Требования к программному обеспечению, квалификация пользователя для применения базы данных

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КУРГАНСКИЙ ФИЛИАЛ

БАЗА ДАННЫХ «Военная техника» для информационной системы военно-исторического музея Z

Руководство пользователя

по дисциплине:

«Информационные технологии управления»

Белан Станислава Александровича

Студента курса ГМУ – 42,

группы ГМУ – 42

Специальность:

«Государственное и

муниципальное управление»

Руководитель:

Ульдина И.А.

к.т.н., доцент

Курган

Содержание

Введение. 3

Требования к программному обеспечению, квалификация пользователя для применения базы данных. 4

Описание базы данных. 5

2.1. Описание информационных объектов. 5

2.2 Связи интерактивных таблиц. 8

2.3. Описание запросов. 9

2.4 Описание отчетов. 12

Описание действий при работе с базой данных. 16

Заключение. 25

Введение

Военно-исторический музей Z является частным объектом, основной функцией которого является культурное обогащение населения в специальной области знаний - военная техника Второй Мировой Войны.

На сегодняшний день существует проблема, связанная с обработкой информации, общий объем которой увеличивается с каждым годом (циклом). Учитывать полученные данные в журнале (вручную) становится неэффективным методом, это затрудняет работу и усложняет поиск необходимых данных.

База данных создается специально для хранения, обработки, сортировки, выборки и представления данных о залах, заявках, сувенирах и экспонатах, поставках и поставщиках, и т.д. Информация может динамически изменяется, регулярно требуется выборка данных по определённым критериям.

Решение проблемы – автоматизация рабочего места путем разработки базы данных. Это позволит заносить полученные данные сразу в автоматическом режиме, что, безусловно, удобнее «ручного» журнала.

База данных создается с целевой направленностью - для хранения, обработки, сортировки, выборки и представления данных о спектаклях, гастролях, сотрудниках и премьерах по некоторым критериям. Информацию требуется, где-то хранить. Информация может динамически изменяться. Регулярно требуется выборка данных по определённым критериям из всего массива.

Использование базы данных «Военная техника» позволит автоматизировать работу с документами военно-исторического музея Z.

Требования к программному обеспечению, квалификация пользователя для применения базы данных

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

1) Операционная система Windows XP;

2) 1 Гб свободной памяти на жёстком диске;

3) Наличие стандартного офисного пакета Microsoft Office (Microsoft Office Access);

4) Оперативная память 1 Гб;

Существуют следующие требования к пользователю:

- должен обладать первоначальными знаниями ПК

- должен пройти начальные курсы пользователя