Конструирование формы

Перед тем как приступить к созданию новой формы в Конструкторе, рассмотрим типовую структуру фрмы, использующуюся в Microsoft Access 2007. Макет любой формы Access 2007 состоит из нескольких разделов, при этом каждый раздел характеризуется особым расположением на макете формы и допустимым набором элементов управления. Таким образом, каждая форма базы данных Access 2007 может включать следующие разделы (рисунок 9):

Рисунок 9 – Раздалы формы

· Раздел Заголовок формы – определяет верхнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом примечения формы. В область заголовка формы можно поместить текст, графику и другие элемпенты управления. При печати многостраничной формы раздел заголовка отображается только на первой странице.

· Раздел Верхний колонтитул – определяет верхний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим нижний колонтитул страницы, и отображается только тогда, когда форма открыта в режиме предварительно просмотра. При печати многостраничной формы верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы.

· Раздел Область данных – определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Данный раздел может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также не изменяемые данные (например, пояснительные записи). При печати многостаничной формы этот раздел отображается на каждой странице.

· Раздел Нижний колонтитул – орпеделяет нижний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим верхний колонтитул страницы. Он отображается только тогда, когда форма открыта в режиме предварительного просмотра. При печати многосраничной формы нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;

· Раздел Примечание формы – определяет нижнюю часть формы. Этот раздал добавляется в форму вместе с разделом заголовка формы. При печати многостраничной формы будет отображено только внизу последней страницы.