Пользовательская сортировка

Иногда требуется отсортировать строки списка в порядке отличном от сортировки по возрастанию или убыванию. В этом случае вы можете создать собственный пользовательский порядок сортировки.

4.2. Используя пользовательский порядок сортировки, упорядочите товары в следующем порядке: Напитки, Фрукты, Кондитерские изделия.

F Выполнение задания

- Начните сортировку обычным образом как описано в п. 4.1.

- Удалите заданный ранее порядок сортировки (рис. 4.2) с использованием кнопки Удалить уровень.

- Добавьте сортировку по полю «Тип».

- Для добавления пользовательского списка в раскрывающемся списке Порядок диалогового окна Сортировка выделите опцию Настраиваемый список (рис. 4.4).

Рис. 4. 4. Вызов настраиваемого списка в диалоговом окне Сортировка

- В появившемся окне Списки в области Элементы списка введите требуемую вам последовательность сортировки по полю «Тип» (рис. 4.5). Ввод каждого элемента заканчивайте нажатием на клавишу Enter.

Рис. 4. 5. Задание элементов списка для организации пользовательского порядка сортировки

- После ввода требуемой последовательности щелкните мышью по кнопке Добавить, а затем закройте окно, щелчком по кнопке ОК. Результат создания пользовательского порядка сортировки приведен на рис. 4.6.

Рис. 4. 6. Окно Сортировка с заданным пользовательским порядком

- В окне Сортировка щелкните на кнопке ОК, и ваш список будет отсортирован в том порядке, который вам нужен (рис. 4.7).

Рис. 4. 7. Результат сортировки с заданным пользовательским порядком (фрагмент)

Данный вариант таблицы будет основным для ряда последующих операций.

Закончив с сортировкой, после ответов на вопросы, переходим к изучению фильтрации списков, предварительно ответив на ряд вопросов.

Вопросы к главе

1. Что такое сортировка данных в Excel и как она выполняется?

2. При сортировке списка переупорядочиваются записи или только значения полей, по которым производится сортировка?

3. Что означает сортировка по возрастанию для текстового поля?

4. Какой тип сортировки следует применить для упорядочения записей по месяцам, если поле «Месяц» текстовое?

5. Что такое пользовательский порядок сортировки в Excel?