Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Номенклатура дел
|
|
Одним из узловых вопросов организации работы с документами является разработка номенклатуры дел.
Номенклатура дел - э то систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура предназначена для группировки исполненных документов в дела, учета и обеспечения сохранности дел, оперативного поиска документов в делах. Номенклатуры дел подразделяются на типовые, примерные и номенклатуры конкретного предприятия.
Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций (предприятий), например типовая номенклатура для школ. Она устанавливает единый состав дел с одинаковой нумерацией их и является нормативным документом.
Примерная номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности, но имеющих разную структуру организаций (предприятий). Примерная номенклатура носит рекомендательный характер.
Номенклатура дел конкретного предприятия составляется для отдельного предприятия и отражает его специфику. На предприятиях с разветвленной организационной структурой, как правило, составляются номенклатуры дел структурных подразделений, которые объединяются в сводную номенклатуру дел предприятия.
ЗАО «ВЫМПЕЛ» УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Генеральный директор
20.12.2004 № 5 Подпись Б.И.Караулов
на 2005г. 20.12.2004
| Индекс | Заголовок дела (тома) | Кол-во Дел | Срок хранения, ст. по перечню | Примеча - ние |
| 1-1 1-2 1-3 1-4 2-1 2-2 2-3 2-4 3-1 3-2 3-3 3-4 4-1 4-2 | 1. Секретариат Устав ЗАО Протоколы производственных совещаний Приказы генерального директора по основной деятельности Должностные инструкции работников канцелярии 2.Информационно-аналитическая служба Годовые планы работы Информационно-аналитические материалы Переписка с внешними организациями по вопросам совместной деятельности Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 3. Бухгалтерия Годовой баланс Должностные инструкции работников бухгалтерии Лицевые счета по заработной плате Контракты, договоры с организациями о размещении рекламы, другой совместной деятельности. 4. Отдел кадров Приказы по личному составу на сотрудников Личные карточки ф. № Т-2 | 1 карто- тека | пост. ст.37 пост. ст.13 пост. ст.19 3 года, ст.56 пост. ст. 37 пост. ст. 41 5 лет, ст.44 3 года, ст. 19а пост. ст.303б 3 года, ст.56 75 лет, ст.311а 5 лет, ст. 337 75 лет, ст. 311а 75 лет ст.339 | После замены новыми После замены новыми |
Референт Подпись К.Ф. Смирнова
Зав. архивом Подпись В.В. Бугрова
|
|