Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Поиск по реквизитам






Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по заранее известной или предполагаемой информации о документе. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.

Для того, чтобы выполнить поиск документов по реквизитам, нужно нажать клавишу F7 или кнопку панели инструментов «Поиск по реквизитам» (рис. 9.11 ). После этого система загрузит карточку запроса.

Карточка запроса состоит из набора полей для ввода условий поиска. Условием является любое заполненное поле карточки, а их совокупность составляет поисковый запрос. В результате выполнения запроса выводится список документов, которые удовлетворяют всем введенным условиям одновременно. Поля карточки запроса разделены на секции: основные реквизиты и расширенные реквизиты. С целью экономии экранного пространства неиспользуемые секции можно сворачивать с помощью кнопки, расположенной справа от названия секции (рис. 9.12 ).

Карточка запроса состоит из следующих поисковых реквизитов.

«Тип»: тип искомого документа (закон, постановление). Чаще всего документ характеризуется единственным типом, который вытекает из названия самого документа.

«Орган/Источник»: название законодательного органа, принявшего искомый нормативный акт. Название источника обычно явствует из названия документа.

«Раздел/Тема». В этом поле задается тематика искомого документа, то есть его положение в классификаторе правовой информации. Данный классификатор норм права применяется в правовом навигаторе системы.

Если условиям поиска будет удовлетворять не документ целиком, а отдельные его разделы, статьи, пункты, абзацы, то такой документ также войдет в результаты поиска.

Поля «Тип», «Орган/Источник» и «Раздел/Тема» — имеют иерархическую структуру и представляют собой древовидную структуру, значения которой сгруппированы в папки. Группирующие папки обозначаются символом (желтая папка) а значения реквизитов символом (синий кружочек). В папки вложены уточняющие значения, которые, в свою очередь, также могут иметь внутреннюю структуру. При выборе папки в качестве значения реквизита, в качестве условий поиска автоматически выбираются все значения из выбранной папки. Для реквизитов, имеющих иерархическую структуру, нужно внимательно следить за тем, в какую папку входит отмечаемое значение. В частности, при выборе типа документа не следует путать типы, вложенные в раздел «Формы документов», с типами, размещенными на верхнем уровне списка. Например, результат поиска по типу Приказ не будет совпадать с результатом поиска по типу «Форма документа/Приказ». Во втором случае будут найдены только те документы, которые содержат в тексте бланки (формы) приказов. Или, например, если в поле «Орган/Источник» ввести значение «Президент России», то в качестве подсказки будет выведена именно папка «Президент России и СССР» со всеми входящими в нее значениями. Для того, чтобы выделить только президента России, нужно раскрыть папку (нажать на знак плюс рядом с ней) и щелкнуть мышкой по конкретному значению реквизита.

Дата принятия. Дата принятия документа органом власти. Карточка запроса содержит два поля для ввода даты: дата С: и дата По:. Это позволяет задавать как точную дату принятия, так и отрезок времени, закрытый или открытый. В случае заполнения обоих полей одинаковой датой ищется документ, принятый именно в этот день. В случае заполнения обоих полей разными датами, ищется документ, принятый за указанный отрезок времени. А в случае заполнения только одного поля (либо С: либо По:) интервал поиска становится открытым.

Значение даты вводится либо с клавиатуры в формате дд.мм.гггг, либо выбирается с помощью электронного календаря.

Номер. Номер искомого документа. Одному значению номера может соответствовать несколько документов, принятых в разное время разными органами. И, наоборот, совместно принятые документы могут иметь несколько номеров. Вместо окончания номера допускается ввод спецсимвола *, которым заменяется неизвестное окончание. Так, при использовании маски 221* будут найдены документы с номерами 221, 221-94, 221-П, 2216/98 и так далее.

Контекст. С помощью контекстного поиска можно найти документы, в текстах или в названиях которых содержатся определенные слова или словосочетания. При заполнении контекстного фильтра нужно быть уверенным в наличии искомого слова в документе. Если в тексте необходимо найти одно слово, то оно должно быть напечатано в поле контекст. Так как ИПС «Гарант» проводит поиск точного соответствия введенной и найденной формы слова, то для поиска всех форм слова необходимо писать его без окончания. Если в поле Контекст ввести словосочетание, то будет искаться заданная последовательность слов в тексте. Если требуется найти несколько слов в тексте документа, но при этом их взаимное расположение неизвестно, то искомые слова необходимо расположить в разных полях в пределах одного реквизита (как открыть несколько полей в пределах одного реквизита рассказывается ниже). Чтобы указать взаимное расположение двух слов в искомом документе, нужно воспользоваться полем «Где искать контекст».

Где искать контекст. Список выбора перечисляет возможные области поиска заданного контекста. Существует возможность проводить поиск заданного контекста: в названии документа, в пределах предложения, в пределах абзаца, либо по всему документу.

Условием поиска является любое заполненное поле карточки запроса. Значения реквизитов можно вводить непосредственно на карточке запроса. Для этого нужно установить курсор в поле, соответствующее нужному реквизиту, и начать печатать искомое значение (рис. 9.13 ). При этом система автоматически проследит за корректностью ввода. Вводимая строка по мере ввода будет сравниваться со значениями реквизита из базы данных, что послужит страховкой от любых ошибок. После начала ввода появится подсказка — выпадающий список выбора. Он будет содержать те значения реквизита, которые начинаются с набранных символов. Необязательно вводить нужную строку до конца. Чтобы выбрать значение из выпавшего списка, нужно переместить курсор стрелками клавиатуры и нажать Enter либо воспользоваться мышью. Выбранное значение будет подставлено в поле ввода.

После окончания формирования поискового запроса, для его выполнения нужно нажать на кнопку «Искать», расположенную внизу карточки поиска по реквизитам . В зависимости от сложности запроса поиск занимает от долей секунды до нескольких минут. Особенно трудоемким является поиск с участием контекста. По окончании поиска система сообщит количество найденных документов и предложит вывести их список на экран.

В поисковый запрос можно включить произвольное количество условий для одного и того же реквизита (например, перечислить сразу несколько возможных типов или эмитентов искомых документов). Для этой цели используется кнопка «Добавить», зеленый плюсик, расположенный справа от поля для ввода реквизита (рис. 9.14 ). При нажатии кнопки появляется дополнительное поле ввода, расположенное напротив соответствующего реквизита. Кнопка добавления видна не всегда. Она появляется, когда для реквизита заполнено хотя бы одно поле. Кроме того, для некоторых реквизитов предусмотрено единственное поле ввода.

Кнопка «Удалить», красный крестик, расположенный справа от поля для ввода реквизита, очищает соответствующее условие поиска и удаляет поле ввода из карточки запроса. Если удаленное условие является для данного реквизита последним (единственным), то поле ввода очищается, но не удаляется.

Для некоторых реквизитов предусмотрено также логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске. Значок логического условия размещается слева от поля ввода.

Эта кнопка-значок предназначена для индикации и переключения логического условия, с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку, можно циклически изменять условие между вариантами — ИЛИ, — И и — КРОМЕ.

Логическое ИЛИ перед значением реквизита означает, что искомый документ должен обладать хотя бы одним значением из числа заданных для данного реквизита с таким условием. Другими словами, при поиске будут отобраны документы, в свойствах которых имеются одно или несколько значений реквизита, заданных с условием ИЛИ.

Логическое И напротив значения реквизита означает, что искомый документ безусловно должен характеризоваться данным значением, причем независимо от выполнения других условий. Таким образом, документ будет удовлетворять всем таким условиям по отдельности.

Логическое КРОМЕ означает, что искомый документ не должен иметь заданное значение в числе своих свойств. Иначе говоря, из результатов поиска будут исключены все документы, обладающие таким значением. Ниже приводятся общие рекомендации по составлению поисковых запросов.

Очищайте карточку запроса. Команда «Очистить» удаляет все введенные условия поиска, то есть очищает все поля карточки запроса. Поисковый запрос становится пустым. Если запустить пустой запрос на исполнение, то система выведет список всех документов, содержащихся в текущем информационном банке. Если в карточке запроса одновременно присутствуют условия и нового, и предыдущего запросов, то результат поиска будет искажен. Поэтому рекомендуется очищать карточку всякий раз перед составлением нового поискового запроса.

Не задавайте слишком много условий. Как правило, для успешного поиска достаточно ввести условия для 2—3 реквизитов. Если результирующий список документов окажется слишком большим, то Вы сможете вернуться в карточку и уточнить запрос. Указать, например, номер и дату принятия обычно бывает достаточно для однозначной идентификации документа при поиске.

Вводите только точно известные значения. Не старайтесь заполнить карточку запроса всеми известными Вам реквизитами, особенно если есть сомнения в их достоверности. Ошибка хотя бы в одном условии приведет к тому, что нужный документ найден не будет. Поэтому старайтесь указывать только те условия, в которых Вы абсолютно уверены. В противном случае советуем применить «Поиск по ситуации» или воспользоваться «Правовым навигатором».

Оптимизируйте поиск контекста. Некоторые условия поиска контекста существенно увеличивают продолжительность поиска. Наличие любого из них требует дополнительного анализа документов, причем не всегда оправданного с точки зрения полноты и точности результатов. Перечислим эти условия.

  • Введено слово длиной более восьми символов. Совет: если нет явной необходимости, то вводите только первые восемь символов искомого слова. Система найдет все слова, которые начинаются с этих символов. Ситуации, когда требуется найти точную форму слова, встречаются исключительно редко. Напротив, задание слова в полной форме может привести к потере документов, в которых искомое слово имеет другие окончания.
  • Введено словосочетание. Используйте поиск словосочетания только для поиска устоявшихся последовательностей слов, в которых не может поменяться порядок слов, а также не могут быть вставлены дополнительные слова. Также поиск словосочетаний подходит для поиска документа, содержащего дословно известный Вам фрагмент или цитату. В остальных случаях для поиска близкорасположенных слов целесообразно применять поиск «в абзаце» или «в предложении».
  • Поиск в абзаце или предложении. Эти режимы поиска, описанные ниже, также увеличивают его продолжительность. Таким образом, наивысшая скорость поиска обеспечивается при поиске отдельных слов (не словосочетаний), каждое из которых задано в краткой форме. Так же быстро выполняется любой поиск контекста в названиях документов.
  • Поиск контекста в документе. Чтобы найти нужный фрагмент текста в пределах текущего документа применяется команда «Поиск контекста…». Она вызывает диалоговое окно «Поиск контекста». В этом поиске участвует весь видимый текст документа, включая все виды комментариев — при условии, что их отображение в момент поиска не выключено специальными командами.





© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.