Створення керуючих кнопок

Кнопки використовуються у формі для виконання певних дії або ряду дій. Наприклад, можна створити кнопку, яка буде відкривати таблицю, запит або іншу форму. Можна створити набір кнопок для переміщення по записам таблиці, якщо не улаштовують стандартні засоби переміщення, передбачені у формі.

В Microsoft Access передбачено більше 30 стандартних кнопок, при створенні яких достатньо скористатися лише „ Майстром по створенню кнопки ”. Для цього потрібно виконати наступні дії:

c встановити режим використання „ Майстра” на панелі елементів;

c вибрати інструмент „ Кнопка ” на панелі елементів і зазначити місце розташування і розмір кнопки в формі;

c в першому вікні „ Майстра ” вибрати категорію кнопки і виконувані нею дії;

c якщо створювана кнопка призначена для роботи з іншим об'єктом бази даних (звітом, таблицею, іншою формою), то на другому кроці потрібно вибрати необхідний об'єкт;

c далі потрібно вибрати текст або рисунок, які розташовуються на кнопці. При розміщенні рисунка можна скористатися кнопкою „ Обзор...” для вибору рисунка;

c на заключному кроці роботи „ Майстра ” задається ім'я створюваного елемента.

5.5. Управління елементами форми

В процесі створення форми все її елементи можна переміщати, видаляти, змінювати їх властивості. Для цього потрібний елемент перед усім потрібно виділити. Виділений елемент має маркери виділення у вигляді невеликих квадратиків, розташованих по кутам і серединам сторін.

Для виділення одиночного елементу достатньо просто клацнути по лівій кнопці миші.

Для виділення декількох об'єктів можна скористатися наступними способами:

— натиснути клавішу < SHIFT> і, утримуючи її, клацнути лівою кнопкою миші по усім виділеним елементам;

— вибрати інструмент „ Выбор объектов ” на панелі елементів. Встановити покажчик миші на елемент і, не відпускаючи лівої кнопки миші, перемістити рамку виділення таким чином, щоб усередині її розташувалися усі необхідні елементи.

Виділивши декілька елементів, можна керувати їх загальними властивостями. Такий підхід дозволить заощадити час і уникнути помилок і розбіжностей при окремій установці властивостей для кожного з елементів. Наприклад, так можна встановити єдиний стиль оформлення для усіх підписів полів у формі і т. ін.

5.5.1. Редагування елементів форми

Для зміни розміру елемента потрібно перемістити один з маркерів виділення до досягнення потрібного розміру. Якщо потрібно встановити розмір для поля або напису так, щоб в ньому були цілком видні усі відображувані дані, то краще скористатися командою „ Формат ” Ø „ Размер… ” Ø „ По размеру данных ”.

Для переміщення виділеного елемента потрібно встановити покажчик миші на границю обраного об'єкта так, щоб покажчик прийняв форму відкритої долоні. Після цього, потрібно натиснути ліву кнопку миші і перемістити елемент на нове місце.

Рис.5.2 Елементи поля в формі

Поле уведення і його підпис пов'язані між собою. Однак, іноді потрібно переміщати їх окремо. Для цього використовуються мітки переміщення – великі квадрати в лівому верхньому куту кожного пов'язаного елемента (рис. 5.2). Якщо підвести до них покажчик миші, то він прийме форму вказівного пальця руки. В цьому положенні можна перемістити кожний з пов'язаних елементів окремо.

Для видалення елемента форми потрібно його виділити. Після цього необхідно натиснути клавішу < DELETE>, або скористатися командою „ Правка ” Ø „ Удалить ”.

5.5.2. Зміна порядку обходу елементів форми

Під час уведення даних в форму, перехід від одного елемента до іншого, здійснюється при натисненні клавіші < TAB>, у відповідності із заданим в екранній формі порядком обходу об'єктів. Для визначення цього порядку використовується команда „ Вид ”Ø „ Последовательность перехода ”. На екрані відкриється вікно діалогу „ Последовательность перехода ”. У цьому вікні потрібно розташувати поля в тому порядку, в якому повинний відбуватись їх обхід у формі. Для переміщення поля на інше місце у цьому списку потрібно виділити це поле і, натиснувши ліву кнопку миші, перемістити його на нове місце.