Ретроспективные библиографические пособия.

В соответствии с «Программой развития ретроспективной национальной библиографии РФ» (1998 г.) РГБ отвечает за составление ряда сводных каталогов (СвК). Завершено создание СвК русской книги за 1825-1917 гг. в карточной форме. Общий объём записей – 550 тыс. В 2000-2001 гг. планируется осуществить конверсию каталога в электронную форму. Продолжаются работы по составлению СвК русской книги 1800-1825 гг., книг кирилловского шрифта. Подготовлен к печати иллюстрированный каталог рукописных книг 11-14 вв. РГБ является соисполнителем (головной организацией выступает РНБ) по созданию ретроспективных СвК газет, карт, сериальных изданий, русских книг 1918-1926 гг.[6, c.14](Приложение 2)

Многие годы РГБ вела СвК новых инностранных поступлений карт, атласов, нот в библиотеки страны. В последние годы эта работа приостановлена. Причин несколько: библиотеки – участницы перестали присылать сведения; издательства отказываются выпускать нерентабельную продукцию; для ведения СвК в электронном виде не хватает необходимой техники. А главное, достоверно неизвестно: нужна библиотекам информация о новых поступлениях иностранных нот, карт в библиотеки России или развитие сети Интернет сняло этот вопрос?

Работа по созданию СвК не оканчивается после его издания. Выход в свет СвК служит толчком к активизации работы на местах, будит научную и библиографическую мысль. Составители получают множество дополнений к уже изданному СвК. Их учёту способствует применение новых технологий:

СвК в виде БД выставляется на страничку библиотеки в Интернет, и библиотеки-участницы присылают по электронной почте дополнения, уточнения, которые найдут отражение в электороном СвК.[6, c.14]

К настоящему времени (с 1999г.) в базу данных введено 110 тысяч библиографических записей. Предполагается, что ее объем будет доведен до 160 тысяч записей. Издано уже четыре тома сводного каталога (буквы А-Г). Если в реализации этого проекта участвуют около 700 учреждений, то над созданием базы данных " Книги на русском языке, изданные за рубежом, 1927-1991" трудятся всего три библиографа РГБ. Объем базы данных - почти 22 тысячи библиографических записей. Она доступна только с отдельных компьютеров РГБ. Выставить эту базу данных в открытом доступе на сайте РГБ будет возможно после перевода ее на новое программное обеспечение. Пока эта работа не начиналась. Сам проект является уникальным, так как в России не ведется национальный библиографический учет книг, изданных на русском языке за рубежом. Работа над третьим обозначенным проектом " Сводный каталог отечественных нотных изданий, 1918-1931 гг." только начинается.[9, с.140 ]

Усилилось внимание к формированию «россики» (РГБ поручено произвести учёт документов «россики» за 1918-1992 гг.) В связи с тем, что коллекция «россики» рассредоточена по многим отделам, потребуется разработка её библиографической модели. Особое внимание уделяется теме русского зарубежья: ведётся БД содержания некоторых периодических изданий, выходивших в Париже; организованы традиционные каталоги и картотеки по «россике». [4, c.116]

В новом виде существует и каталог кандидатских диссертаций, поступивших в РГБ. До 1991 г. каталог выходил в печатном виде, имел несколько тысяч подписчиков, потом выполнялся на микроносителях, и количество подписчиков сократилось. Сейчас сведения о новых поступлениях диссертаций оперативно отражаются в электронном каталоге библиотеки. С января 2000 г. к ним добавились сведения об авторефератах.

В настоящее время электронный каталог отражает только отдельные части фонда: книги, полученные с 1986 по 1997 г.; с 1998 г., за последнюю неделю; журналы с 1998 г.; диссертации с 1995 г.; авторефераты с 1987 г.[6, c14]

Пока РГБ не обладает системой пособий ретроспективной научно-вспомогательной библиографии, хронологически дополняющих друг друга. Это объясняется, в частности, трудоёмкостью их подготовки и высокой себестоимостью. Отсутствует компьютерная среда библиографической информации, которая позволила бы формировать банки данных научно-вспомогательной библиографии и обмениваться ими на российском и международном уровнях.

Основными направлениями развития ретроспективной научно- вспомогательной библиографии в РГБ должны стать: формирование системы ретроспективной научно-вспомогательной библиографии на основе единых теоретиеко-методологических принципов, которые предусматривают комплексный подход к её созданию как на федеральном, так и на внутри-библиотечном уровнях; совершенствование функциональной, видовой, типологической структуры системы пособий ретроспективной научно-вспомогательной библиографии, единой для всех отделов библиотеки; разработка и внедрение теоретико-методологических принципов построения системы пособий ретроспективной научно-вспомогательной библиографии; совершенствование организации деятельности по созданию системы ретроспективной научно-вспомогательной библиографии; технологическая перестройка на основе использования средств автоматизации.

Развитие современных информационных технологий выдвигает задачу создания автоматизированной системы ретроспективной научно-вспомогательной библиографии, которая должна предусматривать: перевод в электронную форму всех готовящихся к печати пособий ретроспективной научно-вспомогательной библиографии; формирование базы данных ретроспективной научно-вспомогательной библиографии с последующим изданием определённых частей в книжной форме; формирование системы локальных баз данных, т.е. создание интегрированного банка данных ретроспективной научно-вспомогательной библиографии с возможностью доступа к ней как внутри библиотеки, так и через сеть Интернет. [2, c.9]