Связывание объекта

При просмотре или распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренно­го. Различие проявляется лишь при редактировании объекта. Связанный объект всегда находится в доку­менте-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание местонахождения) на файл с этим документом (рис. 12.18).

Таким образом, при связывании объекта в доку­ментах-приемниках указываются ссылки на объект, а сам объект хранится в единственном экземпляре в до­кументе-источнике. Любые изменения объекта, прово­димые в документе-источнике, обязательно отражают­ся на представлении объекта в составных документах. При открытии составного документа необходимо поза­ботиться о том, чтобы присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты, причем в точности в тех папках, в которых они находились при связывании.

Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:

• объект вставляется в несколько разных документов, и необходимо, чтобы любые из­менения этого объекта отражались в этих документах;

• объект занимает слишком много места и затрудняет работу с составным документом;

• при недостатке внешней памяти.

Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами:

• из открытого документа. При этом в составной документ можно включить лишь неко­торый фрагмент из документа-источника;

• из файла. При этом документ-источник полностью включается в составной документ.

Обратите внимание! Для связывания объекта необходимо, чтобы объект был сохранен в файле как документ или его часть.

Связывание объекта из открытого документа выполняется следующим образом:

• в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;

• выделенный объект переносится в буфер обмена с помощью команды Копировать;

• осуществляется переход в приложение-приемник, в котором формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;

• вводится команда Специальная вставка;

• в диалоговом окне «Специальная вставка» отмечается кнопка выбора < Связать>, указывается способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и нажимается кнопка < ОК>.

Связывание с файлом (на примере текстового процессора Word) состоит в следую­щем:

• в составном документе указывается место вставки;

• вводится команда Файл из меню Вставка;

• в диалоговом окне «Вставка файла» (см. рис. 12.16) устанавливаются флажок < Связь с файлом> и другие

• необходимые параметры, затем выбирается документ, в котором хранится объект;

▪ нажимается кнопка < OK>.

Изменить связанный объект можно, отредактировав документ-источник, в котором он размещен. Это можно осуществить одним из двух способов. Первый способ — открыть документ-источник непосредственно в среде приложения-источника, второй способ — открыть документ-источник из составного документа, где находится связанный объект. Открытие можно осуществить либо с помощью контекстного меню, либо двойным щелч­ком кнопки мыши на этом объекте.

Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа в своих до­кументах-источниках, важно иметь сведения о связях составного документа. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа можно в диалоговом окне «Связи» («Links»), которое, например, в приложении Word вызывается командой Связи из меню Правка (рис. 12.19). Это диалоговое окно содержит информацию о связях данного объекта:

• спецификацию (путь) файла;

• тип или формат объекта;

• режим обновления объекта в составном документе — автоматическое или ручное (по запросу).

При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе изменяет­ся сразу, как только он изменился в документе-источнике. При ручном обновлении необхо­димо явное указание со стороны пользователя.

Рис. 12.19. Диалоговое окно «Связи» в текстовом процессоре Word