Створення головної кнопочної форми.

Для візуального керування подіями при роботі в СКБД Access використовують спеціальні кнопочці форми. Кнопочці форми створюються на кінцевому етапі, коли вже створенні екранні форми, звіти, запити, макроси та модулі.

На кнопочних формах, як правило, є набори груп кнопок з надписами на них(Рис.2.16) чи набори чистих кнопок з коментарями біля них(Рис.2.17).

Рис.2.16 Приклад кнопки з надписом.

Рис.2.17 Приклад чистої кнопки з коментарем.

Кнопочці форми створюють без поєднання до них таблиць БД чи запитів. Кожній кнопці форми назначають певний макрос, що реалізовуватиме одну чи декілька макрокоманд. Такі макрокоманди можуть виконувати безпосередні дії над таблицями чи запитами, чи відкривати інші підпорядковані кнопочці форми.

Створимо головну кнопочку форму, яка міститиме такі кнопки як Таблиця, Екранна форма, Запит, Звіт, при натисканні цих кнопок виконуватиметься відповідна команда.

Для цього створюємо екранну форму, на якій створюємо кнопки за допомогою пункту панелі інструментів Кнопка . У властивостях змінюємо колір заливки фону. У властивостях кнопок змінюємо їхні підписи. При натисканні на кнопку правою кнопкою мишки з’являється контекстне меню, після вибору пункту Обробка подій з’являється діалогове вікно Будівник. В цьому вікні пропонується вибрати одну з команд: вирази, макроси, програми. Вибираємо Макроси і натискаємо кнопку Ок. Далі відкривається вікно конструктора макросів. Із випадаючого вікна вибираємо макрокоманду Відкрити форму, та в аргументах задаємо яку саме форму та її режим(конструктор, перегляд, таблиця, форма і тд.). Зберігаємо цей макрос . Так само задаємо макроси й іншим кнопкам.

Після того, як ми присвоїли усім кнопкам макроси в головному меню вибираємо Сервіс → Параметри запуску … Відкривається діалогове вікно(Рис.2.18), в пункті Вивід форми/сторінки вибираємо «Головна кнопочка форма». Таким чином при запуску нашої бази даних висвітлюватиметься головна кнопочка форма, на якій можна вибирати команди відкривання: таблиці, звіту, екранної форми, запиту.

Рис.2.18 Вікно «Параметри запуску».