Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Анализ хода выполнения проекта
|
|
1. Перейти в представление Использование задач.
2. В правой части представления убрать строки Фактические трудозатраты и Фактические затраты.
3. Вывести таблицу для анализа освоенного объема: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Освоенный объем – Применить.
4. Вставить в таблицу суммарную задачу проекта: Сервис/Параметры – вкладка Вид – установить флаг суммарную задачу проекта.
5. В строке суммарной задачи выведены основные показатели:
o БСЗР – затраты на текущий момент по базовому плану;
o ФСВР – сколько фактически затрачено на проект к текущему моменту;
o БСВР – сколько планировалось затратить на те работы, которые уже выполнены.
6. Установим дату отчета, на которую будем выполнять анализ. В качестве таковой используем 19.11.09, когда проект должен быть завершен: Проект/Сведения о проекте, Дата отчета – 19.11.09.
7. Анализируем индексы суммарной задачи проекта:
o ОКП < 0 – проект выполняется с отставанием от плана (значение этого индекса – стоимость тех работ, которые мы выполнили сверх плана к текущему моменту);
o ПОПЗ = БПЗ – затраты по проекту ожидаются в пределах плановых показателей (значение ПОПЗ – ожидаемая стоимость проекта после его завершения);
o ОПЗ = 0 – величина, на которую увеличатся затраты (значение ОПЗ – размер ожидаемой экономии).
8. Выберем таблицу для анализа скорости выполнения работ: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Показатели календ. плана (освоенный объем) – Применить.
9. Проанализируем индексы суммарной задачи проекта, которых не было в предыдущей таблице:
o ООКП < 0 – проект отстает от плана (значение ООКП показывает процент опережения плана);
o ИОКП < 1 – проект отстает от плана.
10. Выберем таблицу для анализа затрат проекта: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать строку Показатели затрат (освоенный объем) – Применить.
11. Проанализируем показатели суммарной задачи проекта, которых не было в двух предыдущих таблицах:
o ООПС = 0 – проект не экономит средства (значение ООПС – процент сэкономленных средств);
o ИОС = 1 – проект не экономит средства;
o ПЗВ = 1 – средства не экономятся, но и нет перерасхода.
Задания для самостоятельного выполнения
Вариант 1
1. Для ранее созданного проекта Строительство дома самостоятельно ввести фактические данные о выполнении работ различными способами для задач, принадлежащих различным фазам в соответствии с табл.8.2.
| Таблица 8.2. | ||
| Фаза | Способ ввода фактических данных | Файл сохранения результата |
| Утверждение проектов | Процент завершения | Тема8_Процент.mpp |
| Строительство фундамента | Ввод фактических или оставшихся трудозатрат с перерывом в работе | Тема8_Фактич.mpp |
| Каркас и крыша | Ввод повременных данных задач | Тема8_Задачи.mpp |
| Коммуникации | Ввод повременных данных ресурсов | Тема8_Ресурсы.mpp |
2. Выполнить анализ хода выполнения проекта по методике освоенного объема на предполагаемую дату окончания работ и сделать вывод о скорости выполнения работ (раньше или позже плана) и о предполагаемом объеме фактических затрат (больше или меньше плановых).
Вариант 2
1. Для ранее созданного проекта Внедрение бухгалтерской системы самостоятельно ввести фактические данные о выполнении работ различными способами для задач, принадлежащих различным фазам в соответствии с табл.8.3.
| Таблица 8.3. | ||
| Фаза | Способ ввода фактических данных | Файл сохранения результата |
| Выбор системы | Процент завершения | Тема8_Процент.mpp |
| Приобретение программного обеспечения | Ввод фактических или оставшихся трудозатрат с перерывом в работе | Тема8_Фактич.mpp |
| Составление проекта сети | Ввод повременных данных задач | Тема8_Задачи.mpp |
| Приобретение компьютеров и сетевого оборудования | Ввод повременных данных ресурсов | Тема8_Ресурсы.mpp |
2. Выполнить анализ хода выполнения проекта по методике освоенного объема на предполагаемую дату окончания работ и сделать вывод о скорости выполнения работ (раньше или позже плана) и о предполагаемом объеме фактических затрат (больше или меньше плановых).
Вариант 3
1. Для ранее созданного проекта Внедрение бухгалтерской системы самостоятельно ввести фактические данные о выполнении работ различными способами для задач, принадлежащих различным фазам в соответствии с табл.8.4.
| Таблица 8.4. | ||
| Фаза | Способ ввода фактических данных | Файл сохранения результата |
| Замена окон | Процент завершения | Тема8_Процент. |
| Замена дверей | Ввод фактических или оставшихся трудозатрат с перерывом в работе | Тема8_Фактич.mpp |
| Замена отопительных приборов | Ввод повременных данных задач | Тема8_Задачи.mpp |
| Выравнивание стен | Ввод повременных данных ресурсов | Тема8_Ресурсы.mpp |
Выполнить анализ хода выполнения проекта по методике освоенного объема на предполагаемую дату окончания работ и сделать вывод о скорости выполнения работ (раньше или позже плана) и о предполагаемом объеме фактических затрат (больше или меньше плановых).
Контрольные вопросы
1. Что такое отслеживание?
2. Какие показатели отражает текущий план?
3. Для чего нужен базовый план?
4. Что такое фактический план?
5. Как взаимосвязаны текущий, базовый и фактический планы?
6. Какие показатели содержит промежуточный план?
7. Как сохранить базовый план?
8. Как создать промежуточный план?
9. Какие параметры имеет окно сохранения базового плана?
10. Как очистить базовый план?
11. Как сравнить базовый план с текущим?
12. Какие показатели содержит таблица Базовый план?
13. Что такое фактические данные и какими способами их можно ввести?
14. Как выполняется ввод повременных данных ресурсов?
15. Как выполняется ввод повременных данных задач?
16. Как система распределяет фактические трудозатраты задачи по ее трудовым ресурсам?
17. Какие существуют варианты ввода фактических или оставшихся трудозатрат?
18. Как выполняется ввод фактических или оставшихся трудозатрат?
19. Как влияют на результат ввода фактических трудозатрат влияют значения полей Остановка и Возобновление?
20. Какими способами выполняется ввод процента завершения задач?
21. Какие три основных показателя использует методика освоенного объема и что они обозначают?
22. Какие индикаторы используются системой в рамках методики освоенного объема, что они обозначают и как вычисляются?
23. Какие таблицы используются в представлениях для отображения показателей освоенного объема?
24. Как показатели освоенного объема связаны с датой отчета?
|
|