Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Структура MS Access 2000




Перша версія Microsoft Access була створена в 1993 році фірмою Microsoft. Microsoft Access - це функціонально повна реляційна СУБД, яка працює в середовищі ОС Windows. Microsoft Access дозволяє створювати складні бази даних, визначаючи структуру таблиць і зв'язки між ними. Microsoft Access володіє досконалою системою створення запитів, звітів та форм будь-якої складності. В Microsoft Access, як і в будь-якому іншому додатку Microsoft Office, можна використовувати усі можливості обміну даними між додатками (DDE та OLE), котрі дозволяють включити в базу даних графічну і (або) звукову інформацію.

В Microsoft Access база даних включає в себе усі об'єкти, пов'язані з даними що зберігаються (таблиці, форми, звіти, запити, макроси, модулі). Усі об'єкти Microsoft Access зберігаються в одному файлі з розширенням .mdb. В таблицях зберігаються дані, які можна переглядати, редагувати, додавати. Використовуючи форми, можна виводити дані на екран в зручному для користувача вигляді, переглядати і змінювати їх. Запити дозволяють швидко вибирати необхідну інформацію з таблиць. За допомогою звітів можна створювати різноманітні види документів для виводу на друк. Макроси і модулі дозволяють автоматизувати роботу з базою даних.

 

5.3. Довідкова система Microsoft Access 2000

В Microsoft Access 2000 реалізована потужна система оперативної допомоги, яка надає користувачам можливість отримання довідкової інформації без переривання роботи з програмою. В Microsoft Access передбачено декілька способів швидкого доступу до довідкової інформації за допомогою команд з меню „Справка”.

Вибір пункту„Вызов справки”виводитьна екран діалогове вікно довідкової системи, що містить три вкладки: „Содержание,Предметный указатель” і „Поиск”. Перші дві вкладки забезпечені короткими інструкціями, вкладка „Поиск” викликає допоміжне діалогове вікно. В нижній частині вікна розташовані керуючі клавіші. Вікно довідкової системи завжди розташовується поверх усіх інших вікон.

Вкладка „Содержание” відкриває сторінку з переліком папок, які включені в розділи довідкової системи. Цією вкладкою зручно користатися при систематичному вивченні розділів Microsoft Access. При одиничних зверненнях до довідкової системи, доцільніше користатися вкладкою „Предметный указатель”.

Вкладкою „Поиск” зазвичай користаються у тих випадках, коли не вдається вирішити питання першими двома способами.

 

5.3.1. Помічник MS Office

Помічник Microsoft Office з'являється на екрані відразу після запуску Microsoft Access 2000 і видає поради і довідки про особливості роботи Microsoft Access 2000. В англомовній версії Microsoft Access, „Помічник” вміє відповідати на питання. В російськомовній редакції, ця властивість відсутня, „Помічник” лише інколи виводить на екран корисні поради. Крім того, „Помічник”підбирає розділи довідки про виконуване завдання.



 

5.3.2. Що це таке?

Ця команда меню „Справка” дозволяє з'ясувати призначення різних елементів діалогових вікон. Для виводу пояснення до будь-якого з елементів вікна діалогу достатньо натиснути кнопку в області заголовка вікна, при цьому до покажчика миші „прилипає” знак запитання. Щоб довідатися про призначення будь-якого елемента вікна, достатньо помістити на цей елемент покажчик і клацнути лівою кнопкою миші.


mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2018 год. (0.071 сек.)Пожаловаться на материал