Закрепление строк и столбцов листа

F Выполнение задания

При прокрутке списков, не вмещающихся в площади экрана при прокрутке вправо и вниз, заголовки строк и столбцов постепенно исчезают из вида. Для этой цели используется механизм их закрепления.

- Перейдите на лист «Заказы».

- Установите табличный курсор ниже строки и правее столбца, которые следует закрепить:

- чтобы закрепить только строки листа, установите указатель ячейки таблицы в столбце А ниже тех строк, которые требуется закрепить;

- чтобы закрепить только столбцы, выделите ячейку, расположенную в строке 1 справа от столбца, который требуется закрепить;

- чтобы одновременно закрепить строку 1 и столбец А, установите указатель на ячейку В2.

- На вкладке Вид группы Окно выберите пункт меню Закрепить области (рис. 3.1).

Рис. 3. 1. Задание закрепления областей

- Выберите необходимую команду, например, Закрепить области.

На листе появятся черные линии, отделяющие закрепленные строки и столбцы от остальной части электронной таблицы. При пролистывании листа закрепленные строки и столбцы остаются всегда видимыми.

- Чтобы снять закрепление строк или столбцов, повторите вышеописанную процедуру, но выберите команду Снять закрепление областей.

Примечание 1. Для быстрого закрепления верхней строки либо первого столбца на вкладке Вид группы Окно выберите пункт меню Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец (рис. 3.1). Полезность этих опций объясняется тем, что данные часто хранятся на листах таким образом, что описывающие их заголовков находятся в первом столбце, верхней строке либо и там и там одновременно. При выборе опций закрепления указатель ячейки может находиться в любом месте.

Примечание 2. В качестве альтернативы закрепления заголовков строк можно рассматривать преобразование списка в таблицу. Как только заголовки таблиц исчезают с поля зрения в процессе прокрутки, Excel отображает названия заголовков в области заголовка столбца (см. 2.1).