Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Создание и редактированиетаблиц в_ms_excel_2007

Лабораторная работа № 8

 

Цель: Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

 

1. Сортировка списка по строкам.

1.1.Ввела таблицу, приведенную на рис.П.8.1.

1.2.Пользуясь командой " Данные" - " Сортировка", отсортировала список:

· по полу;

· по полу и должности;

· по полу, должности и году рождения.

 

Фамилия должность Пол Год рожденья Телефон
  Иванов водитель м   218-55-66
  Иванов водитель м   218-65-87
  Яковлев директор м   211-96-09
  Сидорова инженер ж   314-07-33
  Абрамов инженер м   551-88-00
  Абрамова менеджер ж   510-22-66
  Сидоров менеджер м   315-75-09
  Иванов референт м   213-76-89
  Влади секретарь ж   315-82-56
  Пугачёва секретарь ж   314-57-17

 

Рис.П.8.1

 

1.3.Пользуясь командами " Данные" - " Сортировка" и " Данные" -" Итоги", ответы на вопросы будут следующими:

a) Сколько Ивановых работают в фирме и кто из них самый молодой?

В фирме работают 3 Ивановых, из них самым молодым является водитель-ему 35 лет.

b) Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?

Средний возраст мужчин, работающих в фирме- 54, 8 лет, женщин-72, 5 лет.

c) Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?

В фирме работают менеджеров-2, инженеров-2, водителей-2, секретарей-2, референт-1, директор-1.

2. Сортировка списка по столбцам.

2.1.Ввела таблицу, представленную на рис.П.8.2, на чистый лист книги.

2.2.Отсортировала ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Транспонировать таблицу с помощью команд " Правка" -" Копировать"; " Правка" -" Специальная вставка" - флажок " Транспонировать". Добавить в конец таблицы строку " Средний балл" и заполнила ее, введя соответствующую формулу.

2.3.Выполнила сортировку по столбцам.

2.3.1.Переставила столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.

2.3.2.Переставила столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).

2.3.3.Переставила столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.

2.3.4.Переставила столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонировала таблицу и поместила ее на Листе 1, начиная с клетки A12.

Фамилия Биология Математика Физика Физкультура Химия Средний бал
Абрамова           3, 8
Иванов           4, 2
Иванов           4, 2
Иванов           3, 8
Лебедь           3, 8
Пугачёва           3, 8
Сидоров           3, 6
Сидорова            
Яковлев           3, 4
Средний бал 3, 888888889 4, 111111111 4, 222222 3, 333333333 3, 666666667  

 

 

3. Обработка списков с помощью формы.

3.1.Активизировала лист с исходной таблицей (рис.П.8.1).

3.2.Используя окно " Форма",

" приняла" на работу одного инженера;

" уволила" одного водителя (используя кнопку " Критерии");

сотруднице Абрамовой поменяла фамилию на Иванова (используя кнопку " Критерии").

 

Рис.П.8.2

4. Изменение структуры таблицы.

4.1.Ввела дополнительное поле " Оклад" после поля " Пол" и заполнила его осмысленными значениями.

4.2.После поля " Оклад" добавила еще три поля: " Надбавки", " Налоги", " К выплате".

4.3.Установила надбавки в размере 100 руб. женщинам старше 50 лет, директору и референту - 200 руб. Поиск соответствующих лиц выполняла через форму.

4.4.В обычном режиме редактирования заполнила поле " Налог" - 5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает 1 тыс. руб., и 10%, если свыше. При заполнении поля использовала функцию ЕСЛИ.

Фамилия должность Пол Оклад Надбавки Налоги К выплате Год рожденья Телефон
  Иванов водитель м           218-55-66
  Иванов водитель м           218-65-87
  Яковлев директор м           211-96-09
  Сидорова инженер ж           314-07-33
  Абрамов инженер м           551-88-00
  Иванова менеджер ж           510-22-66
  Сидоров менеджер м           315-75-09
  Иванов референт м           213-76-89
  Влади секретарь ж           315-82-56
  Пугачёва секретарь ж           314-57-17

4.5.Записала формулу и заполнила поле " К выплате" (" Оклад" + +" Надбавки" - " Налоги").

 

 

Вывод: В ходе выполнения работы познакомилась с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Зняття значень з кривих бокового каротажного зондування | Заполнение таблицы. Цель: научиться изменять ориентацию текста в ячейке, ознакомиться с возможностями баз данных Excel, сортировкой данных по нескольким ключам




© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.