Основні загальні вимоги до написання та оформлення пояснювальної записки

Пояснювальна записка виконується на аркуші формату A4 від руки фіолетовими або чорними чорнилами. Допускається вживати пасту тих самих кольорів. Усі малюнки та схеми, таблиці виконуються простим олівцем, або чорною пастою. Бажано, щоб великі таблиці розміщувалися на окремому аркуші. Якщо головка (шапка) таблиці розміщена вздовж довшої сторони аркуша, вона повинна читатися при повертанні голови читаючого вліво. Для виконання великих таблиць, малюнків, схем допускається вживання аркушів формату A3.

Пояснювальна записка повинна виконуватися чітким розбірливим почерком, або креслярським шрифтом №5.

Найменування розділів – тільки креслярським шрифтом № 7. Перенесення слів у найменуваннях розділів не допускається. Між найменуванням розділу і його текстом пропускається один рядок.

Усі довідникові дані або обрані методи розрахунку повинні підтверджуватися посиланням до відповідної навчально – нормативної або технічної літератури. Посилання ставиться у квадратних дужках одразу після наведення ствердження або цифр, взятих з літератури. Посилання (у квадратних дужках) містить в собі номер літературного джерела згідно із списком літератури, наведеного на при кінці пояснювальної записки, і номер сторінки цього джерела, з якого були обрані ці дані.

Наприклад: V_p=200m/xb /5; c.55/

Якщо весь розділ виконується з рекомендаційного одного джерела, то посилання на це джерело ставиться поряд з нумеруванням розділу один раз, а коло використаних даних робиться посилання тільки до відповідної сторінки, цього джерела.

Наприклад:

7. Розрахунок режимів різання /5/

Операція 015. Токарна.

V_р=200м/хв /с.55/

Нумерування аркушів у пояснювальній записці – наскрізне, арабськими числами. Нa титульному аркуші номер не ставиться. На послідуючих аркушах номер ставиться у правому верхньому куті. Якщо вживаються аркуші з рамкою і штампом згідно ГОСТ 2.106 - 96, то номер аркуша ставиться у штампі, але не менше як на п'яти перших аркушах штамп заповнюється згідно правил ЄСКД.

Кожний розділ пояснювальної записки починається на новому аркуші. Текст виконується з однієї сторони аркушу.

Титульний аркуш (завдання на проектування) видається учневі викладачем – керівником проекту. Цей документ надрукований на друкарському бланку і містить у собі:

Ø сформульовану тему проекту та початкові дані;

Ø склад і обсяг проекту;

Ø дату видачі і закінчення проекту;

Ø підписи голови випускаючої циклової методичної комісії та керівника проекту.

Титульний аркуш затверджується заступником директора з навчально – виробничої роботи. Після затвердження теми проекту її заміна не допускається. Титульний аркуш є першим аркушем пояснювальної записки і номер аркуша на ньому не проставляється.

У розділі “ Зміст ” пояснювальної записки усі найменування назв послідуючих розділів записуються у тій послідовності, що і в цьому методичному посібнику.

Усі розділи, крім вступу, нумеруються арабськими цифрами; слово розділ не пишеться.

Наприклад:

“ Зміст

Вступ.

1. Призначення і конструкція деталі.

2. Аналіз технологічності конструкції деталі і т.д...

У подальшому написанні пояснювальної записки зміна порядку та найменування розділів не допустима. У тексті “ Вступ” повинні бути відображенні слідуючи питання:

Ø сучасний стан і тенденції розвитку технології машинобудування;

Ø початкові дані для проектування;

Ø мета і задачі проектування, яким чином вони досягаються;

Ø складові частини проекту.

Перше питання висвітлюється на базі аналізу змісту підручників та іншої літератури з технології машинобудування. При цьому рекомендується, як мінімум ознайомитись із літературою: /2/, /3/, /7/.

При написанні другого питання повинне бути посилання на титульний аркуш, а також наводяться початкові дані, що видані керівником проекту.

Сюди відносяться:

Ø розмір деталі, що заданий для аналітичного розрахунку припуску;

Ø найменування технологічного оснащення, що необхідно розрахувати;

Ø вид операції техпроцесу, для якої режими різання розраховуються аналітичним методом.

Якщо керівником проекту встановлюється доцільність написання додаткових розділів або виконання додаткових розрахунків, це також повинно бути відображено при викладенні другого питання.

При встановленні третього і четвертого питання формулюється мета проектування та вказуються задачі, що необхідно вирішити для досягнення цієї мети. Надається коротка характеристика складових частин проекту (пояснювальна записка, графічна частина, комплект технічних документів та зв'язок між ними).