Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Распределение сотрудников по проектам
|
|
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ.
Целью контрольного задания является демонстрация студентами приобретенных навыков использования информационных технологий в профессиональной деятельности в среде MS Access.
Контрольное задание выполняется студентами самостоятельно, письменно по индивидуальным вариантам, приведенным ниже, с последующей проверкой преподавателем. Оформление контрольного задания осуществляется в соответствии с представленным форматом.
Студенты, не выполнившие контрольное задание, не допускаются к зачету.
Выдача заданий: 10 неделя.
Сдача заданий: 14 неделя.
Окончательная сдача (с учетом исправления ошибок): 15 неделя.
СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЯ.
Для учета деловой информации с целью повышения качества управления деятельностью фирмы принято решение о создании централизованной базы данных, включающей операционно-справочные данные о реализуемых проектах. Создание и использование указанной базы данных предполагает выполнение следующих работ.
1. Создать новую базу данных. Имя базы данных – фамилия студента и номер варианта (пример: Иванов_3).
2. Создать и заполнить необходимыми данными таблицы в соответствии с заданным преподавателем вариантом. Структура создаваемых таблиц представлена в таб. 1. Данные для заполнения таблиц выбираются студентом самостоятельно с учетом типов полей и тематики задания. При заполнении таблиц, в полях, где это целесообразно, использовать маску ввода и условия на значение.
Все созданные таблицы связать между собой по соответствующим полям, при этом коды полей также должны соответствовать друг другу.
Таблица 1.
| Таблицы | Поля | Типы полей | Количество записей |
| Проекты | Код проекта Название Руководитель Код руководителя Дата начала Дата окончания | Числовой Текстовый Текстовый Числовой Дата/время Дата/время | |
| Работы | Код работы Код проекта Название работы Начало Завершение Исполнитель Код исполнителя Ресурс Код ресурса | Числовой Числовой Текстовый Дата/время Дата/время Текстовый Числовой Текстовый Числовой | |
| Кадры | Код сотрудника ФИО Должность Код подразделения Пол Дата рождения Образование Телефон Дата найма Оклад | Числовой Текстовый Текстовый Числовой Текстовый Дата/время Текстовый Текстовый Дата/время Денежный | |
| Подразделения | Код подразделения Наименование Код проекта Руководитель Код руководителя Число сотрудников | Числовой Текстовый Числовой Текстовый Числовой Числовой | |
| Ресурсы | Код ресурса Наименование Категория Цена Количество | Числовой Текстовый Текстовый Денежный Числовой |
3. Для ускорения доступа к необходимой информации, а также повышения удобства работы с ней создать форму с заданными полями. Параметры оформления и необходимые поля выбираются в соответствии с вариантом из таб. 2. Форма должна иметь заголовок, текст которого соответствует тематике полей.
В том случае, если в варианте на форме имеется поле, отсутствующее в указанных таблицах, то такое вычисляемое поле необходимо создать самостоятельно с использованием панели элементов и построителя выражений. Если же поля на форме относятся к разным таблицам использовать элемент «Подчиненная форма», установив при этом соответствующую взаимосвязь между полями.
Таблица 2.
| Вариант | Параметры оформления | Таблица | Список полей |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Tahoma; Размер-15; Содержимое полей: Шрифт - Century; Размер - 14; | Работы Кадры | Название работы Длительность ФИО Телефон Стаж работы в фирме | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Arial; Размер-18; Содержимое полей: Шрифт - Tahoma; Размер - 17; | Проекты Подразделения | Название Текущая дата Срок от начала Наименование Число сотрудников | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Georgia; Размер-17; Содержимое полей: Шрифт - Garamond; Размер - 16; | Проекты Подразделения | Название Текущая дата Срок от начала Наименование Число сотрудников | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Arial; Размер-18; Содержимое полей: Шрифт - Tunga; Размер - 15; | Ресурсы | Название Количество Стоимость запасов Максимальная цена**** | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Century; Размер-18; Содержимое полей: Шрифт - Tunga; Размер - 16; | Работы Кадры | Название работы Исполнитель Должность Возраст Годовой доход | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт-Courier New; Размер-17; Содержимое полей: Шрифт - Century; Размер - 16; | Работы Кадры | ФИО Должность Возраст Стаж работы Количество выполняемых работ | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Garamond; Размер-18; Содержимое полей: Шрифт - Arial; Размер - 14; | Проекты Работы | Название Текущая дата Срок окончания***** Название работы Длительность работы | |
| Заголовки полей: Шрифт- Century; Размер-17; Содержимое полей: Шрифт - Garamond; Размер - 16; | Работы Ресурсы | Название работы Длительность Наименование Цена | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Garamond; Размер-16; Содержимое полей: Шрифт - Tunga; Размер - 15; | Проекты Подразделения | Название Руководитель Количество проектов Наименование Число сотрудников | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Mangal; Размер-18; Содержимое полей: Шрифт - Century; Размер - 16; | Работы Ресурсы | Название работы Срок окончания Исполнитель Наименование Количество | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Garamond; Размер-16; Содержимое полей: Шрифт - Mangal; Размер - 16; | Кадры Проекты | ФИО Должность Стаж работы* Образование Название | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Tunga; Размер-17; Содержимое полей: Шрифт - Mangal; Размер - 14; | Работы Кадры | Название работы Исполнитель Должность Возраст Стаж работы в фирме | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Mangal; Размер-15; Содержимое полей: Шрифт-Courier New; Размер-14; | Кадры Подразделения | ФИО Пол Возраст Наименование Руководитель | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Tahoma; Размер-19; Содержимое полей: Шрифт - Garamond; Размер - 16; | Проекты Работы | Название Текущая дата Срок от начала Название работы Длительность | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Tahoma; Размер-15; Содержимое полей: Шрифт - Century; Размер - 14; | Работы Кадры | Название работы Длительность ФИО Телефон Стаж работы в фирме | |
| Заголовки полей и формы: Шрифт- Tunga; Размер-16; Содержимое полей: Шрифт - Tahoma; Размер - 14; | Проекты Работы | Название Руководитель Срок окончания Название работы Исполнитель |
* - длительность проекта и стаж работы рассчитываются в годах.
** - длительность работы рассчитываются в месяцах.
*** - относительная стоимость работы представляется в процентах от общей стоимости всех работ конкретного проекта.
**** - в данном поле должна выводиться цена самого дорогого из имеющихся ресурсов.
***** - количество месяцев от текущей даты до даты окончания проекта.
4. Выборка данных, необходимых для решения прикладной задачи осуществляется посредством использования запроса конкретного вида. С этой целью в контрольном задании следует сформировать запрос с заданными параметрами, соответствующий варианту из таб. 3.
Таблица 3.
| Ва-риант | Тип запроса | Результат выполнения |
| Запрос на выборку | Вывести для каждого проекта работу длительность, которой не превышает одного месяца | |
| Запрос на выборку | Вывести список сотрудников, их должность, возраст и подразделение, а также количество работ, в выполнении которых они участвуют | |
| Запрос с параметрами | Вывести название проекта и длительность его выполнения в соответствии с введенным кодом | |
| Запрос на выборку | Вывести стоимость запасов на складе по каждому ресурсу | |
| Запрос с параметрами | Вывести список сотрудников пенсионного возраста с указанием стажа работы в фирме | |
| Запрос с параметрами | Вывести всех сотрудников мужского пола, участвующих в выполнении одного конкретного проекта, код которого вводится в процессе выполнения запроса | |
| Запрос с параметрами | Вывести название проекта и самой затратной по стоимости работы в нем. | |
| Запрос на удаление | Удалить из базы данных выполненный проект и все работы, связанные с ним | |
| Запрос с параметрами | Вывести список сотрудников, стаж работы в фирме которых превышает 6 лет, а также названия подразделений где они числятся | |
| Запрос на выборку | Вывести список сотрудников, участвующих в выполнении более чем одной работы, а также их должность и общий стаж | |
| Запрос с параметрами | Вывести список сотрудников, их должности и названия подразделений, в возрасте от 25 до 35 лет и выполняющих только одну работу | |
| Запрос на выборку | Вывести названия проектов и их руководителей, количество работ в которых превышает 4. | |
| Запрос на выборку | Вывести список сотрудников, имеющих высшее образование, а также их возраст и стаж работы в фирме | |
| Запрос на выборку | Вывести название всех проектов и стоимость их выполнения | |
| Запрос с параметрами | Вывести список сотрудников пенсионного возраста с указанием стажа работы в фирме | |
| Запрос на выборку | Вывести название всех проектов и стоимость их выполнения |
5. Справочные данные, предоставляемые вышестоящему руководству или заинтересованным подразделениям, оформляются в виде отчета. Для этого в контрольном задании необходимо создать отчет, включающей все необходимые поля и оформленный в соответствии с вариантом по таб. 4. Каждый отчет должен иметь заголовок и оформлен с использованием панели элементов. Пример оформления отчета приведен на рисунке 1.
Таблица 4.
| Ва-риант | Назначение | Поля в отчете | ||||
| Вывести для каждого проекта список работ с указанием длительности их выполнения в месяцах | Проект Работа Длительность | |||||
| Для каждого подразделения вывести фамилию самого высокооплачиваемого сотрудника с указанием его возраста и общего стажа работы | Подразделение Сотрудник Возраст Стаж работы | |||||
| Вывести для каждого проекта список сотрудников, участвующих в его выполнении с указанием величины заработной платы, полученной за время выполнения проекта | Проект Исполнитель Выплачено | |||||
| Вывести для каждого подразделения список сотрудников с указанием возраста и стажа работы | Подразделение Сотрудник Возраст Стаж работы | |||||
| Вывести список проектов с указанием их длительности и стоимости | Проект Длительность Стоимость | |||||
| Вывести для каждого проекта список сотрудников, выполняющих две и более работ, с указанием их должности | Проект Исполнитель Должность | |||||
| Вывести для каждого проекта список ресурсов, используемых в двух и более работах, с указанием их общей стоимости | Проект Ресурс Общая стоимость | |||||
| Вывести для каждого подразделения список сотрудников со стажем работы в фирме более 5 лет, с указанием их годового дохода | Подразделение Сотрудник Стаж работы Годовой доход | |||||
| Вывести для каждого подразделения список проектов им выполняемых, с указанием относительной численности сотрудников, рассчитанных в процентах от общего числа сотрудников фирмы | Подразделение Проект Относительная численность сотрудников | |||||
| Для каждого подразделения вывести количество сотрудников отдельно мужского и отдельно женского пола, с указанием среднего размера оклада по каждой категории | Подразделение Сотрудники муж. пола Сотрудники жен. пола Сред. оклад | |||||
| Для каждого проекта вывести список выполненных работ, с указанием их стоимости | Проект Работа Дата завершения Стоимость | |||||
| Для каждого подразделения вывести список сотрудников пенсионного возраста, с указанием их возраста и годового дохода | Подразделение Сотрудник Возраст Годовой доход | |||||
| Вывести списки работ, выполняемых сотрудниками мужского и женского пола, с указанием их общей стоимости | Женский персонал Мужской персонал Работы Общая стоимость | |||||
| Для каждого подразделения, выполняющего несколько проектов вывести название и стоимость проекта с наименьшим сроком исполнения | Подразделение Проект Стоимость | |||||
| Для каждого подразделения вывести количество сотрудников отдельно мужского и отдельно женского пола, с указанием среднего размера оклада по каждой категории | Подразделение Сотрудники муж. пола Сотрудники жен. пола Сред. оклад | |||||
|
|
Распределение сотрудников по проектам
|
|