Реализация хлебобулочных изделий в булочной № 2

Таблица 4

Реализация хлебобулочных изделий в чайной “Русский чай”

(На листе " Консолидация" выделить ячейку, соответствующую левому верхнему углу области назначения для итогового отчета | Данные | Консолидация… | Функция: Сумма | Установить флажки " Использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца" | Щелкнуть мышкой в текстовом поле " Ссылка: " | Перейти на лист-источник данных " Булочная №1" | Выделить на нем область данных для консолидации | Добавить | Повторить эту процедуру для всех областей консолидации | OK).

2. Транспонировать полученную таблицу (Выделить таблицу | Правка | Копировать | Выделить ячейку, соответствующую левому верхнему углу новой таблицы | Правка | Специальная вставка… | Установить флажок " Транспонировать" | ОK).

3. Скопировать три таблицы друг под другом на новый рабочий лист. Для полученной таблицы создать структуру документа (Выделить область структурирования | Данные | Группа и структура | Группировать … | Строки | OK).

4. По данным таблицы 5 рассчитать промежуточные итоги:

· Вычислить суммарную стоимость продаж по каждой торговой точке (Выделить произвольную ячейку таблицы | Данные | Итоги… | Установить следующие параметры: " При каждом изменении в: Магазин", " Операция: Сумма", " Добавить итого по: Сумма", " Заменить текущие итоги", " Итоги под данными" | OK).

· Определить среднее количество продаж каждого вида хлебобулочных изделий (Удалить старые промежуточные итоги (Данные | Итоги… | Убрать все) | Отсортировать данные по полю " Наименование" (Данные | Сортировка… | Сортировать по " Наименование" | OK) | Вычислит среднее по полю " Количество").

Таблица 5

5. Изучить особенности работы со сводными таблицами на примере обработки данных из таблицы 5.

· Создать сводную таблицу (Данные | Сводная таблица… | поместить поле " Магазин" в область " Страница", " Наименование" — в область " Строка", " Цена" — в область " Столбец", " Сумма" — в область " Данные" | Готово).

· Поменять ориентацию поля " Магазин" (Выделить поле " Магазин" на листе, где находится сводная таблица | Поле сводной таблицы | Ориентация: " по строкам" | OK).

· Изменить цену на " Выпечку" (800 р.) в исходной таблице. Обновить данные в сводной таблице (Выделить область данных в сводной таблице | Обновить данные).

· Сгруппировать товар по виду хлеба: белый или черный. (Удерживая клавишу Ctrl, выделить наименования белого хлеба | Сгруппировать | Изменить заголовки " Наименование2" и " Группа1" соответственно на " Вид" и " Белый" | Аналогично выполнить для черного хлеба).

· Скрыть детали группы " Белый" (Выделить название группы | Скрыть детали).

· Удалить сводную таблицу.

6. Построить сводную таблицу для данных из таблицы 18 (Данные | Сводная таблица… | Поместить поле " Страна" в область " Строка", " Год рождения" — в область " Данные").

· Подсчитать количество человек в базе данных по каждой стране (Мастер сводных таблиц | Выполнить двойной щелчок мышкой по кнопке " Год рождения" | В окне диалога изменить " Операция: " на " Кол-во значений" | в строке " Имя" написать слово " Количество" | OK | Готово).

· Для каждой страны определить самый максимальный, минимальный и средний год рождения (Мастер сводных таблиц | Перетащить поле " Год рождения" в область " Данные" еще три раза | Двойным щелчком мышки по каждой из кнопок перейти в диалоговый режим " Вычисление поля сводной таблицы" и изменить выбрать тип операции на " Максимум", " Минимум" и " Среднее" соответственно | Задать соответствующие значения для поля " Имя" | Для поля " Средний год" установить точность вычислений до 2-х знаков после запятой с помощью кнопки " Формат…" | OK | Готово).

· Отформатировать полученную сводную таблицу (Выделить сводную таблицу | Формат | Автоформат…).

· Добавить в сводную таблицу поле " Город" в область " Строка".

· Изменить порядок столбцов (Поменять местами " Максимальный год" и " Минимальный год" в окне диалога " Шаг 3 из 4" мастера сводных таблиц).