Организационно-функциональная структура библиографической службы библиотек разных типов (УНБ, УБС, спец. библиотеки): маркетинговый подход к организации.

ОФС б/граф.службы зависит от ряда внешних и внутренних факторов. К первым относится тип б-ки, ее задачи, ведомственная принадлежность, состав абонентов, видовой состав и объем фондов. Среди внутр.факторов: кол-во подразделений, их террит размещение, число работников уровень их проф подготовки, степень использ ср-в автоматизации. К осн направ.б/граф деят-ти б-к от-ся: созд-е и ведение СБА б-ки, составление б.п. различного целевого и чит назначения, б/граф инф-ние, СБО, консультатив и метод работа В основе орг-ции биб деят б-ки любого типа лежат принципы: нацеленность на решение приоритетных задач, рац сочетание централиз и децентр в орг-ции б/гр службы б-ки, доступность б/гр обслуживания для всех групп пользователей.Структуру б/гр-ой службы крупной научной б-ки можно рассм-ть как сложное комплексное понятие, включающее три компонента6 организац, технолог, управленч. Им соот-ет орг стр-ра (отделы, сектора) технологич стр-ра (все технологич циклы) управленч стр-ра (иерархия управления, конкр руководители всех уровней)Все три стр-ры взаимосвязаны и сост-ют единую орг-б/гр службу б-ки.Такое разграничение позв.правильно оценить важность обеспечения б/гр деят-ти, включающего приментильно к б-ке: научно обоснованное планирование всех ее направлений, рац распределение ф-ий м/у подразделениями б-ки, ведущими б/гр работу, правильную расстановку кадров внутри полразделений, коор-цию и кооп-ние б/гр раьоты с др б-ками и инф службами, внедрение НОТ, новых прогрессив методов, передового опыта работы, исп-ние научно обоснованных норм на б/гр процессы, применение ср-в автоматизации, повышение квал-ции сотр-ков занимающихся б/гр деят-тью ЦБС, универсал биб сети. Содержание и объем б/гр деят-ти б-ки зависят от ее статуса и возложенных на нее задач. Существ влияние на содержание и объем б/гр деят-ти, число и состав пользователей их ИП, состав и размер фонда, автоматизации биб процессов.Задача общая – обеспечение реал-ции прав граждан на получение инф-ции ч/з систему каталога и др форм инф-ния (закон о биб деят-ти) Хотя осн б/гр процессы выполняют сотрудники б/гр отдела и частично б/графами отраслевых отделов, во многих процессах принимают участие др подразделы. Все это вместе взятое и составляет б/гр службу, кот явл-ся орг-расчлененной, децентрализ, что накладывает отпечаток на орг б/гр деят-ти в масштабах самой б-ки. Поэтому особое значение имеет распределение б/гр ф-ий как м/у отделами б-ки так и внутри их. Оно должно быть закреплено в положении долж инструкциях.Факторы определяющие единообразие орг-ции б/гр работы во всех ЦБС6 роль ЦБ, возглавляющие б/гр деят-ть системы, централиз выполнение отд б/гр процессов, функц спец-ция подразделений системы, унифиц технологич док-ция, наличие устойчивых прозводств связей м/у ЦБ и филиалами. За б/графом закреплены отд нарпавления и возложены б/гр ф-ий по этим темам.Спец б-ки – б-ки мин-ств и ведомств, НИИ, вуз, техн – их особ-ти б/гр работы обусловлены разнообраз спец б-к и функц-щих некот из них в составе органов инф-ции.В НТБ – имеется б/гр отдел.В институтах НИИ – процессы выполняются совместно с орг-цией инф-ции большое влияние оказывает авт-ция процессов. Сост-е б/гр указателей, пособий, б/гр инф-ние, СБО осуществ с помощью ЭВМ.Спец б-ки широко использ услуги и продукты центров НТИ Совместная работа подразделений органов инф-ции и б/гр службы б-к позволяет обеспечить надежность СБА и повысить кач-во б/гр обеспечения управленч, науч, производств и коммерч деят-ти кол-ов. Бол-во спец б-к б/гр продукты и услуги сторонним абонентам предоставляет платно. В вузе особое место имеет б/гр обучение чит-лей. В наиболее круп б-ках АО НИИ – б/графы создают тек и ретросп б/гр пособия.Ф-ии ЦБС: в наст время б/гр деят-ть осущ-ся в соот-вии с «Положением о стр подразделениях ЦБС и осн долж инструкциями сотр-ков предпчтение отдается отр спец-ции, при кот за кажд б/графом закрепляется комплекс отраслей (наука, ОПЛ, тех, иск-во), дет лит-ра. Большая работа по краевед: т.е. созд и ведется СБА.такое распределение позволяет обеспечить высокое кач-во обслуж СБО, б/гр инф-ние и СБА.Зав б/гр отделом оущ-ет: рук-во, коор-цию, связь с др системами, учет, планирование, контроль, анализ б/гр работы.В стр-ре ЦБС объденены 2 отдела метод и б/гр и штат 2 чел. Тем не менее в этих условиях они отвечают за все осн направления – формир-е СБА, б/гр инф-ние СБО, б/гр обслуж чит-лей. Она планирует и анализирует ее состояние.Областная б-ка. Ее ф-ии. Создание и ведение СБА, краев каталог. б/гр инф-ние, СБО, сост-ние б.п., б/гр обучение чит-лей, пропаганда б.п., коор-ция и метод работа с др б-ками (ЦБС). Тираж-ние и рассылка метод д-тов. Изучение и обобщение – распр-ние передового опыта повышение квал-ции сотр-ков обл б-ки и ЦБС.

Международное биб-б/гр информ сотрудничество как один из факторов вхождения нашей страны в мировую информационную систему. ктивное и результативное международное сотрудничество в биб информ сфере яв-ся одним из факторов вхождения нашей страны в мировую информ систему.

Сегодня практика показала что и нарастают тенденции развития такого международного сотрудничества. Это обуславл выполнение по крайне мере 2 основ требований: 1). Необходимость жесткого соблюдения международных стандартовых правил, что отчасти сложно реализовать из-за существ двойственности биб информ среды. 2) необходимость повышения и даже ужесточения треб качества информ продуктов генерируемых б-кой или информ центрами. Одним из существ новшеств в этой сфере яв-ся создание специализирован профес международ стр-р. Такие стр-ры способны с одной стороны оценить особенности заруб биб информ рынка и освоить его законы, а с др стороны помочь отеч производителям биб информ продуктов и услуг подготовить свои продукты и достойно представить за рубежом с выгодой для себя и для страны в целом. Одной из пер подобных стр-р явился международ биб информ и аналитич центр МБИАЦ. Открыт этот центр в США рядом с круп б-к Россиии и успешно разворачивает свои прогр на американо рос, СНГшном биб информ пространстве. Отдельного рассм заслуживает такое явление как попытка выйти на единую тех-гию инфор обмена всех субъектов книж рынка, издателей, книготорговцев, б-к. Поэтому эти тенденции должны учитываться всеми б-ками при перспективном и текущем планировании своей деят-ти.Первая Федерация библ-ых федерация была создана в 1929г.(ФБФ) – это неправительственная общественная организация, объединяющая нац-ые библ-ые ассоциации, крупнейшие биб-ки, биб-но – библиогр. институты мира. В 1958 году штаб квартира переехала в Лондон под названием Международная Федерация библ-ых ассоциаций (ИФЛА). При ИФЛА создается исполнительный совет и штаб по организации чрезвычайных мероприятий. ИФЛА координирует свою деят-ть с др. международными организациями: ЮНЕСКО выполняет координирующую роль, ООН по вопросам науки, культуры, образования в том числе библ-ого дела. В ЮНЕСКО функционирует департамент по библ-му делу, архивоведению и информатике. Самый значит. вклад ЮНЕСКО это то, что издат. базу выпускает журналы, тематические сборники, статистические материалы, монографии и буклеты крупных биб-к, уставы нац-ых библ-к и др.. Журналы ЮНЕСКО по документоведению, библ-му делу, архивоведению, издается на 4 языках: англ.. нем., франц., арабский.Международная Федерация по документации (МФД) создана в 1927г. на базе международного библиогр. инст-та. Она занимается вопросами сбора, хранения, обработки инф-ии и проблемами дополнения и изменения ББК и УДК. МФД опирается на ЮНЕСКО, координирует работу с ИФЛА.Международная организация по стандартизации (ИСО) занимается разработкой стандартов. Формы международных контактов: симпозиумы, совещания, конгрессы, семинары, стажировки. К междун-ым контактам относятся актуальные проблемы современного библ-ого дела. Эта проблема типологического обоснования нац-ых, публ-х и спец-х библ-ек. К важному направлению относятся использование в библ-ой работе средств автоматизации, механизации, создание международных компьютерных программ. В сер. 80-х годов в связи с перестройкой и демократизацией общ-ва библ-ая общественность поднимает вопрос об организации библ-ых ассоциаций.Реализ. сущ. биб-ки автоматизированных системах. в библ-ах работают система Марк-Эккуил, АИС «Руслан»,. Сегодня реализуется направление справочн. библ-ого обслуживания осущ-ся Арм-читатель и каталогизатор.