Сведения о стандарте.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й

С Т А Н Д А Р Т

Р О С С И Й С К О Й

Ф Е Д Е Р А Ц И И

ГОСТ Р ИСО

23081-1-2008

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,

БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ.

МЕТАДАННЫЕ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

Ч А С Т Ь 1

ПРИНЦИПЫ

ISO 23081-1: 2006

Information and documentation -

Records management processes -

Metadata for records - Part 1. Principles

(IDT)

Москва

Стандартинформ

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным

законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила

применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004

«Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Сведения о стандарте

1 ПОДГОТОВЛЕН Государственным учреждением «Всероссийский научно-

исследовательский институт документоведения и архивного дела» («ВНИИДАД») на основе

аутентичного перевода международного стандарта, выполненного «ВНИИДАД», указанного

в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая

информация, библиотечное и издательское дело»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по

техническому регулированию и метрологии от 13 ноября 2008 г. № 310-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 23081-1: 2006

«Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для

документов. Часть 1. Принципы» (ISO 23081-1: 2006 «Information and documentation - Records

management processes - Metadata for records - Part 1. Principles»).

OPENGOST.RU www.OpenGost.ru

Портал нормативных документов info@opengost.ru

Документ скачан с портала нормативных документов www.OpenGost.ru

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных

международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской

Федерации, сведения о которых приведены в приложении А

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно

издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и

поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные

стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта

соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом указателе

«Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и текст

размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном

сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети

Интернет

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Метаданные об управлении документами

5 Назначение метаданных об управлении документами и перспективы их

использования. 5

5.1 Назначение и роль метаданных об управлении документами

5.2 Метаданные об управлении документами, применяемые в организации

6 Права и обязанности агента

7 Метаданные об управлении документами среди других областей метаданных

7.1 Общие положения

7.2 Метаданные для деловых операций, проводимых в электронной форме

7.3 Метаданные для обеспечения сохранности

7.4 Метаданные для описания ресурса

7.5 Метаданные для открытия ресурса

7.6 Метаданные для управления правами

8 Управление метаданными

8.1 Общие положения

8.2 Уровни применения метаданных

8.3 Создание и использование метаданных

8.4 Процессы управления метаданными

8.5 Структуры метаданных

8.6 Роль систем

9 Типы метаданных, требующиеся для поддержки ИСО 15489-1

9.1 Описание типов метаданных

9.2 Метаданные о документах

9.3 Метаданные о правилах, политике и полномочиях ведения деловых

операций. 17

9.4 Метаданные об агентах

9.5 Метаданные о процессах деловых операций

9.6 Метаданные о процессах управления документами

Приложение А (обязательное) Сведения о соответствии национальных стандартов

Российской Федерации ссылочным международным стандартам

Библиография

OPENGOST.RU www.OpenGost.ru

Портал нормативных документов info@opengost.ru

Документ скачан с портала нормативных документов www.OpenGost.ru

3