Создание форм

В зависимости от типа прикладного приложения, работающего с базой данных, можно создавать различные формы. Так как работа будет вестись в операционной системе Windows 8.1, то можно создать формы в стилистике этой ОС. Примеры форм приведены ниже.

Для создания фильтра отбора создана специальная форма:

(в запросе это строка: IIF(! EMPTY(postnazw_), (postnazw_$ Lower(Поставщик.nazw)),.T.).and.;

IIF(! EMPTY(nazvanie_), (nazvanie_$ Lower(Тмц.nazvanie)),.T.);

.and.date1< Тмц.date.and. date2> ТМЦ.date)

Рисунок 16 – Пример формы отбора

Остальные формы приведены в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

4.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА РАЗРАБОТКИ БАЗЫ ДАННЫХ УЧЕТА ТМЦ ДЛЯ ИП ЛИТВИНОВА А.Ю. ФИРМА «ЖЕСТЬ»

Общие положения

Основной операционной системой используемой на предприятии, является Windows XP SP3. В настоящее время, Windows XP SP3 наиболее распространённой (по данным статистики, более 45% всех персональных компьютеров оснащены этой операционной системой).

В ближайшем времени, при проведении модернизации парка вычислительной техники, планируется переход на операционную систему MicrosoftWindows 7 SP1.

Используемый системный архиватор – WinRAR, формат сжатия резервных копий – zip.

Используемый корпоративный антивирус – ESET NOD32 Antivirus, обладающий кроме антивирусной защиты функциями фаейрвола и блокиратора спама.

В качестве почтового клиента используется Outlook.

Таблица 10 – Конфигурация сервера

Основным пакетом прикладного программного обеспечения является Microsoft Office 2013. Наиболее используемые его компоненты Microsoft Office Word. Используется программа ИС ПК ЕГРП для работы с ЕГРП. Для автоматизации приема-выдачи документов используются возможности программного комплекса ПК ПВД.

Системы управления базами данных (СУБД) – это программные средства, предназначенные для создания, наполнения, обновления и удаления баз данных. Различают три основных вида СУБД:

- промышленные универсального назначения;

- промышленные специального назначения;

- разрабатываемые для конкретного заказчика.

Специализированные СУБД создаются для управления базами данных конкретного назначения – бухгалтерские, складские, банковские и т. д. Универсальные СУБД не имеют четко очерченных рамок применения, они рассчитаны «на все случаи жизни» и, как следствие, достаточно сложны и требуют от пользователя специальных знаний.

Как специализированные, так и универсальные промышленные СУБД относительно дешевы, достаточно надежны (отлажены) и готовы к немедленной работе, в то время как заказные СУБД требуют существенных затрат, а их подготовка к работе и отладка занимают значительный период времени (от нескольких месяцев до нескольких лет). Однако в отличие от промышленных заказные СУБД в максимальной степени учитывают специфику работы заказчика (того или иного предприятия), их интерфейс обычно интуитивно понятен пользователям и не требует от них специальных знаний.

Создать обширную базу данных – это вовсе не значит создать качественную базу данных. Лишь та база приносит пользу, данные в которой достоверны и актуальны.

Современные базы данных являются основой многочисленных информационных систем. Информация, накопленная в них, является чрезвычайно ценным материалом, и в настоящий момент широко распространяются методы обработки баз данных с точки зрения извлечения из них дополнительных знаний, методов, которые связаны с обобщением и различными дополнительными способами обработки данных. Базы данных в данной концепции выступают как хранилища информации, это направление называется «Хранилища данных» (DataWarehouse).

Для работы с «Хранилищами данных» наиболее значимым становится так называемый интеллектуальный анализ данных (ИАД), или datamining, - это процесс выявления значимых корреляций, образцов и тенденций в больших объемах данных. Учитывая высокие темпы роста объемов накопленной в современных хранилищах данных информации, невозможно недооценить роль ИАД.

По мнению специалистов Gartner Group, уже в 1998 г. ИАД вошел в десятку важнейших информационных технологий. В последние годы началось активное внедрение технологии ИАД.

Ее активно используют как крупные корпорации, так и более мелкие фирмы, которые серьезно относятся к вопросам анализа и прогнозирования своей деятельности. Естественно, на рынке программных продуктов стали появляться соответствующие инструментальные средства.

Особенно широко методы ИАД применяются в бизнес-приложениях аналитиками и руководителями компаний. Для этих категорий пользователей разрабатываются инструментальные средства высокого уровня, позволяющие решать достаточно сложные практические задачи без специальной математической подготовки.

Актуальность использования ИАД в бизнесе связана с жесткой конкуренцией, возникшей вследствие перехода от «рынка продавца» к «рынку покупателя».

В этих условиях особенно важно качество и обоснованность принимаемых решений, что требует строгого количественного анализа имеющихся данных. При работе с большими объемами накапливаемой информации необходимо постоянно оперативно отслеживать динамику рынка, а это практически невозможно без автоматизации аналитической деятельности.

База данных с правильной структурой обеспечивает доступ к обновленным и точным сведениям. Поскольку правильная структура важна для выполнения поставленных задач при работе с базой данных, целесообразно изучить принципы создания баз данных. Это позволит создать базу данных в соответствии с требованиями и с возможностью быстро вносить в нее изменения.

Используем в качестве СУБД для нашего производства MySQL.

Наш выбор аргументируем следующим образом:

- СУБД MySQL имеет минимальную цену среди корпоративных баз данных;

- простота настройки и конфигурирования конфигурации при помощи бесплатного инструмента phpmyadmin;

Повышение эффективности бизнеса – основная задача всех руководите-лей. Приложения на платформе СУБД MySQL – позволяеют снижать издержки торгового предприятия и стимулировать рост продаж. Управление предприятием торговли – сложный и трудоемкий процесс.

Разрабатываемое программное обеспечение на базе СУБД MySQL предназначена специально для ведения оперативного учета компании, а также для планирования продаж и закупок.

Разработанная база данных дает возможность:

- вести партионный учет различными методами (FIFO, LIFO, по среднему);

- осуществлять обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8;

- подключать ККМ и сканер штрихкодов;

- резервировать заказы поставщиков и покупателей;

- вести учет товаров по продажным ценам;

- управлять продажами, поставками, складскими запасами и заказами;

- управлять товарооборотом предприятия;

- анализировать цены и управлять ценовой политикой.