Организация закупочной деятельности

Снабжение есть единство покупки (закупки), транспортировки (доставки) и складирования продукции.[1, 41] Снабженческая деятельность состоит из трех групп следующих один за другим процессов: покупки, транспортной доставки, складирование продукции. Процесс снабжения состоит не только из различного рода процедур, посредством которых осуществляются операции по закупке, транспортировке и складированию, но он включает и ряд предварительных действий:

· выбор закупаемой продукции;

· выбор способа снабжения (транзитом или через склад);

· установление критериев снабжения;

· создание снабженческих органов;

· обеспечение увязки снабжения с другими логистическими процессами.

Торговая функция в снабженческом процессе есть его начальная функция, но она играет центральную роль, так как именно в результате ее реализации продукции становится собственностью покупателя.

Содержанием данной торговой функции снабжения являются следующие операции:

· выбор поставщика продукции;

· заключение договора на поставку;

· исполнение договора поставки.

После завершения торговых процедур покупатель осуществляет процесс транспортировки продукции на свой склад.

Транспортная функция снабжения означает перемещение продукции от ее поставщика к покупателю.

Транспортировка продукции может осуществляться самим покупателем (самовывозом) или транспортной организацией, но независимо от того, кто осуществляет эту транспортировку, все транспортные расходы в конечном счете все равно оплачивает покупатель продукции.

К транспортным функциям в снабжении относят:

· выбор вида транспорта;

· выбор транспортной организацией;

· заключение договора на перевозку груза;

· погрузка продукции на транспортное средство;

· контроль за процессом транспортировки закупленной продукции.

Транспортная функция плавно переходит в складскую функцию снабжения, которая завершает снабженческий процесс, но в то же время дает начало следующему процессу - процессу использования закупленной продукции.

Складская функция включает следующие последовательные операции:

· разгрузка транспортного средства на территории покупателя;

· приемку продукции;

· складирование купленной продукции.

Складские операции в отличие от торговых и транспортных практически полностью производятся силами и средствами самого покупателя.

Совокупные затраты на снабженческие процедуры включают расходы на приобретение продукции, ее транспортировку и складирование.