Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Команда объединения файлов
|
|
Многие современные табличные процессоры имеют в своем арсенале команду объединения файлов. Эта команда имеет три формы, используемые для копирования, суммирования или вычитания данных из исходных таблиц в объединенную таблицу. Технология создания электронной таблицы, объединяющей данные нескольких исходных таблиц, такова: мы создаем электронную таблицу в оперативной памяти и засылаем в нее данные из исходных электронных таблиц, находящихся на жестком (или гибком) диске. Процесс начинается с подготовки шаблона объединенной электронной таблицы.
Пример 14.14. Допустим, что интересующая нас компания имеет три магазина, от которых она получает регулярные отчеты в форме электронных таблиц. Однако, если в целом дела идут нормально, руководство компании мало интересует финансовая деятельность каждого из магазинов. Ему хотелось бы увидеть результаты деятельности всей компании и уяснить, какой из магазинов приносит прибыль, а какой — убытки. Здесь возникает задача объединения данных из трех отчетов (электронных таблиц) в один. Эта задача может быть решена установлением межтабличных связей или объединением файлов электронных таблиц.
Допустим, что исходные отчеты, поступающие от магазинов компании, имеют вид, указанный в табл. 14.4.
Для объединения данных по прибыли из нескольких отчетов, поступающих от различных магазинов, создается объединенный отчет, подобный указанному в табл. 14.5. В ссылках, находящихся в ячейках этого отчета, указываются имена исходных файлов, содержащих данные о каждом из магазинов.
При использовании команды объединения файлов в режиме копирования в результате объединения данных по прибыли из нескольких отчетов, поступающих от различных магазинов, будем иметь объединенный отчет, подобный указанному в табл. 14.6.
Таблица 14.4. Отчет, поступающий от одного из магазинов
| А | В | С | D | Е | |
| Компания L& M Данные за 1995 г. | Магазин # 1. по кварталам | ||||
| 1-й | 2-й | 3-й | 4-й | ||
| Объем продаж, дол. | 84, 000 | 92, 000 | 110, 000 | 102, 000 | |
| Зарплата | 48, 000 | 48, 000 | 68, 000 | 68, 000 | |
| Себестоимость | 31, 000 | 32, 500 | 36, 000 | 35, 000 | |
| Суммарные затраты | 79, 000 | 80, 500 | 104, 000 | 103, 000 | |
| Прибыль | 5, 000 | 11, 500 | 6, 000 | -500 |
Таблица 14.5. Объединенный отчет, полученный организацией межтабличных связей (в режиме просмотра формул)
| А В С D E | |
| Компания L& M. Все магазины. Данные по кварталам' | |
| 1-й 2-й 3-й 4-й | |
| Магазин! [имя файла! ]В9 [имяфайла! ]С9 [имя файла! ]О9 [имя файла 1]Е9 | |
| Магазин 2 [имя файла2]В9 [имя файла2]С9 [имя файла2]О9 [имя файла2]Е9 | |
| Магазин 3 [имя файлаЗ]В9 [имя файлаЗ]С9 [имя файлаЗ]О9 [имя файлаЗ]Е9 | |
| Общая SUM(B3, B4, B5) SUM(C3»C4, C5) SUM(D3, D4, D5) SUM(E3, E4, E5) прибыль |
Таблица 14.6. Объединенный отчет, полученный при объединении файлов (в режиме копирования)
| А | В | С D | Е | |
| Компания L& M. Все магазины. Данные по кварталам: | ||||
| 1-й | 2-й 3-й | 4-й | ||
| Магазин 1 | 5, 000 | 11, 500 6, 000 | -500 | |
| Магазин 2 | 7, 500 | 14, 500 22, 000 | 29, 000 | |
| Магазин 3 | 8, 500 | 5, 000 13, 000 | 26, 000 |
В ряде случаев полученные в табл. 14.6 данные могут оказаться недостаточными для руководства компании, которое интересуют суммарные данные не только по прибыли, но и по продажам и затратам. Здесь используется команда объединения файлов в режиме суммирования, которая обеспечивает иной порядок формирования данных в объединенном отчете. Объединенный отчет (электронная таблица) в этом случае будет формироваться в таком же виде, как и отчеты, получаемые от магазинов, однако содержимое каждой ячейки в нем будет равняться сумме содержимого соответствующих ячеек объединяемых таблиц. Так, например, зарплата в первом квартале в объединенном отчете будет определяться суммой заработной платы во всех магазинах в первом квартале.
Аналогично используется команда объединения файлов в режиме вычитания. Этот режим может быть использован, например, в случае, когда текущие показатели вычисляются как разность показателей этого и прошлого годов.
|
|