Контрольная работа №2. Создать базу данных в CУБД MS Access, согласно варианту задания

Задание

Создать базу данных в CУБД MS Access, согласно варианту задания. Предварительно необходимо изучить методические указания и выполнить работу с применением описанной технологии.

Варианты заданий

Вариант 1-10

Для выполнения вариантов 1-10 необходимо создать базу данных «Автомагазин», включающую таблицы «Модели автомобилей» (Табл. 26) и «Клиенты и заказы» (Табл. 27). Общий вид таблиц приведен ниже. Самостоятельно выбрать тип, длину и прочие реквизиты полей. Наполнить таблицы информацией, основываясь на примерах. После выполнения общей части задания выбрать свой номер варианта и продолжить выполнение всех пунктов задания.

Таблица 26- Модели автомобилей

Таблица 27- Клиенты и заказы

Вариант 1

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для определения количества заявок на модель Classic Combi.

2. Создать форму «Модели и заказы», сделав таблицу «Модели автомобилей» главной.

3. Поместить в заголовок формы «Модели и заказы» рисунок и расположить его справа от заголовка.

4. Создать отчет «Модели автомобилей».

5. В примечание отчета поместить вычисляемое поле о средней цене автомобиля.

6. В отчете выполнить форматирование текста помещенного вычисляемого поля, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта, вид выравнивания.

Вариант 2

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для определения клиентов из Санкт-Петербурга с указанием всех характеристик заказанных ими автомобилей.

2. Создать форму по запросу «Клиенты Санкт-Петербурга».

3. Добавить в созданную форму командную кнопку для вывода текущей формы на печать, выбрав для кнопки подходящий рисунок или текст.

4. Создать отчет «Обзор заказов», поместив в него три поля: код модели, фамилию заказчика, дату заказа, выполнить группировку по полю код модели.

5. В нижний колонтитул отчета поместить название фирмы «Автомобили АСТРО».

6. Выполнить форматирование помещенного текста, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта.

Вариант 3

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для определения количества клиентов из Санкт-Петербурга, заказавших в 1998 г. автомобиль Classic Combi цвета «Антрацит».

2. Создать форму по запросу.

3. Создать форму по таблице «Модели автомобилей».

4. Добавить в созданную форму командную кнопку для открытия таблицы «Клиенты и заказы», выбрав для кнопки подходящий рисунок или текст.

5. Создать отчет по таблице «Клиенты и заказы», сгруппировав записи по полю Город.

6. В заголовок отчета поместить фирменный знак (эмблему), используя для его создания графический редактор, связать его с отчетом как OLE-объект и установить справа от заголовка.

Вариант 4

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для удаления записей за 1997 г. из таблицы «Клиенты и заказы», предварительно создав копию исходной таблицы.

2. Создать форму «Клиенты и модели автомобилей», используя данные из таблиц 1 и 2.

3. Добавить в созданную форму командную кнопку для запуска созданного запроса, выбрав для кнопки подходящий рисунок или текст.

4. Создать отчет «Модели автомобилей», сгруппировав записи по видам коробок передач.

5. В нижний колонтитул отчета поместить название фирмы «Автомобили АСТРО».

6. Выполнить форматирование помещенного текста, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта.

Вариант 5

1. Для базы данных «Автомагазин» создать параметрический запрос «Клиенты и модели», позволяющий отобразить данные о клиентах (Код модели, Фамилия заказчика, № заказа, Дата заказа, Город, Телефон) из города, определенного параметром и данные о заказанных автомобилях (Модель, Цвет, Коробка передач, Обивка, Заводская цена ($)).

2. Создать форму по запросу «Клиенты и модели».

3. В примечание формы поместить вычисляемое поле о средней цене автомобиля.

4. В форме выполнить форматирование текста помещенного вычисляемого поля, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта, вид выравнивания.

5. Создать отчет «Обзор заказов», поместив в него поля: код модели, фамилию заказчика, дату заказа, и все характеристики автомобилей (модель, цвет, коробка передач, обивка, заводская цена). Выполнить группировку по полю: код модели. В нижний колонтитул отчета поместить фамилию, имя, отчество подготовившего отчет. В заголовок отчета поместить произвольный рисунок (эмблему фирмы).

Вариант 6

1. Для базы данных «Автомагазин» составить запрос на создание новой таблицы «Обзор заказов» с полями: код модели, фамилия заказчика, дата заказа и все характеристики автомобилей (модель, цвет, коробка передач, обивка, заводская цена).

2. Создать форму по запросу.

3. В примечание формы поместить вычисляемое поле об общей стоимости всех заказов.

4. В форме выполнить форматирование текста помещенного вычисляемого поля, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта, вид выравнивания.

5. Создать отчет по запросу.

6. В примечание отчета поместить круговую диаграмму «Структура цен по моделям».

Вариант 7

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для выбора телефонов клиентов из Москвы с указанием всех характеристик заказанных ими автомобилей.

2. Создать форму по запросу «Клиенты из Москвы».

3. Добавить в созданную форму командную кнопку для вывода текущей формы на печать, выбрав для нее подходящий рисунок или текст.

4. Создать отчет по запросу.

5. В примечание отчета поместить вычисляемое поле об общей стоимости заказов из Москвы.

6. В отчете выполнить форматирование текста помещенного вычисляемого поля, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта, вид выравнивания.

Вариант 8

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для определения, в каком году поступило больше заказов на автомобили с автоматической коробкой передач.

2. Создать форму — диаграмму по таблице «Модели автомобилей».

3. Добавить в созданную форму командную кнопку для открытия таблицы «Клиенты и заказы», выбрав для кнопки подходящий рисунок или текст.

4. Создать отчет по запросу.

5. В нижний колонтитул отчета поместить свою фамилию.

6. Выполнить форматирование помещенного текста, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта.

Вариант 9

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для определения города, из которого поступило наибольшее количество заказов.

2. Создать форму по запросу.

3. Вставить в заголовок формы рисунок, используя файл CARS.BMP, и расположить его справа от заголовка.

4. Создать отчет «Модели автомобилей».

5. В примечание отчета поместить вычисляемое поле о средней цене автомобиля.

6. В отчете выполнить форматирование текста помещенного вычисляемого поля, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта, вид выравнивания.

Вариант 10

1. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос для определения, какой цвет автомобилей пользуется наибольшим спросом.

2. Создать форму по запросу.

3. Добавить в созданную форму командную кнопку для открытия таблицы «Модели автомобилей», выбрав для нее подходящий рисунок или текст.

4. Создать отчет по таблице «Клиенты и заказы».

5. В примечание отчета поместить круговую диаграмму «Структура цен по моделям».

6. Выполнить форматирование помещенного текста, изменив тип, вид, цвет, размер шрифта.

Вариант 11

1. Создать базу данных.

2. Создать таблицу, содержащую следующую информацию о студентах: фамилия, имя, № зачетной книжки студента, курс, адрес, телефон (не менее 5 записей).

3. Создать таблицу, содержащую информацию о книгах, взятых студентами в библиотеке: № зачетной книжки студента, автор книги, название, срок возврата (7-10 записей). Для ввода значений поля «№ зачетной книжки студента» воспользоваться мастером подстановки из первой таблицы.

4. Установить связь между таблицами.

5. Создать запрос для отображения фамилий, телефонов и адресов студентов, имеющих максимальную задолженность по возврату книг.

6. Создать запрос для отображения числа студентов каждого курса, взявших книги.

7. Создать форму для отображения всех данных обеих таблиц, указав подчиненность одной из них.

8. Создать отчет по запросу из п.5

Вариант 12

1. Создать базу данных.

2. Создать таблицу, содержащую следующую информацию о фирмах: название, код фирмы, фамилия директора, телефон, адрес (3-5 записей).

3. Создать таблицу, содержащую информацию о поставке товара: код фирмы-поставщика, наименование товара, сумма поставки (не менее 7 записей). Товары: компьютеры, принтеры, сканеры.

4. Установить связь между таблицами.

5. Создать запрос для отображения всей информации о фирмах, оставляющих сканеры.

6. Создать запрос для отображения общей суммы поставок каждого товара.

7. Создать форму для отображения всех данных обеих таблиц, указав подчиненность одной из них.

8. Создать отчет по запросу из п.5.

Вариант 13

1. Создать базу данных.

2. Создать таблицу, содержащую следующую информацию о сотрудниках некоторой организации: фамилия, имя, код сотрудника, телефон, адрес (не менее 5 записей).

3. Создать таблицу, содержащую информацию о поквартальном премировании сотрудников в течение года: код сотрудника, квартал, сумма (7-10 записей).

4. Установить связь между таблицами.

5. Создать запрос для отображения фамилий и имен сотрудников фирмы, получивших премию во 2-м квартале.

6. Создать запрос для отображения суммы выплат по каждому сотруднику.

7. Создать форму для отображения всех данных обеих таблиц, указав подчиненность одной из них.

8. Создать отчет по таблице «Сотрудники», добавив в нижний колонтитул фамилию и номер группы, выполнившего задание.

Вариант 14

Создать БД некоторого банка, содержащую информацию о клиентах и выданных кредитах.

1. БД организовать в виде следующих таблиц:

- «Клиенты», код клиента, содержащей название (для юридического лица) или ФИО (для физического лица), юридический статус (физ. лицо, государственное предприятие, ИЧП, ООО, АОЗТ и т. д.), адреса, телефоны, время постановки на учет

- «Кредит», содержащей код клиента, сумму кредита, годовую ставку процентов за кредит, частоту выплат долга с процентами (в месяцах), дату первой выплаты;

2. Ввести по 5 записей в таблицу «Клиенты» и по 7 записей в таблицу «Кредит». Ввод в поля юридический статус с небольшим набором возможных значений организовывать с помощью полей подстановки.

3. Создать с обеспечением целостности данных Схему БД.

4. Создать запрос, позволяющий отобразить данные о кредитах, с указанием названий клиентов.

5. Создать параметрический запрос, позволяющий отобразить данные о сумме кредита, годовой процентной ставке, дате первой выплаты, принадлежащих определенному параметру клиента.

6. Создать форму для таблиц «Клиенты» и «Кредит», указав подчиненность таблицы «Кредит». Добавить на форму кнопки для перехода между записями.

7. Создать отчет по первому запросу, добавив в область примечаний фамилию и группу составившего отчет.

Вариант 15

Создать БД некоторой налоговой инспекции по учету налоговых деклараций физических лиц.

1. БД организовать в виде следующих таблиц:

- «Налогоплательщики», включающей данные о налогоплательщике: код налогоплательщика, название (для юридического лица) или ФИО (для физического лица), юридический статус (физическое лицо, государственное предприятие, ИЧП, ООО, АОЗТ и т.д.), адреса, телефоны;

- «Доходы», содержащей код налогоплательщика, год получения, месяц получения, величину дохода, величину выплаченного налога с этого дохода.

2. Ввести по 5 записей в таблицу «Налогоплательщики» и по 7 записей в таблицу «Доходы». Ввод в поля с небольшим набором возможных значений (например, пол, должность, юридический статус и др.) организовать с помощью полей подстановки.

3. Создать с обеспечением целостности данных Схему БД.

4. Создать параметрический запрос, позволяющий отобразить данные о доходах, принадлежащих определенному параметром налогоплательщику.

5. Создать запрос на отображение общих сумм доходов каждого налогоплательщика.

6. Создать форму по таблице " Налогоплательщики", добавив в нее кнопки для перехода между записями.

7. Создать отчет по первому запросу, добавив в область примечаний фамилию и группу составившего отчет.

Вариант 16

Создать БД, содержащую информацию об операциях с ценными бумагами.

1. БД организовать в виде следующих таблиц:

- «Брокер», содержащей информацию о брокерах: код брокера, фамилия, имя, пол, образование;

- «Операции», содержащей дату проведения операции, код ЦБ, код брокера, признак покупки-продажи, цена за ед., количество единиц.

2. Ввести по 5 записей в таблицу « Брокер » и по 7 записей в таблицу « Операции ». Ввод в поля с небольшим набором возможных значений (например, пол, должность) организовать с помощью полей подстановки.

3. Создать с обеспечением целостности данных Схему БД.

4. Создать параметрический запрос, позволяющий отобразить данные о брокерах, совершивших операцию в определенную параметром дату.

5. Создать запрос на отображение количества операций, совершенных каждым брокером.

6. Создать форму по таблице «Брокеры», добавив в нее кнопки для перехода между записями и кнопку для открытия запроса на отображение количества операций, совершенных каждым брокером.

7. Создать отчет по первому запросу, добавив в область примечаний фамилию и группу, составившего отчет.

Вариант 17

1. Создать Базу данных Персонал, состоящую из следующих таблиц:

- «Структура предприятия», в которой представлена информация о структурных подразделениях предприятия: название отдела и сокращение (таблица 28).

Таблица 28- Структура предприятия

- «Сотрудники », содержащую сведения о сотрудниках предприятия: код сотрудника, фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность (таблица 29). Заполните таблицу сведениями о нескольких сотрудниках. Для заполнения поля должность используйте Мастер подстановок.

Таблица 29- Сотрудники

2. Создать в таблице «Сотрудники» новое поле Название Отдела, где для каждого сотрудника будет указываться название отдела, в котором он работает. Используйте Мастер подстановок из таблицы 28.

3. Создать связь между таблицами с обеспечением целостности данных.

4. Создать форму для ввода данных о сотрудниках.

5. Создать запрос Исполнитель, в котором представлены фамилии сотрудников и сокращенное название отдела, в котором они работают.

6. Создать запрос Сотрудники Запрос с вычисляемыми полями, в которых по данным таблицы Сотрудники будут получены новые данные со следующими назначениями:

Возраст: Year (Now())- Уеаг ([Сотрудники]! [Дата Рождения])

7. Создать отчет «Список сотрудников» с группировкой по полю должность

Вариант 18

1. Создать базу данных «Агентство», включающую сведения о клиентах, контрактах, платежах и персонале фирмы. Предусмотреть возможность ввода платежей фирмы поставщикам и клиентов фирме.

2. Создать формы для ввода необходимой информации о деятельности фирмы.

3. Разработать отчеты, содержащие статистику по контрактам, данные о сроках платежей и взаиморасчетах с клиентами и поставщиками, списки рассылки поздравлений клиентам и поставщикам по случаю национальных праздников, а также списки поздравлений собственным сотрудникам по случаю их дней рождений.

Вариант 19

1. Создать базу данных туристической фирмы, включающую сведения о турах, перевозчиках, отелях, клиентах и их адресах, платежах клиентов и платежах контрагентам.

2. Разработать формы для ввода необходимой информации.

3. Создать отчеты о платежах клиентов, задолженностях контрагентам, итоговым данным о доходности различных туров, список рассылки рекламы старым клиентам.

Вариант 20

1. Создать базу данных малого производственного предприятия. Предусмотреть возможность хранения информации о материалах, готовой продукции, затратах материалов на производство готовой продукции, поставщиках, платежах поставщикам, продажах.

2. Создать формы для ввода необходимой информации.

3. Разработать отчеты о совокупных затратах материалов при выпуске готовой продукции, данные о продажах различных видов готовой продукции, задолженностях поставщикам.

Вопросы для подготовки к зачету:

1. Информация и её свойства.

2. Передача информации. Измерение информации. Единицы измерения информации.

3. Представление информации в ЭВМ. Кодирование числовой, текстовой, графической и звуковой информации.

4. Классификации компьютеров.

5. Принципы Фон Неймана.

6. Функциональная схема компьютера. Основные устройства компьютера, их назначение и взаимосвязь.

7. Назначение и классификация внешних устройств, подключаемых к компьютеру.

8. Классификация программного обеспечения.

9. Системное программное обеспечение. Операционная система. Функции операционной системы.

10.Файловая система компьютера.

11.Операционная система MS DOS.

12.Вирусы и антивирусные программы. Основные приёмы защиты от компьютерных вирусов.

13.Интерфейс Windows. Рабочий стол, панель задач, главное меню. Понятие папки, ярлыка, документа, приложения.

14.Виды окон. Основные элементы интерфейса окна. Условные обозначения в меню окна. Варианты представления окон на экране.

15.Справочная система Windows.

16.Технология обмена данными между приложениями Windows. Принцип работы с буфером обмена.

17.OLE. Внедрение объектов. Редактирование внедренных объектов.

18.OLE. Связывание объектов. Редактирование и обновление связей.

19.Текстовый редактор Word.Основные понятия. Приемы работы в Word.

20.Порядок создания документов. Режимы отображения документа.

21.Ввод текста. Специальные средства ввода.

22.Редактирование текста в Word. Средства редактирования. Средства рецензирования текста.

23.Форматирование текста. Понятие формата символа и формата абзаца. Создание списков.

24.Подготовка документов к печати (задание параметров и нумерации страниц, создание колонтитулов и т.д.).

25.Текстовый редактор Word.Приемы и средства автоматизации разработки документа. Понятие стиля, шаблона, мастера.

26.Создание комплексных документов. Порядок ввода в документ формул, таблиц и диаграмм.

27.Создание комплексных документов. Размещение графических объектов (изображений, рисунков, клипартов, объектов WordArt, текстовых полей) в документе.

28.Электронные таблицы. Интерфейс табличного процессора. Основные понятия. Типы входных данных.

29.Электронные таблицы. Способы ввода данных и формул. Понятие формата ячейки и формата таблицы. Способы форматирования таблиц в EXCEL.

30.Автоматизация ввода данных. (Автозавершение, Автозаполнение числами, Автозаполнение формулами). Абсолютная и относительная адресация.

31.Основные категории функций EXCEL. Примеры использования функций EXCEL(для каждой категории).

32.Электронные таблицы. Построение и редактирование диаграмм. Создание комбинированных диаграмм.

33.Печать документов EXCEL.

34.Компьютерные сети. Основные понятия.

35. Internet. Основные понятия.Службы Internet.

36.Поиск информации в Internet.

Список рекомендуемой литературы

1. Информатика и информационные технологии: учеб. Пособие/ Под ред. Ю.Д. Романовой. — М.: Эксмо, 2011.

2. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учеб. Пособие/ Под ред. Проф. В.В. Трофимова. — М.: Высшее образование, 2007.

3. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. Пособие.—М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010.

4. Информационные технологии: учебник для бакалавров/ Б.Я.Советов, В.В. Цехановский.—М. Издательство Юрайт, 2012.

5. Филинова О.Е. Информационные технологии в рекламе. Учебное пособие—М. КУДИЦ-ОБРАЗ, 2006.

6. Информатика. Практикум: учеб. Пособие для студентов очной и заочной форм обучения/ Атрощенко В.А. и др.; под ред. В.А. Атрощенко.—Краснодар: Издательский Дом-Юг, 2009.

Содержание и оформление контрольных работ

Выполненная работа представляется на диске и на бумаге – стандартных листах формата А 4.

Полный объем контрольной работы не должен превышать 15…20 страниц формата А 4 при наборе основного текста шрифтом Times New Roman размером 14 пт. Текст следует размещать, соблюдая размеры полей:

Правое-15 мм

Левое-30 мм

Верхнее-15 мм

Нижнее-25 мм.

Структура контрольной работы должна содержать:

- титульный лист

- содержание

- задание

- результаты (тексты, таблицы, диаграммы, графики, блок-схемы, программы и т.д.)

- литература.

Образец титульного листа контрольной работы представлен в Приложении.

Диск тоже должен быть подписан и вложен в файл-папку с распечатанной контрольной работой.