Проект возникает, существует и развивается с определенном окружении.

Окружение проекта - среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижения цели проекта (источник рисков проекта).

Структуризация как основа управления проектом (см.также файл «Основные понятия теории графов)

Понимание проекта, как структурированного (информационного) объекта, подчиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов управления проектами.

Структура – совокупность отношений между элементами системы, необходимых и достаточных для достижения цели.

Разбиение – разделение на составные части или категории, на более простые составные части, декомпозиция.

Структура разбиения, структурная декомпозиция – иерархический граф, узлы которого изображают элементы, а связи разбиение вышестоящего элемента на нижестоящие.

Процесс разбиения или декомпозиции направлен на выполнение нескольких задач:

• повышение точности оценок (легче оценить стоимость, время и ресурсы для отдельного компонента работы, чем для всей работы или результата целиком);

• облегчает контроль и измерение исполнения (дает вам основу для составления базового плана, относительно которого будет сравниваться текущее исполнение);

• обеспечивает точное назначение ресурсов и распределение ответственности (для получения отдельного результата могут потребоваться ресурсы с различным уровнем профессиональной подготовки)

Правила структуризации:

1. Уровни декомпозиции различаются между собой степенью детализации. Каждый нижеследующий уровень содержит более уточненное описание результатов проекта, чем предыдущий.
2. Связи всегда имеют вид «один к одному» (Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом более высокого уровня)
3. Элементы нижестоящего уровня образуют элементы вышестоящего уровня с использованием только логического «И».
4. Исходя из первого правила суммарное значение характеристик проекта (объемы работ, стоимость, потребляемые ресурсы, количество исполнителей и др.) на каждом уровне структуры проекта должна совпадать.
5. Совокупность элементов каждого уровня иерархии (декомпозиции проекта) должна представлять весь проект.
6. Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие элементы работ, на основе которых могут быть определены количественные значения характеристик работ, необходимые и достаточные для оперативного управления проектом.

Методы структуризации проекта:

1. Разработка сверху вниз (дедуктивный метод от общего к частному)
2. Метод мозгового штурма (индуктивный метод) – определяются частные задачи, а затем происходит их обобщение.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей:

• Дерево целей

• Дерево решений

• Дерево работ (Иерархическая Структура работ проекта (WBS))

• Структурная модель проекта по фазам жизненного цикла

• Организационная структура исполнителей по проекту(OBS)

• Матрица распределения ответственности

• Сетевая модель проекта

• Структура проекта

• Структура ресурсов

• Структура затрат

• Структура рисков

• Структура контрактов

На основе структурной модели проекта, дерева целей, организационного дерева и матрицы распределения ответственности строится сетевая матрица проекта.

Важной особенностью сетевой матрицы является наглядность.