Определение основных вех. Определение основных вех следует непосредственно после построения СРР и ССО.

Определение основных вех следует непосредственно после построения СРР и ССО.

Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз и т. д., разработки и реализации проекта,

а также для анализа и контроля хода реализации проекта на соответствующих этим вехам уровнях управления.

Уровни планирования. От вех к пакетам работ

Типичные ошибки планирования и их последствия

Планирование с использованием ошибочных целей.

Планирование на основе неполных данных.

Планирование осуществляется с привлечением только плановиков

Планирование без учета предыдущего опыта

Планирование ресурсов без учета их доступности

Планирование без учета координации.

Планирование без учета мотиваций

Планирование с излишней детализацией

Планирование не для отслеживания

Детальное планирование

Детальное планирование связано с разработкой детальных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

прежде чем приступать к построению детального графика, необходимо ответить на вопросы:

» сколько событий или работ необходимо включить в график?

» насколько детально надо описывать технологию выполнения работ?

» для кого этот график предназначается?

Последовательность разработки детального графика

Сетевое планирование

Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграмма) — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин,

Граф «вершина—работа» или диаграмма предшествования—следования, является наиболее распространенным представлением сети

сеть типа «вершина—событие» на практике

используется реже

Фрагмент сети «вершина—работа»

Фрагмент сети «вершина—событие»

Пример петли в сетевой модели

Методы сетевого планирования

методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанных практически одновременно и независимо

методе критического пути МКП (СРМ — Critical Path Method) и

Методе оценки и пересмотра планов ПЕРТ (PERT — Program Evaluation and Review Technique).

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.

Диаграмма Ганта

Связь сметного и календарного планирования

Смета (оценка, предварительный расчет, estimate) — документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

После согласования с заказчиком, руководством и т. п. смета становится бюджетом (budget). На основе сметы определяется не только стоимость проекта, но и организуется контроль и анализ расхода денежных средств на проект.

Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметной
документации

Ресурсное планирование

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).

Документирование плана проекта

План проекта может включать в себя следующие основные разделы:

» Краткий обзор проекта;

» Введение;

» Цели и ожидаемые результаты проекта;

» Стратегия;

» Объем работ;

» Организационные связи;

» Ссылки на внешние документы;

» Структура проекта;

» Роли и ответственности;

» Процесс управления проектом;

» Обзоры и утверждения;

» Комплекс работ;

» Работы проекта, оценка объема работ и квалификации;

» Внешние задачи;

» Возможные изменения;

» График работ;

» График работ по этапам;

» Список вех;

» Ресурсное обеспечение;

» Персонал;

» Оборудование;

» Средства;

» Прочее;

» Финансирование;

» История финансирования подобных проектов;

» Бюджет;

» План затрат;

» Фонды;

» Предположения;

» Ограничения, риски и неопределенности проекта;

» Зависимости от внешних проектов/событий;

» Риски и неопределенности;

» Процесс решения проблем.