Порядок ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет

1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на во­
инский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:

первый раздел — личные карточки на офицеров запаса;

второй раздел — личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

третий раздел — личные карточки на военнообязанных запаса женско­го пола;

четвертый раздел — личные карточки на призывников.

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляется по алфавиту.

2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан
личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные пред­
писания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных
предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.

Пятый раздел отдельной картотеки личных карточек военнообязан­ных, имеющих мобилизационные предписания (отметки в военных биле­тах о вручении мобилизационных предписаний), строится по командам (партиям) на основании данных подпункта «а» пункта 7 «Состоит на во­инском учете: а) общем (номер команды, партии)» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а в командах — по алфавиту.

Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизацион­ные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизаци­онных предписаний, исходя из местных условий.

3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пре­бывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдель­ной картотеки граждан, пребывающих в запасе.

4. В пункте 8 раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, произво­дится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоро-_вья? __ «снят с воинского учета по состоянию здоровья». ^

Отметка производится на основании записи, сделанной в военном ко­миссариате:

в военном билете офицера запаса — в пункте 25 «Отметки об освобож­
дении от исполнения воинской обязанности» и в пункте 26
«»___________ 20___ г. снят с воинского учета по достижении предель­
ного возраста пребывания в запасе» (стр. 35);

в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана — в разделе X «Отметки об освобождении от исполнения во­инской обязанности» (стр. 26).

Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в прило­жении 1 к настоящему Порядку.

5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений) личные карточки уволенных (отчисленных из образователь­ных учреждений) военнообязанных и призывников изымаются из карто­теки организаций и сдаются в архив.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II «СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ» ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК НА ВОЕННООБЯЗАННЫХ И ПРИЗЫВНИКОВ

6. Раздел II «Сведения о воинском учете» (далее — раздел II) личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных биле­тов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих при­зыву на военную службу.

7. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цвета, а отметки о проведении сверки с доку­ментами воинского учета военных комиссариатов (органов местного са­моуправления) — простым карандашом.

8. При заполнении раздела II личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:

а) пункт 1 «Категория запаса» не заполняется;

б) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пунктов 6
«Воинское звание» (стр. 3) и 14 «Последующее присвоение очередных во­
инских званий» (стр. 9 и 10) военного билета офицера запаса;

в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 8
«Наименование профиля» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Наи­
менование профиля записывается без сокращений («командный», «меди­
цинский» и т. д.);

г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответ­
ствии с пунктом 7 «ВУС №___» (стр. 3) военного билета офицера запаса.

Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, напри­мер - «021101»);

д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на
основании записи в пункте 16 «Сведения о медицинских освидетельство­
ваниях» (стр. 13 и 14) военного билета офицера запаса. Категория годно­
сти записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к воен­
ной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к
военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен
к военной службе). При отсутствии записей в пункте 16 военного билета
офицера запаса в пункте 5 личной карточки проставляется категория год­
ности к военной службе «А»;

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту житель­
ства» указывается наименование военного комиссариата, в котором граж­
данин состоит на воинском учете (пункт 24 «Отметки о приеме на воин­
ский учет и снятии с воинского учета» военного билета офицера запаса);

ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:

«а) общем (№ команды (партии)» — в случаях наличия мобилизацион­
ного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания
в пункте 17 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписа­
ний» (стр. 15—22) военного билета офицера запаса. Номер команды (пар­
тии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписа­
ния и в строке «в команду №____» штампа о вручении мобилизационного

предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство от­меток штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жи­тельства гражданина;

«б) специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в воен­ное время, номер Перечня должностей и профессий (далее — Перечень), по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, пункта и раз­дела Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым каран­дашом.

9. При заполнении раздела II личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса должны соблюдаться следующие требования:

а) пункт 1 «Категория запаса» заполняется на основании пункта 23
«Категория запаса» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. И) военного
билета, путем записи цифры 1 или 2;

б) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пункта 20
«Присвоение воинских званий и классной квалификации по специально­
сти» (стр. 8) военного билета;

в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунк­
том 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного биле­
та. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся во­
инским званием (приложение 2 к настоящему Порядку) без сокращений
(солдаты, матросы и т. д.);

г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответ­
ствии со второй графой «Полное кодовое обозначение ВУС» пункта 26
«№ ВУС» (стр. 11) военного билета. Записывается полное кодовое
обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например —
«113194А»);

д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на
основании записи в строке «Категория годности к военной службе» пунк­
тов 6, 7, 9 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение воен­
ной службы» (стр. 2, 3) или пунктов 29, 30 раздела VI «Сведения о меди­
цинских освидетельствованиях и прививках» (стр. 13, 14) военного
билета. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной
службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями),
В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной
службе) или Д (не годен к военной службе). При отсутствии записей в
указанных пунктах военного билета в пункте 5 личной карточки простав­
ляется категория годности к военной службе «А»;

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту житель­
ства» указывается наименование военного комиссариата, в котором граж­
данин состоит на воинском учете (раздел IX «Отметки о приеме на воин­
ский учет и снятии с воинского учета» (стр. 21—24) военного билета);

ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:

«а) общем (№ команды (партии)» — в случаях наличия мобилизацион­
ного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания
в разделе VII «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписа­
ний» (стр. 16—18) военного билета. Номер команды (партии) указывается
соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в
команду №___» штампа о вручении мобилизационного предписания. Вы­
дачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами

о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражда­нина;

«б) специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в воен­ное время, номер Перечня должностей и профессий (далее — Перечень), по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, пункта и раз­дела Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым каран­дашом.

10. При заполнении раздела II личных карточек на граждан, подлежа­
щих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требова­
ния:

а) пункт 1 «Категория запаса» не заполняется;

б) в пункте 2 «Воинское звание» записывается: «подлежит призыву»;

в) пункт 3 «Состав (профиль)»не заполняется;

г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» не заполняется;

д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на
основании записи решения комиссии по постановке граждан на воин­
ский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина,
подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записыва­
ется буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с
незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной
службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к воен­
ной службе);

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту житель­
ства» указывается наименование военного комиссариата, в котором граж­
данин состоит на воинском учете (раздел I «Прием на воинский учет и
снятие с воинского учета» (стр. 2 и 3) удостоверения гражданина, подле­
жащего призыву на военную службу;

ж) пункт 7 «Состоит на воинском учете:» не заполняется.

11. В военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостовере­
ниях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных
до 2007 г., названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от
указанных в настоящих Методических рекомендациях.

Приложение 1 (к п. 4 настоящего Порядка)

ТАБЛИЦА