Методика учета процесса продаж

Продажа продукции является третьей завершающей стадией кругооборота средств. Процесс продаж представляет собой совокупность операций, в результате которых произведенная предприятием готовая продукция реализуется другому предприятию – покупателю, а за полученную продукцию последний уплачивает договорную стоимость.

В основную задачу учета продаж входит определение фактического объ­ема продаж и выявление финансового результата.

Операции по продаже продукции подразделяются на два этапа. Первый этап – отгрузка продукции; второй этап – ее оплата. Факт отгрузки готовой продукции наступает в момент ее отпуска со склада и передаче соответствующей документации покупателю, факт оплаты – в момент поступления денег за реализо­ванную продукцию. Эти моменты на предприятии, как правило, не совпадают.

Промежуточным этапом является на­числение долга покупателю. Перечисленные элементы процесса продаж в учете строго разграни­чиваются.

Пред­приятие, как правило, несет расходы, связанные с продажей готовой продукции, к которым относятся: транспортные расходы предприятия-продавца до места сдачи продукции покупателю, погрузка, разгрузка, упаковка, расходы на рекламу и т.п. Для учета таких расходов, которые называются коммерческими, открывается отдельный счет – " Расходы на продажу", по дебету которого учитываются расходы, связанные с хранением и сбытом готовой продукцией, а по кредиту осуществляется их списание в дебет счета " Продажи".

Таким образом, для учета операций по продаже готовой продукции выделяется операционный сопоставительный счет " Продажи". На данном счете отражается одно и то же количество реализованной продукции. Но по дебету учитывается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту – выручка от продажи.

По дебету счета " Продажи" накапливаются все расходы предприятия, относящиеся к продаже продукции:

1. Производственная себестоимость готовой продукции. Причем сначала записывается плановая себестоимость, а затем плановая стоимость доводится до фактической, путем списания на счет " Про­дажи" разницы между плановой и фактической себестоимостью про­дукции в корреспонденции:

а) при первом варианте выпуска продукции:

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Разница между плановой и фактической себестои­мостью готовой продукции";

б) при втором варианте выпуска продукции:

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Выпуск продукции";

в) при третьем варианте на списание отклонений составляется запись:

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Готовая продукция".

Для всех трех вариантов если наблюдается экономия, то корреспонденция составляется методом " красное сторно", если перерасход – то дополнительной записью.

2. Расходы по сбыту, относящиеся к продан­ной продукции.

3. Налог на добавленную стоимость по проданной продукции.

4. Условно-постоянные расходы при списании накладных расходов (маржинальное калькулиро­вание).

По кредиту счета " Продажи" учитывается выручка от реализованной готовой продукции.

Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты, определяют финансовый результат от продажи продукции. Если дебетовый оборот превышает кредитовый, то разница означает убыток, ко­торый списывается:

Д-т сч. " Прибыли и убытки"

К-т сч. ''Продажи".

Если дебетовый оборот окажется меньше кредитового, то разница означает прибыль, которая списывается в корреспонденции:

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Прибыли и убытки".

На бухгалтерских счетах операции, характеризующие процесс продаж, отражаются следующим образом:

1. Списывается плановая себестоимость отгруженной (реализованной) в адрес покупателя готовой продук­ции в сумме 600 руб.:

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Готовая продукция".

2. Начислено транспортной организации за доставку продук­ции, ее погрузку и разгрузку 120 руб.:

Д-т сч. " Расходы на продажу"

К-т сч. " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

3. Отражена выручка за проданную продукцию (начислен долг покупателю) в сумме 1 100 руб.:

Д-т сч. " Расчеты с покупателями и заказчиками"

К-т сч. " Продажи".

4. Начислен налог на добавленную стоимость – 100 руб.:

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Расчеты по налогам и сборам".

5. Доводится плановая себестоимость реализованной продук­ции до фактической (при первом варианте выпуска продукции – перерасход) в сумме 67 руб. (100 / 900 ∙ 600):

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Разница между плановой и фактической себестои­мостью готовой продукции".

6. Списываются расходы на продажу в размере 120 руб.:

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Расходы на продажу" '.

8. Выводится финансовый результат от продажи продукции в сумме 213 руб. (прибыль):

Д-т сч. " Продажи"

К-т сч. " Прибыли и убытки".

9. Погашена задолженность покупателя в полном объеме путем перечисления на расчетный счет денежных средств – 1100 руб.:

Д-т сч. " Расчетные счета"

К-т сч. " Расчеты с покупателями и заказчиками".

Схематично операции процесса продаж отражаются так:

" Готовая продукция" " Продажи"

Д-т К-т Д-т К-т

" Разница между плановой и

фактической себестоимостью " Расходы на продажу"

Д-т готовой продукции" К-т Д-т К-т

" Расчеты с разными дебиторами " Расчеты с покупателями

Д-т и кредиторами" К-т Д-т и заказчиками" К-т

" Расчеты по налогам и сборам" " Прибыли и убытки"

Д-т К-т Д-т К-т

" Расчетные счета"

Д-т К-т

ГЛАВА 7. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ И ПЛАН СЧЕТОВ БУХ­ГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА