Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Цели и задачи практики. Преддипломная практика является составной частью образовательного процесса по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение и
|
|
Преддипломная практика является составной частью образовательного процесса по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение и имеет важное значение при формировании видов профессиональной деятельности - Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
Практика направлена на:
- закрепление полученных теоретических знаний на основе практического участия в деятельности предприятий;
- приобретение опыта профессиональной деятельности и самостоятельной работы,
- сбор, анализ и обобщение материалов для подготовки материалов отчета по практике (и дипломной работы).
Выполнение заданий практики является ведущей составляющей процесса формирования общих и профессиональных компетенций по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, ПМ.03 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель».
Цели практики:
1. Закрепление практического опыта:
- информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации (предприятия);
- использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
- организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
2. Освоение профессиональных компетенций (ПК)
| Профессио нальные модули | Наименование тем | Общепрофессио нальные компетенции | Профессиональные компетенции |
| ПМ 01 | Особенности документооборота в современной России: проблемы и перспективы. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Эволюция российского документооборота: исторический анализ. | ОК 1 – 9 | ПК 1.10. |
| ПМ 01 | Разработка положений по документированию управленческой деятельности: общая характеристика. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Процесс унификации управленческих документов: комплексный анализ. | ОК 1-5 | ПК 1.5. ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Проблема документирования управленческих решений на современном предприятии. | ОК 1-9 | ПК 1.1. ПК 1.4. ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Процедура разработки требований к составлению и оформлению документов в современной России: анализ государственных стандартов. | ОК 1-9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Особенности бланков современных документов: сравнительный анализ. | ОК 1-5 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Стилевые характеристики официальных документов. | ОК 1-9 | ПК 1.5. ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Сущность взаимосвязи организационных и распорядительных документов предприятия. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Значение конфиденциальных документов в современном документообороте. | ОК 1 - 9 | ПК 1.7. |
| ПМ 01 | Анализ документации по личному составу на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.7. |
| ПМ 01 | Служба кадров как делопроизводственное подразделение на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.7. ПК 1.9. ПК 1.10. |
| ПМ 01 | Значение трудовых книжек в современном кадровом документообороте. | ОК 1 – 9 | ПК 1.7. |
| ПМ 01 | Проблема обработки документов на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Процедура осуществления контроля за исполнением документов. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Отличительные черты процесса регистрации документов в современной России. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Основные проблемы внедрения электронного документооборота в организации. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.2.ПК 1.4. ПК 1.6. |
| ПМ 01, ПМ03 | Роль информационной безопасности в современном документационном обеспечении управления предприятия. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.3. ПК 1.4. ПК 1.7. ПК. 1.3. ПК 3.1. |
| ПМ 01, ПМ03 | Значение концептуальных документов в сфере информационной безопасности современной России. | ОК 1 - 9 | ПК 1.7. ПК. 3.3. |
| ПМ 01, ПМ03 | Применение автоматизированных технологий подготовки документов на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. ПК 1.6. ПК. 3.1. |
| ПМ 01, ПМ03 | Использование новых информационных технологий в документационном обеспечении управления на предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.2. ПК 1.3. ПК 1.4. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК. 3.1. |
| ПМ 01, ПМ03 | Сравнительный анализ документооборота на предприятиях различных форм собственности. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01, ПМ03 | Специфика организации работы с документами в государственных (муниципальных) органах Российской Федерации. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 1.7. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01, ПМ03 | Специфика организации работы с документами в государственных (муниципальных) предприятиях. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01, ПМ03 | Специфика организации работы с документами в коммерческих организациях. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01 | Этические аспекты деятельности секретаря в учреждении (на примере ИФНС г. Екатеринбурга) | ОК 1 – 9 | ПК 1.1, 1.7, 1.8 |
| ПМ 01, ПМ03 | Применение автоматизированных средств работы с документами в УПР архитектурой и градостроительства | ОК 1 – 9 | ПК 1.5, 1.6 ПК 3.1, 3.2 |
| ПМ 01 | Особенности бездокументного обслуживания секретарем деятельности предприятия (на примере УФМС) | ОК 1 – 9 | ПК 1.1-1.4, 1.8 |
| ПМ 01 | Роль секретаря-референта в системе управления организацией | ОК 1 – 9 | ПК 1.1. – 1.5 |
| ПМ 01 | Функции секретаря по обслуживанию совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | ОК 1 – 9 | ПК 1.2, 1.4, 1.5 |
| ПМ 01 | Оценка условий труда секретаря в организации (на примере ИФНС г. Екатеринбурга). | ОК 1 – 9 | ПК 1.1, 1.2-1.6 |
| ПМ 01 | Специфика делопроизводственных функций секретаря руководителя | ОК 1 – 9 | ПК 1.5-1.7, 1.10 |
| ПМ 01 | Роль секретаря в разрешении конфликтов на предприятии | ОК 1 – 9 | ПК 1.1, 1.2, 1.4, 1.8 |
| ПМ 01 | Организация работы секретаря с конфиденциальной информацией | ОК 1 – 9 | ПК 1.5-1.7, 1.10 |
| ПМ 01 | Практика ведения переговоров в профессиональной деятельности секретаря | ОК 1 - 9 | ПК 1.1, 1.2, 1.8 |
| ПМ 02 | Проблемы современных государственных архивов и меры по совершенствованию их деятельности. | ОК 1 – 9 | ПК 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация документов в государственных архивах Свердловской области | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация документов в негосударственных архивах | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами личного происхождения | ОК 1 – 9 | ПК 2.4 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами по личному составу | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.6 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами политических партий и общественных организаций | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.6 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами постоянного срока хранения | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.6 |
| ПМ 02 | Организация экспертизы ценности документов в архивах организация | ОК 1 – 9 | ПК 2.1 |
| ПМ 02 | Архивные описи и их назначение, место в системе НСА архива | ОК 1 – 9 | ПК 2.6 |
| ПМ 02 | Организация работы по рассекречиванию архивных документов | ОК 1 – 9 | ПК 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация выставок как форма использования архивных документов | ОК 1 – 9 | ПК 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация использования архивной информации: цели и формы использования | ОК 1 – 9 | ПК 2.6 |
| ПМ 02 | Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях | ОК 1 – 9 | ПК 2.5 |
Задачи преддипломной практики:
- определение профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности (уровень профессиональной компетентности, организаторские способности, коммуникабельность);
- сбор материала для дипломной работы.
Практика может быть организована на следующих предприятиях:
| № п/п | Наименование предприятия | Специализация предприятия по профилю специальности | Адрес предприятия |
| Инспекция федеральной налоговой службы Свердловской области по Ленинскому району | Организация документационного обеспечения управления и функционирования государственного учреждения | г. Екатеринбург, ул. Малышева, 42 | |
| УФМС России по Свердловской области | Организация документационного обеспечения управления и функционирования государственного учреждения | г. Екатеринбург, ул. Крылова, 2 | |
| ООО «МС-Группа» | Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | г. Екатеринбург, ул. Тимирязева, д. 14, к. 1 | |
| Страховая группа «Компаньон» | Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | г. Екатеринбург, ул. Авиационная, 57 | |
| ЕМУП «Екатеринбургский хлебокомбинат «Всеслав» | Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 49 | |
| ГКУ СО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» | Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации | г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 22 |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Содержание заданий практики позволит Вам сформировать профессиональные компетенции по видам профессиональной деятельности – Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
По прибытии на место прохождения практики, Вы совместно с куратором составляете календарный план прохождения практики по профилю специальности. При составлении плана следует руководствоваться заданиями по практике.
В зависимости от выбранной темы ВКР Вы должны получить следующий практический опыт:
| ПМ | Задания на практику | Результат должен найти отражение |
| ПМ.01 | применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности | в отчете по преддипломной практике |
| подготавливать проекты управленческих решений | ||
| обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела | ||
| готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации | ||
| ПМ.02 | организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации | |
| использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии | ||
| применять современные методики консервации и реставрации архивных документов | ||
| ПМ.03 | обрабатывать и регистрировать корреспонденцию и документальные материалы, направлять их в структурные подразделения | |
| создавать справочный аппарат по документам, обеспечивать их поиск, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам | ||
| вести подготовку и передачу в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационные картотеки и компьютерные банки данных | ||
| Проводить действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса |
В зависимости от места прохождения практики Вы должны получить следующий практический опыт:
| ПК | Задания на практику | Результат должен найти отражение |
| ПК 1.1, 1.4, 3.1 | проанализировать структуру, функций, задачи предприятия, в частности, структурного подразделения | в отчете по преддипломной практике в отчете по преддипломной практике |
| ПК 1.5, 1.6 | определить существующую на предприятии организационную форму работы с документами (централизованная, децентрализованная, смешанная) | |
| ПК 1.5, 1.6 | установить объем документооборота, используя регистрационные формы | |
| ПК 3.3 | проанализировать структуру службы ДОУ | |
| ПК 1.5 | осуществить подготовку, оформление и размножение служебных документов, опираясь на инструкцию по делопроизводства предприятия | |
| ПК 1.5, 3.2 | определить, насколько принятая система документирования соответствует требованиям к оформлению документов. | |
| ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1 | проанализировать организацию приема и распределения поступающей корреспонденции, способы регистрации документов и порядок доставки в структурные подразделения или ответственным исполнителям | |
| ПК 1.5, 3.2 | проанализировать организацию контроля за сроками исполнения документов и порядок работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. | |
| ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.4 | проанализировать порядок группировки исполненных документов в дела, обращая внимание, насколько точно соблюдаются признаки заведения дел, объемы дел, заголовки дел | |
| ПК 1.6, 3.4 | ознакомиться с номенклатурой дел данной организации, учреждения, предприятия, порядком ее составления, попытаться установить насколько реальные дела соответствуют номенклатуре | |
| ПК 1.9, 3.4 | проанализировать порядок подготовки дел к сдаче в архив | |
| ПК 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 | ознакомиться с системой электронного документооборота предприятия, интегрированной информационной системой управления на предприятии, локальными системами электронного документооборота (если есть). Описать технологию их функционирования, классифицировать программы с точки зрения основных признаков классификации (по признаку структурирования задач; по функциональному признаку; по уровням управления; по характеру использования информации; по сфере применения; по степени автоматизации деятельности фирмы; по виду используемой информационной технологии) и обосновать свое решение. Описать достоинства и недостатки используемых систем. Указать другие программные продукты, используемые в деятельности предприятия. | |
| ПК 2.1 | участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами | |
| ПК 2.4 | обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) | |
| ПК 2.5 | обеспечивать учет и сохранность документов в архиве | |
| ПК 2.6 | организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях | |
| ПК 2.7 | осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве |
|
|