Данные\Фильтр\Автофильтр

Примечание. Для того чтобы не только извлечь, но и переместить данные, выполните команду: \Данные\ Фильтр\Расширенный фильтр ... В открывшемся диалоговом окне включите опцию «Скопировать результат в другое место» и укажите, куда копировать результат.

5. Вы можете подводить промежуточный и окончательный итоги, анализируя любой список базы данных, содержащий числовую информацию. Для получения промежуточных итогов весь список должен быть разбит на отдельные группы записей. Чтобы программа Excel распознала эти группы, список следует отсортировать.

Для того чтобы изучить эту возможность, добавим в нашу базу данных еще один столбец «Зарплата» и отсортируем ее по «Фамилиям», получим:

Установим курсор в любую ячейку базы данных и выполним:

\ Данные\Итоги...

получим диалоговое окно вида:

Укажем подводить промежуточные итоги при каждом изменении «Должности», операция «Сумма», а итоги подводить только по «Зарплате» и нажмем кнопку «ОК», получим:

Теперь отменим итоги, для чего выполним \ Данные \ Итоги... и в появившемся диалоговом окне нажмем кнопку «Убрать все». Отсортируем базу данных по «Должности» и вновь установим итоги по тому же принципу, что и ранее, получим:

Для того чтобы вывести только промежуточные итоги, необходимо щелкнуть по кнопке со знаком «-» (), которая расположена в левой части окна. В результате получим:

Оставшийся минус в левой части окна позволяет вам увидеть только итоговый результат.

Зачетное задание: