Доработка отчета в режиме Конструктора

При переводе отчета в режим Конструкторана экране можно увидеть все зоны его построения (рис. 32).

Рис. 32. Отчет в режиме Конструктора

В заголовок помещается текст из шапки макета отчета. После работы мастера текст заголовка можно и нужно изменить, так как, задавая имя отчету на последнем шаге, обычно придерживаются правил файловой системы, а заголовок требует выполнения правил правописания, поскольку является текстом. В зоне заголовка можно поместить небольшой сопроводительный текст. Это может быть сообщение или приказ. Зона заголовка для дополнительного текста увеличивается и так же, как в форме, выполняется с помощью инструмента Надпись. Если же текст большой, лучше экспортировать отчет в Word.

В верхний и нижний колонтитулы обычно помещают заголовки полей, номера страниц и даты. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. Названия полей могут быть непонятными для тех, кто будет читать отчет, поэтому их можно изменять точно так же, как и присоединенные надписи в форме.

В области данных размещаются поля таблиц базы данных или запросов. Они являются связанными, поэтому изменять их нельзя.

Если в режиме Мастерпроведена группировка записи по полю, окно конструктора отчетов имеет дополнительные разделы: Заголовок группыи Примечание группы. В первом, как правило, размещаются поля, по которым производится группировка. В разделе Примечание группымогут быть расположены выражения для подведения итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки выводимых записей.

Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, на которых строится отчет, являются также тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники и т.п. Для них имеются соответствующие кнопки на панели элементов. Свойства каждого элемента, а также раздела и отчета в целом, могут быть уточнены. Технология размещения элементов и определения их свойств практически такая же, как и в конструкторе форм.