Властивості поля

При створенні структури таблиці можна задати властивості поля (вони розміщені внизу вікна конструктора таблиці).

Перелік властивостей:

1. Розмір поля.

Для тексту встановлюють по максимальній кількості символів. Для чисел цілих 2 байти, 4 байти (довгі цілі).

2. Формат поля (спосіб відображення):

@- для текстових символів;

# - для чисел (числовий, грошовий тип).

Приклад для номера телефону:

@@-@@-@@ (131415→ 13-14-15).

Приклад для грошового зображення:

### ### р (12345678→ 123 456р).

Приклад для дати:

Довгий формат (15/04/97> 15 квітень 1997).

3. Маска введення (використовують для номерів телефонів, дат, кодів)

0-цифра;

чи 9-цифра пропуск;

#- цифра + - пропуск;

L-буква;

А- буква чи цифра;

& -будь-який символ;

< - перетворення в рядкові;

> - перетворення в заголовні.

Можна використовувати майстра введення маски:

· клацнути властивість " Маска" → клацнути...

· Вибрати маску → клацнути " Перевірка"

· Число десяткових знаків.

· Підпис (для полів у формах і звітах).

· Значення за замовчуванням (воно з'являється перед введенням)

· Умова (обмеження) на значення.

Підстановки поля.

У вікні властивостей є вкладка підстановка, що дозволяє замінити текстове поле (textbox) на прапорець (checkbox) для полів логічного типу, на поле зі списком (ComboBox)- для кінцевого набору значень.

Введення даних, редагування, перегляд (у режимі таблиці)

У режимі таблиці на панелі інструментів з'являються кнопки:

· Вигляд ;

· Сортування ;

· Фільтрація по виділеному ;

· Змінити фільтр ;

· Знайти ;

· Новий запис ;

· Вікно БД .

Введення даних

Перейти в режим таблиці

· Таблиця → < ім'я таблиці > → “Відкрити” або

· Клацнути копку " Вид" → режим таблиці

Ввести дані відповідно до типу.

Для розміщення тексту з декількох рядків використовувати клавіші < ctrl> +< enter>. Стандартне введення дати: м/д/рр. (4/20/03)→ (20 квітня 2003). Логічні значення: 1(0), так (ні), істина (неправда). Введення Меmо: клацнути < shift+F2> → ввести текст

Введення OLE:

· вставка з буфера;

· вставка з діалогового вікна після команди.

Вставка → Об'єкт…