Общие правила оформления пояснительной записки

Изложение текста пояснительной записки рекомендуется выполнять по требованиям ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 [9, 10].

Страницы текста и включенные в пояснительную записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ОСТ 9327 [12]. Допускается применение формата А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1, 8 мм (кегль не менее 12). Материалы рекомендуется оформить с применением редактора Word - 95, 97, 2000, 2003, шрифт Times New Roman Cyr или Arial. Полужирный шрифт не применяется.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие рекомендации:

- поля: верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм;

- колонтитулы – 1, 25 см;

- ориентация книжная;

- абзацный отступ – 1, 25 см;

- использование автопереноса;

- требования к формулам (обычно): настройки Equation Editor, по размерам знаков –14 пт, крупный индекс 10 пт, мелкий индекс 8 пт, крупный символ 22 пт, мелкий символ 16 пт; настройки по стилю - текст, функция, переменная (наклонная), матрица-вектор (полужирная), число - Times New Roman, греческие буквы и символы – Symbol. Где не указано специально, используется прямой нежирный формат символов.

Допускается написание пояснительной записки чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 [13].

Допускается сокращение русских слов и словосочетаний в пояснительной записке - по ГОСТ 7.12 [14].

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах и т.д., применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Страницы текста пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Нумерация страниц проставляется по решению кафедры: справа по нижнему полю листа – по ГОСТ 2.105 [10] или по центру нижнего поля листа – по ГОСТ 7.32 [9].

Титульный лист, задание и листы согласования с консультантами включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, номер страницы на них не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Для текстовых конструкторских разделов основной части проекта (работы) для первых листов используется форма 2 ГОСТ 2.104 [15] основной надписи и дополни­тельных граф к ней (рисунок А3, приложение А). Для последующих текстовых листов конст­рукторских разделов проекта (работы) применяется форма 2 а ГОСТ 2.104 [15] основной надписи (рисунок А4, приложение А). По решению кафедры дополнительные и боковые графы могут не использоваться.