Понятие, классификация и оценка основных средств.

В практике организации производства и бухгалтерского учета используются такие понятия, как основные фонды и основные средства. В словосочетании «основные фонды» мы подразумеваем их натурально-вещественную форму. Основные средства представляют основные фонды, только оцененные в стоимостном (денежном) выражении, они входят в состав активов организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) длительное в течение срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес, использование активов;

3) отсутствие намерений у организации перепродавать данные активы;

4) получение организацией экономических выгод (дохода).

Организация учета основных средств должна обеспечивать:

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств;

достоверное отражение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств, в рабочем состоянии (обслуживание, содержание и ремонт);

контроль за сохранностью основных средств.

С целью выполнения указанных задач в каждой организации, имеющей в качестве активов основные средства, должна быть разработана рациональная система документооборота, определены ответственные лица за их сохранность.

Формы учетных первичных документов утверждены Госкомстатом Российской Федерации. Например, акт (накладная) приемки — передачи основных средств оформляется по форме ОС-1, а акт на списание основных средств — по форме; ОС-4 и т.д.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект — объект учета со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, каких-то конкретных работ. Инвентарные объекты бывают простыми (единичными) и сложными., состоящими из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Принимая во внимание особенности учета, основные средства можно подразделить на следующие группы:

собственные (учитываются на счетах 01, 03 и показываются в балансе по остаточной стоимости);

арендованные:

по текущей аренде (право собственности сохраняется за арендодателем, передача объекта в аренду другому пользователю не уменьшает общей стоимости его имущества);

по долгосрочной аренде (в течение нескольких лет; согласно договору аренды возможен переход в собственность арендатора при выкупе этих средств в последующие годы);

по финансовой аренде (лизингу) — предмет лизинга после выплаты всех лизинговых платежей, как правило, переходит в собственность лизингополучателя;

находящиеся у организации в оперативном управлении (хозяйственном ведении).