Лабораторная работа №1. Тема: «Создание электронных таблиц в среде Excel».

Тема: «Создание электронных таблиц в среде Excel».

Цель занятия: приобрести практические навыки по созданию и форматированию таблиц в MS Excel.

Отрабатываемые вопросы:

1. Создание таблицы и обработка в них данных.

2. Форматирование ячеек.

Организационно-методические указания

1. Запустить Excel, используя соответствующую пиктограмму на Рабочем столе и ознакомиться с ленточным интерфейсом Excel 2007.

2. Ввести текст таблицы, представленной на рис.1. Для создания таблицы рекомендуется при необходимости использовать «Справку Excel» для поиска подсказок по вводу данных и редактированию во время ввода.

3. Ввести в созданную таблицу строку Итого и подсчитать в ней результаты значений по столбцам, используя следующие способы:

· ввести значения формул и адресов влияющих ячеек с клавиатуры, например: в ячейку B7 ввести с клавиатуры формулу = B4+B5+B6 и т.д.;

· выбрать щелчками мыши необходимые для суммирования ячейки и вводя знаки “=“ и “+” с клавиатуры, где это необходимо, с подтверждением ввода формулы клавишей Enter;

· суммировать итог по столбцам по отдельности, выделяя каждый столбец и используя кнопку Автоматическая сумма;

· выделить, где это возможно, блок соседних ячеек и суммировать итог по нескольким столбцам одновременно, используя кнопку Автоматическая сумма.

4. Изменить ширину и высоту ячейки для полного помещения в ней текста, используйте перенос по словам.

5. Изменить вид и размер шрифта в ячейке.

6. Изменить расположение данных в ячейке относительно ее границ.

7. Отцентрировать заголовки и подзаголовки таблицы относительно ее ширины.

8. Изменить цвет символов и фона в ячейке.

Рис.1. Таблица исходных данных

9. Добавить обрамление ячейки, блока ячеек или всей таблицы.

Рекомендуется использовать для примера форматирования таблицу “Выручка от реализации готовой продукции”, представленную на Рис.2 в качестве образца.

Рис.2.Образец таблицы

10.Отобразите связанные ячейки в таблице. Для этого установите курсор в ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментовнажмите кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейкам устремятся стрелки, исходящие от ячеек, участвующих в формуле.

Самостоятельно аналогичным образом определите в таблице Зависимые ячейки.

11.Отобразите формулы во всех ячейках таблицы, используя кнопку Показать формулы на вкладке Формулы в группе команд Зависимости формул. При этом, вместо вычисленных значений вы увидите формулы. Для возврата к исходному режиму отображения нужно повторно нажать эту же кнопку.

12.Сохранить созданную таблицу в рабочем каталоге под уникальным именем, закрыть окно Excel.