Организация договорной работы с поставщиками товаров в ООО «ТД «На Немиге» и оценка ее эффективности

Договорной работой с поставщиками в ООО «ТД «На Немиге» занимается коммерческий отдел.

Основными функциями коммерческого отдела ООО «ТД «На Немиге» являются:

1. Функция изучения потребительского рынка Республики Беларусь. Она включает:

- анализ номенклатуры товаров, предлагаемой поставщиками;

- изучение поставщиков, их условий поставки товаров, определение наиболее предпочтительных для ООО «ТД «На Немиге» поставщиков;

- анализ цен на поставку товаров;

- изучение товаропроводящей сети.

2. Функция планирования в области поставок. Она включает:

- анализ объемов поставок в текущем и отчетном периодах;

- планирование объемов поставок с учетом спроса покупателей;

- установление контактов с потенциальными поставщиками и принятие решений о закупке у них товаров;

- заключение договоров с поставщиками товаров;

- разработка оперативно-календарных планов поставок товаров.

3. Функции оперативной работы по поставке товаров. В состав данной функции входит:

-разработка планов поставки товаров от раз­личных поставщиков;

- контроль отгрузки товаров;

- контроль своевременной оплаты счетов поставщиков товаров;

- оперативный учет поставок товаров согласно заключенным договорам;

- выяв­ление нарушений условий договоров и разрешение вопросов по взаимным претензиям.

Рассмотрим процесс организации договорной работы ООО «ТД «На Немиге» с поставщиками товаров на основании данных, представленных на рисунке 2.1.

	Поставщик товаров
		Коммерческий отдел ООО «ТД «На Немиге»
		Юридический отдел		Бухгалтерия
		Заместитель генерального директор ООО «ТД «На Немиге»

Рисунок 2.1 – Организация договорной работы ООО «ТД «На Немиге» с поставщиками товаров

Примечание – Источник: собственная разработка

Закупку товаров ООО «ТД «На Немиге» осуществляет у зарубежных и отечественных предприятий и организаций, а также индивидуальных предпринимателей.

Проект договора поставки товаров поставщик направляет в коммерческий отдел ООО «ТД «На Немиге». Юридический отдел ООО «ТД «На Немиге» изучает условия поставки товаров с учетом действующего законодательства Республики Беларусь.

Кроме того, договор поставки товаров согласовывается с бухгалтерией ООО «ТД «На Немиге» в части оплаты. В настоящее время в договорах поставки товаров используется 100%-ая предоплата. Закупка товаров ООО «ТД «На Немиге» осуществляется только в белорусских рублях.

После внесения всех дополнений и изменений договор поставки товаров направляется на рассмотрение и подписание заместителем генерального директора ООО «ТД «На Немиге». Подписанные экземпляры договоров поставки товаров передаются на подпись поставщику.

Договора поставки товаров в ООО «ТД «На Немиге» обязательно визируются следующими сотрудниками:

- специалистом по поставке товаров;

- юристом;

- начальником коммерческого отдела;

- сотрудником бухгалтерии.

Пример договора поставки товара, заключенного между ООО «ТД «На Немиге» и индивидуальным предпринимателем, представлен в Приложении А.

Анализ поставщиков ювелирных изделий в ООО «ТД «На Немиге» показал, что основными производителями ювелирных изделий в Республике Беларусь являются Гомельское ПО «Кристалл», Ювелирный завод «Эгретт», Ювелирный завод «Зорка». Однако, ООО ТД «На Немиге» работает не только с ними, но и еще с 15 поставщиками ювелирных изделий, которые поставляют продукцию из других стран (Россия, Украина, Турция, Италия и др.). Следует отметить, что отечественные производители выпускают ограниченный спектр ювелирных изделий и устанавливают не самые низкие цены на рынке.

Анализ условий договоров с поставщиками ювелирных изделий ООО ТД «На Немиге» представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Анализ условий договоров с поставщиками ювелирных изделий ООО ТД «На Немиге»

Примечание – Источник: собственная разработка

В случае возникновения разногласий к договору поставки товаров составляется протокол разногласий по договору. В нем каждая сторон предлагает свою редакцию пункта договора, по которому не было достигнуто соглашений между поставщиком товара и ООО ТД «На Немиге».

Рассмотрим структуру поставщиков товаров ООО ТД «На Немиге» в 2013 году на основании данных рисунка 2.2.

Как видно из приведенных данных на рисунке 2.2, в структуре поставщиков товаров ООО ТД «На Немиге» в 2013 году наибольший удельный вес занимали государственные предприятия – 56 %. Данный факт обусловлен тем, что государственные предприятия более ответственно подходят к выполнению договорных обязательств и уровень цен у них был ниже по сравнению с негосударственными предприятиями.

Доля индивидуальных предпринимателей в структуре поставщиков товаров в 2013 году составила только 4%. Данный факт объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не всегда могут поставить необходимый объем товаров. Кроме того, часть индивидуальных предпринимателей предпочитает расчеты в наличной форме, что неприемлемо для ООО ТД «На Немиге».

Рисунок 2.2 – Структура поставщиков товаров ООО ТД «На Немиге» в 2013 году

Примечание – Источник: собственная разработка

Контроль исполнения договорных обязательств по поставкам товаров осуществляется специалистом по поставкам товарам ООО ТД «На Немиге». Еженедельно он проводит сверку с работником бухгалтерии по договорам поставки товаров в разрезе поставщиков и наименований товаров. В настоящее время данный процесс осуществляется на основании разработанных в графическом редакторе Excel электронных таблиц. Данный процесс является трудоемким и требует необоснованных затрат рабочего времени.

Эффективность закупок товаров во многом зависит от правильного выбора источников поступления. Источниками поступления товаров ООО ТД «На Немиге» являются предприятия различных отраслей народного хозяйства, частный сектор экономики, оптовые посредники. Источники поступления оборудования ООО ТД «На Немиге» в 2013 году представлены на рисунке 2.3.

Как видно из приведенных данных рисунка 2.3, ООО ТД «На Немиге» используются различные каналы закупок товаров. Ежегодно ООО ТД «На Немиге» участвует в специализированных оптовых ярмарках. Основная цель участия в них – заключение договоров с фирмами-производителями товаров.

		Поставщики товаров
Оптовые ярмарки			Посредническая фирма
		ООО ТД «На Немиге»

Рисунок 2.3 - Источники поступления товаров ООО ТД «На Немиге» в 2013 году

Примечание – Источник: собственная разработка

Ритмичность и равномерность продаж характеризует бесперебойность работы торговой организации в реализации товаров покупателям, а также в поступлении товаров от поставщиков. Если товародвижение осуществляется неравномерно, происходят потери в товарообороте, т.к. товарооборот теряет свою динамичность, интенсивность работы торговой организации снижается, и, следовательно, организация упускает возможности улучшения финансовых результатов.

Проанализируем ритмичность розничного товарооборота ООО ТД «На Немиге» на основании данных таблицы 2.3.

Таблица 2.3 – Темпы изменения розничного товарооборота ООО ТД «На Немиге» в 2013 году по сравнению с 2012 годом

Примечание. – Источник: собственная разработка

Рассчитаем коэффициент равномерности продаж по следующей формуле:

, (2.1)

где δ − среднеквадратическое отклонение;

х – процент темп роста розничного товарооборота за месяц;

_

х − средний темп роста оптового товарооборота за 2013 г. по сравнению с 2012 г.;

n – количество месяцев.

На основе данных таблицы 2.3 по формуле (2.1) получим:

- для непродовольственных товаров

- для продовольственных товаров

Коэффициент неравномерности рассчитывается по формуле:

, (2.2)

где ν - коэффициент неравномерности.

Следовательно:

- для непродовольственных товаров

51, 2

ν = _____ ∙ 100 = 34, 69 %

147, 6

- для продовольственных товаров

43, 4

ν = _____ ∙ 100 = 25, 63 %

169, 3

Коэффициент равномерности:

- для непродовольственных товаров

ⱪ = 100 – 34, 69 = 65, 31 %

- для продовольственных товаров

ⱪ = 100 – 25, 63 = 74, 37 %

Таким образом, поставки как непродовольственных, так и продовольственных товаров в ООО ТД «На Немиге» на протяжении анализируемого периода осуществлялись неравномерно.

Оценим эффективность договорной работы ООО ТД «На Немиге» в период 2012-2013 гг. на основании данных таблицы 2.4.

Таблица 2.4 – Оценка эффективности договорной работы ООО ТД «На Немиге» в период 2012-2013 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка

Как видно из приведенных данных таблицы 2.4, ООО ТД «На Немиге» в 2013 году заключено 1232 договора поставки товара, что 9, 1% больше по сравнению с 2012 годом. Удельный вес договоров с неисполненными полностью договорными обязательствами в общем объеме договоров поставок снизился с 5, 8 % до 5, 4 %. Основными причинами неисполнения обязательств по договорам поставок товаров в 2013 году являлись:

- отсутствие в наличие полного ассортимента товаров. Ряд поставщиков товаров для ООО ТД «На Немиге» не являются непосредственными их производителями, поэтому незначительное нарушение в сети товародвижения приводило к нарушению договорных обязательств;

- поставка товаров несоответствующего качества. В этом случае ООО ТД «На Немиге» товар возвращается поставщику товара и выставляются штрафные санкции.

На основании вышеизложенного, можно сделать следующие выводы.

В ООО ТД «На Немиге» уделяется серьезное внимание договорной работе с поставщиками товара. Визирование договоров поставок осуществляется ответственными лицами. Контроль исполнения договоров поставок осуществляется специалистами коммерческого отдела ООО ТД «На Немиге».

Следует отметить, в организации ООО ТД «На Немиге» договорной работы с поставщиками товаров имеются следующие недостатки:

- часто наблюдается длительный срок согласования договоров поставки товаров, что приводит к изменению таких существенных условий договора как цена на товар и срок его поставки;

- отсутствие автоматизированного контроля исполнения договоров поставки товаров, что требует дополнительных затрат рабочего времени специалистов коммерческого отдела.