Требования к текстовым документам

4.1 Структура документа

Текстовые документы должны, как правило, содержать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- реферат (при необходимости);

- содержание;

- определения, обозначения и сокращения (при необходимости);

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список литературы;

- приложения (при необходимости).

4.2 Содержание структурных элементов

4.2.1 Титульный лист является первым листом документа и оформляется в соответствии с приложением А.

Титульный лист выполняется тем же способом, что и весь документ.

Все сведения на титульном листе, за исключением слова «УТВЕРЖДАЮ», размещают симметрично (по центру) без абзацного отступа.

Если все необходимые записи не размещаются на титульном листе, то допускается переносить их на следующий лист.

4.2.2 Реферат содержит сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, количестве использованных источников, перечень ключевых слов и собственно текст реферата, отражающий объект исследования, цель работы, методику исследования, полученные результаты и их новизну, область применения, основные конструктивные и технико-экономические характеристики. Общий объем реферата должен быть не более 2/3 страницы.

Реферат является обязательным при оформлении пояснительной записки по ГОСТ 7.32. В остальных случаях необходимость составления реферата определяется руководителем работы.

4.2.3 В структурном элементе «Содержание» последовательно перечисляются: введение, заголовки всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют заголовки), заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца.

4.2.4 Во введении следует кратко охарактеризовать проблему, к которой относится тема работы, раскрыть важность темы, изложить цепи и задачи работы.

4.2.5 Объём и содержание основной части документа определяется соответствующими методическими рекомендациями (указаниями) и заданием на конкретную работу. Основная часть должна составлять не менее 60 % общего объёма документа.

4.2.6 Заключение как важный показатель сформированных в процессе выполнения конкретной работы компетенций должно содержать:

1) краткую характеристику результатов выполненной работы (результатов решения поставленных задач);

2) рекомендации по улучшению (совершенствованию) системы (явления, объёкта, технологии и т. п.).

4.2.7 Список литературы включает все литературные источники (учебники, учебные пособия, нормативные материалы, справочники, научные статьи, отчеты о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах и т. д.), использованные в работе, располагая их в порядке появления ссылок в тексте документа.

Библиографическое описание каждого из источников дается в соответствии с ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.12.

4.2.8 В приложениях помещают материал, дополняющий текст документа, который загромождал бы основную часть документа (графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описание приборов, спецификации, описание алгоритмов и программ и т. д.).

Приложения оформляют как продолжение текстового документа или в виде отдельного документа.

Приложения могут быть обязательными или информационными. Последние могут быть рекомендуемого и справочного характера.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы (листа) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», под ним в скобах для обязательного приложения пишут слово «обязательное», для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв J и O.

Приложение должно иметь заголовок, который записывается отдельной строкой симметрично относительно текста с прописной буквы.

Если приложение оформляется отдельным томом, то на титульном листе под названием темы работы пишут слово «Приложение».

Материалы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: Таблица В.1, Программа Б.2.

Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц, если они являются продолжением текстового документа.

4.3 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце номера. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. " Введение", " Реферат", " Содержание", " Заключение", " Список литературы" не нумеруются. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Критический обзор литературы

2 Технические требования

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы, реактивы

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Количество номеров в нумерации структурных элементов документа не должно превышать четырех.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится без заглавной буквы, как показано на примере.

Пример

а)________________

б)_________________

1)_____________

2)_____________

в)_________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.

4.4 Обозначение документов

Документам присваиваются обозначения; они проставляются на тех листах документа, на которых имеются основные надписи (приложения В, Г, Д).

Для оформления студентами различного вида учебной работы и документов приняты следующие буквенные обозначения:

а) вид учебной работы:

ДП – дипломный проект;

ДР – дипломная работа;

БР – бакалаврская работа;

МД – магистерская диссертация;

КП – курсовой проект;

КР – курсовая работа;

РЗ – расчетное задание;

ЛР – лабораторная работа;

ПР – практическая работа;

УП – учебная практика;

ПрП – производственная практика;

ПП – преддипломная практика.

б) вид учебного документа:

ПЗ – пояснительная записка;

ОТ – отчет;

СБ – сборочный чертеж;

ВО – чертеж общего вида;

МЧ – монтажный чертеж;

ГЧ – габаритный чертеж;

ЧД – чертеж детали;

АР – архитектурное решение;

ГП – генеральный план;

АИ – интерьеры;

КЖ – конструкции железобетонные;

КМ – конструкции металлические;

ОВ – отопление и вентиляция;

ТХ – технология производства;

ТП – технологические переходы;

ЭС – электроснабжение;

ПМ – программа и методика испытаний;

Д – прочие документы.

Обозначение документа состоит из центральной цифровой части и предшествующих и последующих буквенных групп. Например,

КП 150700.09.000 ПЗ. Здесь предшествующая буквенная группа «КП» означает вид учебной работы – курсовой проект, последующая «ПЗ» вид учебного документа – пояснительная записка. Первая группа из шести цифр (150700) обозначает код направления (специальности); вторая группа цифр (09) обозначает номер задания; третья цифровая группа состоит из трёх основных цифр (для текстового документа – 000), и при необходимости, дополняется двузначными цифровыми группами.

В обозначении, например, КП 150700.09.100 СБ первые две числовые группы, а также предшествующая цифровой части буквенная группа (КП) имеют тот же смысл, что и в текстовом документе, а в третьей группе цифры, начиная от 100 до 900, показывают номера сборочных единиц с первого по девятый (включительно).

Каждый из видов графических документов (ВО, СБ, ТЧ, ГЧ и

другие) нумеруются отдельно, начиная от 100 (первая сборочная единица) и т.д.

Цифровое обозначение в третьей числовой группе, например, 105 обозначает пятую деталь в первой сборочной единице.

Чертежам узлов и подузлов присваиваются двузначные номера от 01 до 99, помещаемые через дробную черту после обозначения сборочной единицы, например:

КП 150700.09.200/01СБ – чертеж первого узла второй сборочной единицы;

КП 150700.09.100/02/03СБ – чертеж третьего подузла второго узла первой сборочной единицы.

Чертежи деталей узлов и подузлов обозначаются двузначными номерами от 01 до 99, помещаемыми через точку после обозначения узла и подузла. Например:

КП 150700.09.100/03.05 – чертеж пятой детали третьего узла первой сборочной единицы;

КП 150700.09.100/02/03.04 – чертеж четвертой детали третьего подузла второго узла первой сборочной единицы.

4.5 Изложение текста документа

4.5.1 Написание текста документа. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.316);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять, за исключением формул, таблиц и рисунков, математический знак (-); перед отрицательными значениями величин следует писать слово " минус";

- применять знак " Æ " для обозначения диаметра (следует писать слово " диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак " Æ ";

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), £ (меньше или равно), ³ (больше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Текстовые документы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов:

- конструкторские документы – ЕСКД;

- строительные документы – СПДС;

- технологические документы – ЕСТД;

- программные документы – ЕСПД;

- документы для автоматизированной системы управления – государственных стандартов системы технологической документации по АСУ.

Текст документа должен быть выполнен на одной стороне листа формата А4 (210х297 мм) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004) и использованием шрифта Times New Roman (допускается применение других аналогичных шрифтов).

Вписывать в текст документа отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а также выполнять иллюстрации, следует черными чернилами, пастой или тушью.

Опечатки, описки или графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или же черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Текст документа, в том числе и всех приложений, оформляют на листах в рамке, выполненной чернилами, пастой или тушью черного цвета.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении Б.

На листе документа, следующим за титульным, выполняется основная надпись по форме 2 ГОСТ 2.104 или по форме 5 ГОСТ 21.101 (приложения В, Г, Д).

На последующих листах оформляется основная надпись по форме 2а или 6 из указанных стандартов (приложения В, Г и Д).

Допускается на последующих листах текстового документа упрощение надписи по форме 2а (приложение Г).

Если документ является частью научно-исследовательской работы, то он оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 (без рамок). Однако, титульный лист и основная надпись на следующей за титульным листом странице, в отличие от ГОСТ 7.32, должны быть выполнены в соответствии с требованиями п.п. 4.2.1 и 4.5.1 настоящего стандарта.

При написании текста по ГОСТ 7.32 на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм.

4.5.2 Написание формул и уравнений. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Каждый символ должен иметь установленное стандартом или нормативными документами наименование.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова " где" без двоеточия после него.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак " х".

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

В расчетах перед каждой формулой записывается наименование рассчитываемой величины. Формулы записываются в символах, затем знаки равенства, после этого вносят числовые значения этих символов и конечный результат. Промежуточные расчеты не приводятся.

При расчете величин, определяемых сложными формулами, в состав которых входят параметры, требующие предварительного расчета, рекомендуется вначале записать и определить все эти параметры в последовательности, исключающей многоступенчатость в промежуточных расчетах, а затем привести формулу и расчет искомой величины.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне формулы справа, в конце строки.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,...в формуле (1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например, формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

4.5.3 Запись единиц физических единиц. В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указываются единицы ранее применявшихся систем, разрешенные к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В соответствии с ГОСТ 8.417 не следует обозначения единиц называть размерностями.

Геометрическая размерность – число измерений геометрической фигуры. Линия имеет размерность, равную единице (одномерный образ); поверхность, в частности, плоскость или часть ее – размерность, равную двум (двумерный образ); пространство, а также любая его ограниченная часть – размерность, равную трем (трехмерный образ, геометрическое тело). В многомерном пространстве может быть фигура любой размерности.

Размерность физической величины – выражение, показывающее связь данной величины с физическими величинами, положенными в основу системы единиц; записывается в виде произведения символов соответствующих основных величин, возведенных в определенную степень.

Например, размерность ускорения (символ а) записывается в виде

,

где L – символ длины;

T – символ времени;

степень (-2) – показатель размерности.

В системе единиц СИ обозначением единицы измерения ускорения является м/с².

Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом, что позволяет легко отличить их от обозначений физических величин, которые по международным соглашениям всегда печатаются наклонным шрифтом (курсивом).

В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят.

К обозначениям единиц и к их наименованиям нельзя добавлять буквы (слова), указывающие на физическую величину или на объект, например, нм³ (нормальный кубический метр). Определяющие слова следует присоединять к наименованию величины, а единицу обозначать в соответствии со стандартом. Например, объем газа, приведенный к нормальным условиям, 10 м³, масса условного топлива 100 т и т. д.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения, например, н× м; Вт/(м²× К).

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна черта: косая или горизонтальная. При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку, произведение обозначений в знаменателе необходимо заключать в скобки.

Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними, без переноса на следующую строку. Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляется пробел, равный минимальному расстоянию между словами. Пробел не оставляют, если в виде обозначения используется знак, поднятый над строкой, например, 20°, но 20 °С.

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначение единицы помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после предельного отклонения, например, (1000±50) °С или 1000 °С±50 °С.

Когда в тексте приводят ряд числовых значений, выраженных одной и той же единицей физической величины, эту единицу указывают только после последней цифры, например: 1, 50; 1, 75; 2, 00 м.

При указании интервала числовых значений физической величины ее единицу указывают только после последней цифры, за исключением знаков «%», «°С», «°».

Интервалы чисел записывают со словами: " от" " до" (имея в виду: " от... до... включительно"), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами.

Примеры

1... от 1 до 5 мм.

2... от 10 до 100 кг.

3... от 63 % до 75 %.

4... от 10 °С до 15 °С.

Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют тире.

Пример:... рисунки 1-14.

Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам.

Запись обозначений единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимость между величинами или между числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например: 5/32.

4.5.4 Оформление иллюстраций. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации именуются рисунками и располагаются так, чтобы их удобно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Рисунки располагают на отдельных листах или непосредственно в тексте после первого упоминания.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается " Рисунок 1".

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать "...в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "...в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь название и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово " Рисунок" и его наименование помещают симметрично рисунку после пояснительных (подрисуночных) данных, например, Рисунок 1 – Эскиз поковки.

4.5.5 Построение таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей, через тире после номера таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена " Таблица 1" или " Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово " таблица" с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа, основная надпись при этом должна располагаться вдоль короткой стороны листа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки и первой части таблицы.

Слово " Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова " Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

Графу " Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед ее наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить дефис.

4.5.6 Запись ссылок. На все материалы, взятые из литературы и других источников (утверждения, формулы, цитаты и т. п.), должны быть даны ссылки с указанием номера источника по списку использованной литературы, составленному в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных или косых скобках. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подпункты, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения.

4.5.7 Запись сносок. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например, "... печатающее устройство²⁾...".

Нумерация сносок – отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

4.5.8 Написание примечаний. Примечания в документе приводятся, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова " Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечания» двоеточие не ставят. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание - ___________

Примечания

1______________________

2______________________

4.5.9 Оформление спецификаций. Спецификация определяет состав сборочной единицы, комплекса и комплекта. Спецификация выполняется по формам 1 и 1а ГОСТ 2.106 на отдельных бланках формата А4 (приложение Ж).

Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

- документация;

- комплексы;

- сборочные единицы;

- детали;

- стандартные изделия;

- прочие изделия;

- материалы;

- комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия.

Спецификацию подшивают в приложения пояснительной записки документа.

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4. При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

Обозначение сборочного чертежа и его спецификации должно быть одинаковым, за исключением кода. Сборочному чертежу присваивается код «СБ», проставляемый в конце обозначения; спецификации код не присваивается.