Возможности Access по администрированию БД

Просм. Просмотр сведений о БД осущ. по команде Файл/Свойства базы данных Для просмотра общих свойств воспользуйтесь вкладкой Общие этого окна. Для просмотра статистики используйте вкладку Статистика. Для просмотра состава объектов БД обратитесь к вкладке Состав. Затем нажмите кнопку [ОК].

Работа с объектами. Изменять отображение объектов БД и информации о них в окне БД можно с помощью команд меню Вид – Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, – или соответствующих кнопок панели инструментов окна БД. Команды для работы с объектами БД полно представлены в их контекстных меню.

Печать. Печать описания БД и ее объектов, произведенного системой Access в процессе их создания пользователем, осуществляется по команде

Сервис/Анализ/Архивариус.

Возможности Access по администрированию БД: экспорт объектов БД; импорт и связывание данных.

Export. Экспорт представляет собой вывод объектов БД:

· в другую БД – БД Microsoft Access, dBASE, Paradox, Microsoft SQL Server (пример рассмотрен в [1] в разделе 11), Microsoft Visual FoxPro и другие БД, поддерживающие протокол ODBC;

· в электронную таблицу Microsoft Excel, Lotus 1-2-3;

· в формат файла, позволяющий программе использовать объекты БД (например, в формат RTF, в Microsoft Word);

· в текстовые файлы с разделителями или с фиксированной длиной записи;

· на Web-страницу (пример рассмотрен в [1] в разделе 6);

· как вложений в сообщения электронной почты.

Exp into Excel. Существуют три способа экспорта в Microsoft Excel:

1) таблицы экспортировать в Excel в виде неформатированных данных, используя буфер обмена;

2) таблицы, формы, отчеты сохранить в виде файла.xls с помощью команды

Файл/Экспорт

3) таблицы, формы, отчеты автоматически загрузить в Excel при помощи команды

Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel

В последних двух случаях сохраняется большая часть атрибутов форматирования, например, шрифты и цвета.

Exp into Word. Существуют четыре способа экспорта в Microsoft Word:

1) таблицы экспортировать в Word в виде неформатированных данных, используя буфер обмена;

2) таблицы, формы, отчеты сохранить в виде файла.rtf с помощью команды

Файл/Экспорт

3) таблицы, формы, отчеты автоматически загрузить в Word при помощи команды

Сервис/Связи с Office/ Публикация в MS Word

4) таблицы использовать в качестве источника данных для слияния с документом Word с помощью команды

Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word

Во втором и третьем случаях атрибуты форматирования сохраняются частично