Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Рекомендации.




1. Проверить орфографию можно с помощью команд Рецензирование, Правописание.

2.Вставить Надпись под рисунком можно с помощью команд Вставка, Текст, Надпись, Нарисовать надписьили выделив картинку нажать правую кнопку, Вставить название.

Упражнение 13. Создание шаблона документа. Создание документа на основе шаблона.

Выполнение

1. Создадим и сохраним шаблон документа.

· Выполним команды: кнопка «Office»,Создать, Мои шаблоны, в диалоговом окне выбираем Новый документ, кликаем на шаблон иОК.

· Создаем шаблон документа, приведенного ниже.

 

 

Для заметок: полоски можно чертить используя Линии (Вставка, Иллюстрации, Фигуры), надпись в левом верхнем углу - объект WordArt, остальной текст можно создать Вставка, Текст, Надпись, Простая надпись и вставить в нужное место.

 

 

· Выполним команду вкладка «Файл», Сохранить как, задав имя шаблона «ООО».

MS WORD автоматически добавит файлу расширение.dotx

2. Создадим документ на основе шаблона.

· Выполним команду вкладка «Файл», Создать, Мои шаблоны,в диалоговом окне выбираем наш шаблон «ООО.dotx» икликаем на шаблони ОК.

 

3. Добавим в шаблон следующий текст:

 

Приглашение на презентацию

Приглашаем Вас в качестве почетного гостя на презентацию нашей фирмой новой микроволновой печи «Радость», которая состоится 03.03.2001 г. в помещении ДК «Искра».

 

Генеральный директор А.А.Крючков

 

4. С помощью команд Вставка, Текст, Дата и время вставим в документ Дату.

5. Сохраним файл под именем «ООО.docx».

6. Завершим работу с редактором MS Word.

Упражнение 14. Составление стандартных писем с помощью Ассистента Слияния.

Выполнение

Суть слияния состоит в том, что вы берете документ, например образец письма, и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, а затем, автоматически объединяя образец с таблицей, генерируете набор писем. Все копии исходного письма наследуют общий текст, но содержат разную информацию в области адреса и фамилии получателя, которая заполняется на основе таблицы данных.

1. Запустим текстовый редактор MS Word.

2. Откроем документ с именем «ООО.docx»

3. Проведем действия с Ассистентом Слияния.

· Выполним команды Рассылки, Начать слияние, Пошаговый мастер слияния.

· В диалоговом окне, появившемся справа, выбираем: Выбор типа документа-Письма.

Ø жмем Далее. Открытие документа.

· Выбор документа- Текущий документ.

Ø жмем Далее. Выбор получателей.

· Создание списка, Создать.

· Для настройки (добавления, удаления) полей используем Настройка столбцов



· Добавим следующие поля: организация, фамилия индекс, город, адрес 1, рабочий телефон. Остальные поля удалим.

Примечание: Создать запись- позволяет добавить еще новую запись (в нашем примере 3шт.)

· Вводим приведенные ниже данные в поля.


 

ООО «Тюльпан»

Петров П.П.

Г. Азов, ул. 1-я, 56

44-56-25

 

ООО «Ромашка»

Иванов И.И.

Г. Ейск, ул. 2-я, 12

12-56-27

 

ООО «Фиалка»

Кудрешов К.К..

Г. Азов, ул.24-я, 7

7-85-26


 

· Как только создали список, жмем ОК, вводим название списка, Сохранить.

Примечание: Изменить список - позволяет изменить текущий список.

Ø жмем Далее. Создание письма.

Примечание: В Блоке адреса, Просмотр можно просмотреть весь конечный список получателей, нажимая Следующая запись.

Примечание: Строка приветствия, Вставка строки приветствия позволяет добавить приветствие.

· Выполним пункты Другие элементы, Поля базы данных и выбирая нужные элементы по очереди жмем Вставить.

Пример:

«Организация»

«Фамилия»

«Индекс»

«Город»«Адрес_1»

«Рабочий_телефон»

 

· Выполним действияРассылки, Просмотр результатов, Просмотр результатов и нажимаем на Следующую запись.

Ø жмем Далее. Просмотр писем.

· В Просмотре писем выбираем получателя 1(позже повторить для 2 и 3) .

Примечание: пунктИсключить получателя позволяет исключить выбранного получателя.

Ø жмем Далее. Завершение слияния.

· Выполним действияПечать, составные печатные документы– все.



 

4. Завершим работу с редактором MS Word.

 


mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2018 год. (0.011 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал