Используемые классификаторы и системы кодирования. Классификатор - систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код

Классификатор - систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их различия или сходства.

Существуют следующие уровни классификаторов:

− отраслевые классификаторы создаются для некоторых отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.).

− локальные классификаторы предназначены для информационного обслуживания отдельного предприятия или организации (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). На данном уровне классификация и кодирование объектов или процессов осуществляется специалистами предприятия.

− общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам, могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми.

Код - система соответствия между элементами сообщений и кодовыми комбинациями.

Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, следующие:

− полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

− согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

− взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;

− простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

− возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;

− эффективность использования классификатора при обработке информации [39].

В проектируемой системе используются следующие классификаторы:

1. Справочник «Инструктаж»;

2. Справочник «Причина проведения внепланового инструктажа»;

3. Справочни к «Подразделения организации»;

4. Справочник «Сотрудники организации»;

5. Справочник «Должности».

В таблице ниже представлены классификаторы объектов конфигурации.

Таблица 4 - Классификаторы