Электронная контрольная лента защищенная

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — это техническое устройство, обеспечивающее защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежных расчетов, необходимое для полного учёта доходов в целях правильного исчисления налогов.

ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый корпус с защитной голограммой и контактным разъёмом. Внутри корпуса расположена основа ЭКЛЗ — печатная плата с напаянными на нее радиоэлектронными элементами.

ЭКЛЗ входит в состав контрольно-кассовых машин (ККМ), эксплуатирующихся на территории Российской Федерации и применяется для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчётах закрытия смены.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

1) приём от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);

2) формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчёта) на основе полученных параметров;

3) передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;

4) архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;

5) накопление сменных итогов в процессе работы;

6) формирование данных сменного итога при закрытии смены,

7) занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;

8) передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчётов.

Замена ЭКЛЗ представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

1) заполнения памяти ЭКЛЗ более, чем на 90 %;

2) истечения срока эксплуатации ЭКЛЗ (1 год со времени активизации).

Порядок замены ЭКЛЗ в Москве установлен рекомендацией Управления ФНС России по г. Москве.

Для регистрации замены ЭКЛЗ в налоговых инспекциях необходимы следующие документы:

1) Заявление на замену ЭКЛЗ;

2) Журнал кассира-операциониста — должен быть заполнен до последней смены;

3) Журнал вызовов технических специалистов;

4) Карточка регистрации на контрольно-кассовую технику;

5) Последний отчет с гашением;

6) Дополнительный лист к Паспорту версии;

7) Паспорт нового блока ЭКЛЗ (выдается и оформляется механиком ЦТО);

8) Акт технического заключения (выдается и заполняется механиком ЦТО);

9) Акт формы КМ-2 — в трех экземплярах (выдается и оформляется механиком ЦТО);

10) Акт о передаче заполненной ЭКЛЗ на хранение владельцу ККТ.

Для замены ЭКЛЗ необходимо:

1) вызвать механика ЦТО, обслуживающего кассовый аппарат;

2) заполнить левую колонку акта КМ-2 (в трех экземплярах) и подписать верхнюю его часть на обороте «При сдаче в ремонт».

Механик должен передать:

1) заполненный Акт технического заключения;

2) акты о передаче старой (заполненной) ЭКЛЗ на хранение.

Указанные документы подаются в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учёт кассовый аппарат. Налоговый инспектор обязан проштамповать акты КМ-2, тем самым разрешая заменить блок памяти. Внутренним порядком некоторых ИФНС может запрещаться замена ЭКЛЗ при наличии задолженности либо не сданной отчетности, а также массовом юридическом адресе владельца ККТ. При получении согласия налогового инспектора на замену блока памяти, нужно сообщить об этом механику, который выезжает на торговую точку и меняет ЭКЛЗ. (Старыми протоколами ГМЭК устанавливалась обязательность замены ЭКЛЗ только в помещении ЦТО, но в настоящее время это требование не соблюдается в связи с признанием ГМЭК недействительным государственным органом.)

Со стороны механика должны быть заполнены:

1) Журнал вызовов технических специалистов;

2) Паспорт на новую ЭКЛЗ;

3) вписан регистрационный номер ЭКЛЗ в доп. лист к Паспорту версии;

4) заполнена и подписана механиком ЦТО и владельцем ККТ вторая часть актов КМ-2 — «При возвращении (приеме) из ремонта»;

5) распечатан на чековой ленте отчет об активизации новой ЭКЛЗ, а также чек с контрольной суммой и отчет с гашением.

Готовые документы необходимо повторно принести в налоговую инспекцию для занесения в базу реквизитов нового блока памяти.