Сгруппируйте даты по годам

F Выполнение задания

Отдельные элементы одного поля отчета сводной таблицы можно объединить в группу.

Примечание. При группировке по дате или по числовому значению, группировочное поле не может включать пустые элементы. Кроме того, для осуществления группировки по дате, все ячейки должны форматироваться с применением одного из распознаваемых форматов дат/времени.

- Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в поле даты, по которому осуществляется группировка. В контекстом меню выберите команду Группировать (рис. 7.9).

- Выберите требуемый тип группирования.

Примечание. Обратите внимание на следующее:

Для выбора группирования по нескольким элементам щелкайте мышью по очереди на каждом элементе. Повторный щелчок на выбранном элементе – отмена группирования.

Группирование по более крупным элементам отвергает группирования по входящим в нее составным частям.

В диалоговом окне Группирование автоматически выбирается начальная и конечная даты для группы на основании диапазона дат в сводной таблице (рис. 7.9). Можно вручную изменить их значения убрав флажки в полях «начиная с:» и «по:».

Если значения в поле даты охватывает несколько лет, и выбрано группирование по месяцам/кварталам, то надо также выбрать и группирование по годам, иначе значения месяцев и кварталов будут суммироваться.

Рис. 7. 9. Задание группирование поля дат по годам

Результат выполнения группировки по годам приведен на рис. 7.10.

Рис. 7. 10. Результат выполнения группирование поля дат по годам (фрагмент)

7.2.4. Если вас интересует данные о заказах только за 1996 год, то:

F Выполнение задания

- Щелкните на стрелке в поле «Дата размещения».

- Снимите все флажки, кроме 1996 года (рис. 7.11).

Рис. 7. 11. Выбор года в сводной таблице для задания

- Щелкните по клавише ОК.

- Фрагмент полученной сводной таблицы (после редактирования для печати) приведен на рис. 7.12.

Рис. 7. 12. Выбор 1996 года в сводной таблице для задания 4

7.2.5. Из поля «Получатель» скройте одного из клиентов, например, Ernst Handel

F Выполнение задания

- Щелкните на списке у поля «Получатель», и снимите флажок ErnstHandel (рис. 7.13).

Рис. 7. 13. Скрытие одного из клиентов для задания 5