Порядок ведения расчетов с персоналом организации по оплате труда и отражение их в бухгалтерском учете.

Оплата труда – совокупность средств, выплаченных работникам в ден. и натур. форме как за отработанное время, за выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

Учет труда и з/п осуществляется на основе типовых форм документов: распоряжение о приеме на работу; личная карточка; распоряжение о переводе на другую работу; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; приказ о прекращении трудового договора; табель (форма №Т -12 и Т -13); расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости (формы №Т-49, Т-51, Т-53), лицевой счет.

Различают основную и доп.з/п. Осн.з/п – з/п начисляемая работникам за отработанное время, кол-во и кач-во выполненных работ: Доп.з/п - выплаты за неотработанное время, предусмотренное закон-вом по труду.

Формы оплаты труда: повременная (простая повременная; повременно-премиальная), сдельная(прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная) и аккордная(определение сов.заработка за выполнение определенных стадий работ). При повременной - з/п определяется умножением кол-ва отработанных часов на тарифную ставку. Если установлен оклад, то размер оклада/ кол-во рабочих дней в месяце * кол-во отработанных раб.дней. При сдельной - объем выполненных работ или кол. произведенной продукции * сдельную расценку. Формы ОТ имеют свои системы:

Ночные (с22-6ч.) – оплач. в повышенном размере (не ниже 40%)

Сверхурочные - допускаются в искл. случаях и с разрешения профкома, оплачиваются за первые 2 часа - не менее чем полуторном размере, а остальные в двойном размере за каждый час сверхур. работы.

Выходные и праздничные дни - предоставляется др. день отдыха или по соглашению сторон в ден. форме не менее чем в двойном размере.

Отпуска - рассчитывается среднедневная з/п = ЗП за 12 мес. / 12 мес. * 29, 4. Отпускные = среднедневная ЗП * кол-во дней отпуска.

Пособие по врем, нетрудоспособности (ПВН) - выплачиваются за счет отчислений на соц. страх. Основание - больничный лист. Для определения суммы ПВН необходимо опред-ть среднедневную ЗП = ЗП за 12 мес. / факт. кол-во отработанных дней. Сумма ПВН = Среднедневная ЗП * кол-во дней болезни.

Размер пособия зависит от стажа: до 5 лет - 60% ЗП; от 5 до 8 лет - 80%; свыше 8 лет: 100%. Первые два дня ПВН начисляется за счет ср-в пр-я, а с 3-го дня за счет ср-в ФОМС. Начислено пособие по соц страх Д69/1 К70.

Из начисленной з/п производятся удержания: обязательные(НДФЛ, удержания по исполнительным листам), по инициативе организации(долги работников, непогашенные подотчетные суммы, ущерб нанесенный производству, оплата коммунальных услуг и т.д.)

Налогоплательщик имеет право уменьшить налоговую базу на сумму стандартных, соц-ых, имущественных и профес-ых вычетов. Соц. вычет работник может получить в налоговой инспекции, все остальные по месту работы.

Синтетический учет ведется на сч.70 (А-П, преимущественно П). “Расчет с персоналом по оплате труда”.

Начисление з/п: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08, 10, 91 Кт70;

Начисление премий: Дт 84, 91 Кт 70 (не связанных с результатами деятельности данного работника)

Дт 20 Кт 70 (связанных с производственной деят-ью)

Отпускные: а) без создания резервов на отпуска: Дт 20, 23, 25, 26… Кт 70;

б) начисленные за будущий период: Дт 97 Кт70;

в) за счет резерва: Дт 20, 23, 25, 26… Кт 96- создание резерва;

Дт 96 Кт70- начисление отпускных за счет резерва.

Списание не израсходованного резерва: Дт 96 Кт91.

Удержания из з/п: а)НДФЛ: Дт70 Кт68;

б)по исполнительным листам, проф.взносов: Дт70 Кт76;

в)материального ущерба, выданного кредита Дт70 Кт73;

г)невозвращенных подотчетных сумм: Дт 70 Кт 71.

З/п следует выплачивать 2раза в месяц: 1) в форме аванса за первую половину месяца; 2)в форме окончательного расчета. З/п выдается в течение 3 дней Дт70 Кт50, 51.Неполученная в установленные сроки з/п депонируется Д70 К76 и сумма возвращается на р/сч. Дт 51 Кт 50. По 1 требованию депонента ему выплачивается з/п Д76 К50. По истечению срока исковой давности (3г) невостребованная депонированная з/п списывается на доход: Дт 76 Кт 91.

Синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на сч.73, субсчета: 73.1- расчеты по предоставленным займам; 73.2- по возмещению мат.ущерба(в результате хищения, недостачи ТМЦ, брака и т.д.)В б/у делаются след.записи:

а) По предоставленным займам:

Дт 73.1 Кт 50- выдан займ;

Дт 70 Кт 73.1 –удержание из з/п;

Дт 50 Кт 73.1- внесение средств в кассу;

Дт 73.1 Кт 91 - %;

Дт 70 Кт 68- удержан НДФЛ с мат. выгоды.

б) По возмещению мат. ущерба:

Дт 94 Кт 01, 01, 10, 50, 41, 43- выявлена недостача;

Дт 73.2 Кт 94 – списание недостачи на виновное лицо;

Дт 73.2 Кт 90, 98- разница м/д рыночной и балансовой ст-ью ТМЦ;

Дт70, 50 Кт 73.2 – удержана из з/п, внесена в кассу выявленная недостача.; Дт 98 Кт 91 – признание дохода отчетного периода.

Дт 73.2 Кт 28- отнесение на виновное лицо расходов связанных с выпуском забракованной продукции.