Определение календаря рабочего времени

Календарь в MS Project определяет рабочие и нерабочие дни, а также рабочее время в рабочие дни. Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании задач в пределах проекта.

В MS Project предопределено три типа календарей:

· Standard (Стандартный) - Пять рабочих дней в неделю (40 рабочих часов в неделю), рабочее время с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00

· 24 Hours (Круглосуточный 24 часа) - Круглосуточное рабочее время - с 0.00 до 24.00, без перерывов

· Night Shift (Ночная смена) - рабочие дни: с вечера понедельника по утро субботы, рабочее время: с 23.00 до 8.00 следующего дня, с часовым перерывом.

·

По умолчанию для проекта в качестве основного календаря задается Стандартный. Можно выбрать другой календарь, создать новый календарь или отредактировать уже имеющийся: задать в нем праздничные и укороченные дни, изменить рабочее время и т.д. СЛ9

Для работы с календарем:

Tools Change Working Time (Сервис Изменить рабочее время)

Появляется диалоговое окно Change Working Time (Изменение рабочего времени)

В поле For Calendar (Для календаря) можно выбрать один из трех календарей, включенный в MS Project, затем на вкладке Exceptions (Исключения) заполнить поля для нерабочих периодов: в поле Name (Название) ввести название периода: например, " Новогодние каникулы". В поле Start (Начало) - указать начальную дату, в поле Finish (Окончание) - дату окончания, затем щелкнуть по кнопке ОК диалогового окна. После этого указанные дни добавляются к нерабочим дням проекта.

Краткие итоги

Проект - ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникального продукта или уникальной услуги.

Управление проектом состоит в планировании, организации и управлении задачами и ресурсами для достижения цели проекта и контроле стратегии реализации проекта.

План проекта представляет собой модель, описывающую реальный проект в терминах задач, ресурсов, сроков, затрат.

Задача (task) - деятельность, осуществляемая в рамках проекта, для достижения определенного результата набор задач характеризуется их логической последовательностью, а каждая задача - длительностью и требованиями к ресурсам.

Создание назначений, т.е. назначение ресурсов на задачи, помогает решить ряд проблем планирования.

Совокупность трех взаимозависимых параметров проекта - " объем работ, время, стоимость", называют проектным треугольником.

Существует два способа планирования проекта: от даты начала и от даты окончания.

При создании нового проекта необходимо зафиксировать способ планирования и указать ключевую дату (дату начала проекта либо дату окончания проекта).

Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании задач в пределах проекта.

Вопросы

1. Что такое проект?

2. Основные критерии, по которым проект отличается от повседневных операций?

3. Как называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата?

4. Что такое фаза или суммарная задача?

5. Может ли фаза состоять из задач?

6. Может ли фаза включать в себя другую фазу?

7. Как называется задача, в результате выполнения которой достигаются промежуточные цели?

8. Что такое ресурсы?

9. Чем отличается длительность от трудозатрат?

10. Верно ли, что длительность всегда равна трудозатратам?

11. Что такое назначение?

12. Какие два способа планирования существуют в MS Project?

13. Как в MS Project устанавливается способ планирования?

14. Можно ли при планировании зафиксировать и дату начала проекта, и дату окончания проекта?

15. Что такое календарь в MS Project?

16. Какие типы календарей предусмотрены в MS Project?

17. Как выбрать календарь в MS Project?

18. Как можно редактировать календарь?