Приложение А. Расчет ожидаемой эффективности системы

Для расчета экономической эффективности необходимо выполнить расчёт затрат на выполнение работы при использовании информационной системы автоматизации за определенный период времени, например, за 1 год.

Рассчитывается стоимость часа работы компьютера и время работы за год. Определяется перечень необходимых специалистов, их оклад, занятость этим видом работы за год. Основные показатели приведены в таблице «Определение показателей для расчета экономической эффективности».

Наименование показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Затраты машинного времени на обработку информации	ч
Затраты времени на обработку информации вручную	ч
Стоимость компьютера	руб
Ставка менеджера	руб
Ставка системного администратора	руб
Фактическое время работы компьютера за год	ч

При работе с системой автоматизации предполагается, что ввод данных осуществляется в любое время обращения клиентов по вопросам заселения, бронирования и оплаты, а также по другим причинам, – администратором. Таким образом, ввод данных может занимать не более одного часа (365 дней * 1 час = 365 часов), но работать сама программа будет примерно 8 часов. За год будет потрачено 8 часов * 365 дней = 2920 часов.

Все это время компьютер будет занят данной программой (не исключено, что просто в фоновом режиме). В остальное время компьютер занят для других целей.

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле:

= (1)

Подставляем значения:

= =1, 49 (руб)

Рассчитаем основную заработную плату менеджера по следующей формуле:

З_осн = (2)

Подставляем значения:

З_осн = (руб)

Дополнительная заработная плата менеджера вычисляется по следующей формуле:

З_доп = (3)

Подставляем значения:

З_доп = = 5, 985 (руб)

Общая часовая заработная плата менеджера получается суммированием основной и дополнительной зарплат:

З_общ = 11, 97+5, 985 = 17, 955 (руб)

Отчисления от заработной платы работника: 3, 5% – обязательное медстрахование, 6% – индивидуальные взносы работника (пенсионный фонд), 7% – подоходный налог. Кроме того, работодатель с начисленной заработной зарплаты должен заплатить 23% взносов социального страхования и 3, 5% – обязательное медицинское страхование за счет работодателя. Итого: 43%.

Отч = 43% * (4),

где З_общ – общая заработная плата менеджера, руб.

Рассчитаем значение:

Отч = 43% * = 7, 72 (руб)

Стоимость машинного часа равна:

Стоимость электричества/час равна 0, 518 руб из расчета, что мощность компьютера составляет 350 Вт, то в час компьютер потребляет 0, 35 кВт, а 1 кВт = 148 руб

С_м/ч = 1, 49 + (11, 97 + 5, 985 + 7, 72) * 2 + 0, 518= 53, 358 (руб)

Умножение было произведено из расчета одинаковых ставок менеджера и системного администратора.

Экономический эффект от внедрения программного продукта рассчитывается по формуле:

Э = С₁ – С₂ (5)

где С₁– стоимость базового варианта обработки клерком;

С₂ – стоимость обработки информации с использованием программного продукта.

Стоимость первого варианта рассчитывается по формуле:

С₁ = * 12 (6),

где – ставка клерка, руб;

– затраты времени на обработку информации вручную, ч;

– фонд рабочего времени в месяц, ч.

Произведем расчет:

С₁ = * 12 = 72431, 13 (руб)

Стоимость обработки информации с использованием программы вычисляется по формуле:

С₂ = (7),

где С_мн – ставка менеджера, руб;

Ф_р – фонд рабочего времени в месяц, ч;

Т_м – затраты времени на машинную обработку, ч;

С_м/ч – стоимость одного машинного часа, руб;

С_пр – стоимость программного продукта, руб

Произведем расчет:

С₂ = (2000*31/167 + 53, 358 * 31)*12 + 0 = 24304, 26 (руб)

Экономический эффект от внедрения данного программного продукта составляет:

Э = 72431, 13 – 24304, 26 = 48126, 87 (руб)

Определим срок окупаемости капиталовложений:

Т_ср= (8),

где С_к – стоимость компьютера, руб;

С_пр – стоимость программного продукта, руб;

Э – экономический эффект, руб.

Произведем расчет:

Т_ср= = 0, 073 (года)

Определим экономическую эффективность от вложенных средств:

Эф= ;

Эф= = 13, 7 (руб)

То есть, на каждый вложенный лей приходится 13, 7 рублей прибыли.