Методы прогноза потребности в персонале, основанные на изучении работ.

В производстве, где дело касается отработанных техноло­гий, присутствует оборудование, по которому известно и рассчитано — сколько человек требуется для обслуживания, сколько времени приходится на ту или иную операцию, су­ществуют формулы для расчета численности персонала

Несмотря на кажущуюся громоздкость, формулы доста­точно логичны. Использование формул предполагает, что мы знаем такие показатели, как:

• норма обслуживания, т. е. какое количество агрегатов может обслужить один работник в течение рабочего дня;

• полезный фонд времени работника (по обслуживанию агрегатов) и время, необходимое для выполнения допол­нительных функций;

• количество видов работ и время, необходимое для вы­полнения единицы каждого вида работ;

• объем работ;

• коэффициент выполнения норм времени;

• коэффициент пересчета явочной численности работни­ков в списочную и т. п.

А. Нормирование по рабочим специальностям.

На основе норм времени, выработки, обслу­живания или трудоемкости планируемого объема производства определяется потребность в рабочих по необходимым специальностям. При этом увязывается средний разряд планируемых к выполнению работ и работников. Нормы време­ни берутся из отраслевых или республиканских справочников нормативов, либо разрабатываются в самой организации на основании опыта, примеров или рас­четным путем.

В. упрощенном виде численность рабочих-сдельщиков определя­ется по формуле:

Р=Т/Фп*Кн,

где Т — общая трудоемкость определенного вида работ;

Фп — полный полезный фонд рабочего времени одного работника за год;

Кн — коэффициент выполнения рабочими норм выработки.

Б. Число рабочих можно посчитать и укрупненно по следующей формуле:

Р= В/Нв

где В — планируемый объем выпуска продукции в данном периоде в соответствующих единицах измерения;

Нв — норма выработки продукции на одного рабочего в планируемом периоде тех же единицах измерения.

В. Численность служащих в общем случае определяется по формуле:

Чсл= Тн+Тнн/Фп,

где Тн — годовая трудоемкость нормируемых работ, определяемая в соответ­ствии с типовыми нормами времени и плановым объемом работ либо эксперт­ным путем;

Тнн - годовая трудоемкость ненормируемых работ, определяемая, в основном экспертным путем.

Фп — полный полезный фонд рабочего времени одного работника за год.

Поскольку в содержании труда служащих, а особенно специалистов и руко­водителей, велик процент ненормируемых, творческих работ, определять потребность в специалистах и руководителях затруднительно.

Существуют «Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизвод­ственному обслуживанию» (М.: Экономика, 1989), Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации, технологической документации, Нормативы численности инженеров по рационализации и изобретательству; Единые нормы времени на чертежные и копировальные работы и др.

Приведем в табл. 5. пример расчета плановой численности работников ар­хива организации, произведенный по укрупненным нормативам времени на ра­боты по делопроизводственному обслуживанию.

Таблица 5. Исходные данные для расчета численности работников архива организации

Годовая трудоемкость работ Т рассчитывается по нормативам времени с корректировкой на коэффициент К = 1, 1, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности: Т = 2136 х 1.1 = 2349, 6 чел.-ч.

Трудоемкость работ, не предусмотренных сборником укрупненных норма­тивов (ненормируемых работ), Т определяется экспертным путем и составля­ет 50, 3 чел.-ч.

Полезный фонд рабочего времени одного работника за год Фп принимается в среднем равным 1910 часов. Подставляя исходные данные в формулу, получаем необходимую плановую численность: Чсл= Тн+Тнн/Фп = 2349, 6+50, 3/1910 = 1, 26

Работник, занявший данное рабочее место, вправе рассчитывать на дополнительное вознаграждение за повышенную интенсивность труда.

Г. Для руководите­лей существуют усредненные нормы управляемости.

Таблица. Нормы управляемости для линей­ных руководителей с учетом уровня управления и типа производства

Факторы, которые должны быть учтены при определении количества подчиненных:

1. уровень компетентности руководителя и подчиненных;

2. интенсивность взаимодействия между группами или отдельными подчи­ненными;

3. объем работ неуправленческого характера у руководителя и потребность в контактах за пределами подразделения;

4.сходства или различия в содержании труда подчиненных (при одинако­вой работе допустимое количество подчиненных больше);

5. широта новой проблематики в подразделении (доля инноваций);

6. уровень стандартизации и унификации управленческих и производствен­ных процедур в организации;

7. степень физических различий в деятельности.

В межотраслевых методических материалах по совершенствованию органи­зационных структур управления предприятий и производственных объедине­ний, выпущенных в 1991 году, приводятся такие нормы управляемости:

- для руководителей организаций и их первых заместителей — не более 10-12 человек (подразделений);

- для функциональных отделов - не менее 7-10 человек;

- для функциональных бюро - не менее 4-6 человек;

- для конструкторских и технологических отделов — 15-20 человек;

- для конструкторских и технологических бюро — 7-10 человек.