Создание макроса и работа с ним

Макросы создаются в окне макроса. При создании макроса надо выбрать вкладку Создание - Другие -Макрос. В результате появится окно макроса как на рис.7.

Лента Конструктор содержит графические кнопки для создания, выполнения и отладки макроса. Столбец Макрокоманда предназначен для ввода макрокоманд макроса, а столбец Примечание - для текстовых комментариев к макрокомандам. В нижней части окна находится область Аргументы макрокоманды. В ней задаются аргументы макрокоманд - дополнительная информация, требуемая для их выполнения. Некоторые макрокоманды не имеют аргументов.

Рисунок 7 - Окно макроса

В случае создания макроса с условием в окно макроса добавляется столбец Условие по команде Вид/Условие; группового макроса - столбец Имя макроса по команде Вид/Имена макросов.

Макрокоманды можно ввести в ячейки столбца Макрокоманда путем:

· ввода их имен с клавиатуры;

· выбора их имен из раскрывающегося списка в ячейке этого столбца;

· перетаскивания объекта из окна БД в ячейку, куда должна быть введена макрокоманда (автоматически добавится имя макрокоманды открытия объекта БД).

Прежде чем запустить макрос, его необходимо сохранить. Это можно сделать по команде Кнопка Office/Сохранить.

После создания макрос можно запустить на выполнение из окна Конструктора макроса по команде Сервис/Выполнить, из окна БД с помощью двойного щелчка левой кнопки мыши. Макрос можно запустить также: из любого активного окна; из другого макроса; при открытии БД; с помощью кнопки панели инструментов или команды меню, созданных для запуска этого макроса; с помощью комбинации клавиш, закрепленной за командой запуска этого макроса; путем связывания макроса с событием формы или отчета.

Если при выполнении макроса не получен требуемый результат, то макрос необходимо отладить. Для этого используется пошаговый режим с остановками после выполнения каждой макрокоманды, что дает возможность проследить за результатом выполнения каждой отдельной макрокоманды и локализовать ошибку. Для перехода в этот режим вводится команда Сервис/По шагам.

В связи с исправлением ошибок, добавлением макрокоманд, копированием макроса или его части в другой макрос, экспортом или импортом макроса из одной БД в другую может возникнуть необходимость его редактирования. Редактирование макроса выполняется в режиме Конструктора, в котором можно: удалить, вставить, переместить одну или несколько макрокоманд. Копирование макроса или его части осуществляется посредством команд для работы с буфером обмена.