Загальна характеристика підприємства

При організації документального оформлення обліку основ­них засобів слід керуватися такими нормативними актами.

Наказом Міністерства статистики України № 352 від 29.12.1995 р. " Про затвердження типових форм первинного обліку". Цим наказом Міністерство статистики затвердило типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів, які введені в дію з 1 січня 1996 року.

Переліком типових документів (наказ Головного архів­ного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20.07.98 р.).

Типова форма № 03-1 " Акт прийому-передачі (внут­рішнього переміщення) основних засобів" застосову­ється для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів для обліку введення їх до експлуатації; для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, дільниці) до іншого, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації)1.

При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає комісія,. яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підпри­ємства. Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт. Складання загального акта, яким оформлюється приймання декількох об'єктів основних засобів, дозволяється тіне при обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнаня тощо, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість га прійняті в одному калевдарному місяці.

При передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках для підприємства, яке отримує, і підприємства, яке передає основні засоби).

При оформленні внутрішнього переміщення основних засо­бів акт також складається у двох примірниках у тому відділе який здає основні засоби.

Типова форма № 03-2 " Акт прийому-здачі відре­монтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів з капітального ремонту, реконструкції та модернізації. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує інше підприємство, то акт складається у двох дрммірниках (другий примірник передається підприємству, що здійснило ремонт основних засобів).

Типові форми № 03-3 " Акт на списання основних засобів” і № 03-4 «Акт на списання автотранспортних засобів" застосовуються для оформлення вибуття окремих ефектів основних засобів при повній або частковій їх ліквідації.

Акт складається у двох примірниках комісією, що затвер­джена наказом керівника підприємства (організації).

Витрати з ліквідації, а також вартість отриманих матері­альних цінностей від розбору будівель, демонтажу обладнання тощо відображають в акті у розділі " Розрахунок результатів хжисання об'єкта.

Типова форма № 03-5 " Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини” складається при установці, пуску і демонтажі будівельної машини, що взята напрокат. Підписується представником машинопрокатноі бази та механіком будівельної дільниці. В даній формі також відображаються відомості про стан машини до її здачі у прокат та після повернення.