Общие информационные методы обработки данных в Excel

Информационные методы обработки данных напрямую связаны с основными компонентами информационной технологии обработки данных. Это:

- сбор и хранение данных;

- обработка данных;

- получение отчетов.

1.2.2 Организация данных

Возможны два варианта организации данных в Excel:

" один объект" - " одна запись"

" один объект" - несколько записей"

Определим следующие понятия.

Пример. Данные организованы в виде списка, представленного на рис.9. Необходимо составить отчет о результатах сдачи сессии студентами по семестрам.

Условие задачи предполагает нахождение среднего балла по группе за каждый семестр.

Рис.9.Список для примера 2

Вариант а). Использование механизма " Промежуточные итоги".

Действия:

отсортировать список по полям: " Семестр", " Группа", " Предмет".

- обратиться к механизму " Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно:

" При каждом изменение в " - Семестр

" Операция" - среднее

" Добавить итоги по " - Оценка

- еще раз обратиться к механизму " Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно:

" При каждом изменении в " - Группа

" Операция" - среднее

" Добавить итоги по" - Оценка

" Заменить текущие итоги" - снять флажок.

- скрыть детальные данные.

Двойное обращение к механизму " Промежуточные итоги" связано с необходимостью получения итогов по двум полям: Семестр и Группа - а снятие флажка в опции

" Заменить текущие итоги" - с необходимостью сохранения результатов предыдущего подведения итогов. Результат представлен на рис.11.

Вариант б). Использование механизма " Сводная таблица".

Действия:

- обратиться к механизму " Сводная таблица"

- последовательно заполнить диалоговые окна. Структура таблицы:

область СТРОКА: Семестр, Группа

область ДАННЫЕ: Оценка

Функция: среднее.

Результат представлен на рис.12.

Рис.10. Результат решения примера 2 с помощью механизма " Промежуточные итоги"

Рис.11.Результат решения примера 2 с помощью механизма " Сводная таблица"