Использование базы данных.

Сначала создается запрос, а затем - отчет. Далее следует создать кнопочную форму для работы с базой данных.

Ход работы

Задание 1. Создайте новую пустую базу данных.

•Вызовите программу Access.

•Щелкните мышкой по значку Новая база данных. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Видеотека и сохраните в своей папке.

•Щелкните по кнопке Создать. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создайте структуру таблицы Жанр в режиме Конструктор.

•Выберите режим Конструктор

•Введите имя поля Жанр и тип данных - текстовое. (Тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню).

•Сделайте поле Жанр ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке с изображением ключа на панели инструментов.

•Сохраните таблицу под именем Жанр.

Задание 3. Создайте структуру таблицы Страна в режиме Конструктор.

•Выберите вкладку Создание, команда Таблица

•Выберите режим Конструктор

•Введите имя поля Страна и тип данных - текстовое.

•Сделайте поле Страна ключевым.

•Сохраните таблицу под именем Страна.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Видеокассеты в режиме Конструктора.

•Выберите вкладку Создание, команда Таблица

•Выберите режим Конструктор

•Введите название и тип поля согласно таблице:

Сделайте поле Название фильма ключевым.

•Для поля Страна выберите закладку Мастер подстановок, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Страна.

•Для поля Жанр выберите закладку Мастер подстановок, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Жанр.

•Сохраните таблицу под именем Видеокассеты.

Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных.

•Щелкните по вкладке Работа с базой данных, кнопка - Схема данных. Появится окно Добавление таблицы. Выделите таблицы Жанр, Видеокассеты, Страна и щелкните по кнопке Добавить.

•Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

•Поставьте мышку на имя поля Жанр в таблице Жанр и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Жанр в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

•Включите значок Обеспечение целостности данных.

•Включите Каскадное обновление связанных полей.

•Включите Каскадное удаление связанных полей.

•Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

•Поставьте мышку на имя поля Страна в таблице Страна и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Страна в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

•Включите значок Обеспечение целостности данных.

•Включите Каскадное обновление связанных полей.

• Включите Каскадное удаление связанных полей.

•Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.

•Заполните таблицу Жанр данными: боевик, комедия, трагедия, художественный.

•Заполните таблицу Страна данными: Россия, США, Франция, Англия, Венгрия.

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты.

•Форму создайте любым удобным для Вас способом

Задание 8. Заполните таблицу Видеокассеты при помощи полученной формы.

•Заполните базу данными из следующей таблицы:

Задание 9. Получите с использованием Мастера запроса все видеокассеты, где играет Шварценеггер в боевиках.

• Постройте Простой запрос на основании таблицы Видеокассеты

•В строке Условие отбора, расположенной под полем Жанр, наберите Боевик, а под полем Исполнитель главной роли - Шварценеггер.

•Сохраните запрос с именем Шварценеггер в боевиках.

Задание 10. Подготовьте отчет «Шварценеггер в боевиках» для печати.

•Подготовить отчет на основании запроса.

•Сохраните отчет с именем Шварценеггер в боевиках.

Задание 11. Создайте форму для запроса Шварценеггер в боевиках.

•Форму создайте с помощью Мастера форм на основании созданного запроса.

•Сохраните форму с именем Шварценеггер в боевиках.

Задание 12. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

•Вызовите окно Диспетчер кнопочных форм (вкладка Работа с базами данных).

•Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить, а в открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы — кнопку Создать. В результате появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.

•В поле Текст наберите Шварценеггер в боевиках.

• В поле Команда выберите Открытие формы для изменения.

•В поле Кнопочная форма выберите Шварценеггер в боевиках.

•Щелкните по кнопке ОК.

•Аналогично создайте еще один элемент кнопочной формы Видеокассеты, предназначенный для открытия формы Видеокассеты в режиме изменения.

•Создайте кнопку закрытия базы данных в режиме Выход из приложения.

•Закройте диалоговые окна Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм.

• Откройте Кнопочную форму в режиме Конструктор, измените надпись на Видеотека, сохраните форму.

•Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. После нажатия кнопки Выход вы выйдете из программы Access.