Используемый софт накладывает ограничения на возможности использования отдельных методологий

Есть ли средства управления портфелем проектов (программой) с общими ресурсами?

Есть ли инструменты создания, хранения и повторного использования шаблонов проектов?

Поддерживается ли софтом коммуникация и коллаборация? На каких стадиях работы по проекту?

Какие типы взаимозависимостей работ поддерживаются?

Какие алгоритмы составления графиков реализованы? Есть ли алгоритмы выравнивания по времени? По ресурсам?

Есть ли инструменты работы с буферами и вычисления их исчерпания?

Легко ли пополнять состав работ? На каких стадиях работы по проекту?

Легко ли вводить отчётность? А ежедневную? Какие есть алгоритмы консолидации отчётности?

Легко ли синхронизировать информацию у индивидуальных исполнителей (в том числе off-line)?

Возможно ли представление циклов (как в DSM)? Какие средства работы с неизбежным повторением работ?

Пример классификации софта: по алгоритму логистики

Критический путь -- MS Project, Primavera и бесчиленное число других т.д.. Буфера не рассчитываются, работа с «плановыми датами», а не ожиданиями.

Критическая цепь (CCPM) – Concerto, ProChain, SpiderProject

Учет циклов (Design Structure Matrix) – Acclaro, PlanWeaver, DeMAID/GA, Problematics

Issue Trackers – JIRA, TrackStudio, Serena TeamTrack, IBM ClearQuest

ERP-системы («проекты – это такое одноразовое производство»)

Софт проектного управления – не только Project Management Solutions

Достаточно ли выбрать между MS Project, Primavera, SpiderProject?

НЕТ!

Софтом проектного управления и информационных моделей проектных процессов являются:

Схемы документооборота Documentum

Workflows SP Foundation

Системы Issue Tracker

Основные рекомендации

Признать неадекватность «чистой PMBoK» (внедрение PMBoK само по себе не гарантирует присутствие надлежащих методов управления проектами, но стимулирует использование устаревших и неэффективных методов).

В проектировании использовать DSM и Agile-методы, специально предназначенные для проектирования.

Для строительства использовать LastPlanner.

Для обеспечения supply chain использовать TOC/CCPM.

Использовать три группы консультантов: по людям, по логистике, по софту.

Проверять софт на возможность поддержки выбранных методов проектного управления.

Управление изменениями в проекте

Пирамида проекта

Этапы управления отклонениями

Управление изменениями

Изменения в проекте – это модификация ранее согласованных продуктов и услуг, сроков исполнения и стоимости работ, управленческих и технологических процессов.

Изменения в проект могут вноситься в связи с появлением новых возможностей, ограничений, которые ранее не учитывались или отсутствовали.

Инициаторы изменений

Виды изменений

С точки зрения тяжести последствий изменения могут быть следующих видов:

плановые потери (учтены в плане);

допустимые потери (незначительные незапланированные затраты);

нежелательные потери (значительные незапланированные затраты);

недопустимые потери (незапланированные затраты, неприемлемые для участников проекта).