Принципи управлінської бухгалтерської звітності. Вимоги до управлінської бухгалтерської звітності.

Управлінська бухгалтерська звітність - це бухгалтерська звітність, що містить облікову інфор­мацію про діяльність підприємства та надається внутрішнім користувачам у процесі управління підприємством.

Управлінська звітність повинна відповідати принципу “проектування зверху” необхідно перевіряти чи достатньою є інформація у облікових документах та реєстрах для отримання відповідного звіту.

Принцип агрегування передбачає, що детальність звітів зменьшується у міру збільшення рівня керівника (менеджера), якому вони представляються, тобто керівництву повинні надаватися більш агреговані, тобто менш докладні звіти.

Принцип ієрархічності передбачає необхідність уникати дублювання оперативної інформації, що призначена для центрів відповідальності нижчих рівнів відповідальності, для середнього та вищого рівнів управління.

Принципи організації управлінської звітності визначаються специфікою діяльності економічного суб'єкта, а також особливостями роботи конкретного підрозділу організації, що зумовлює важливість принципу відособленості.

Управлінська звітність повинна відповідати принципу конкретності, тобто інформація в ній має бути спрямована на рішення конкретних завдань управління.

Важливе значення для цілей управління підприємством має принцип своєчасності формування і представлення управлінської звітності, що передбачає забезпечення менеджерів необхідною інформацією до терміну ухвалення рішень.

Для об’єктивної оцінки динаміки показників, що представлені в управлінській звітності, необхідно дотримуватись принципу зіставності інформації з минулими періодами. При цьому варто враховувати принцип аналітичності – управлінська звітність повинна містити не лише фактичні показники діяльності центрів відповідальності, але й інформацію про відхилення фактичних показників від планових, що зумовлено орієнтацією на виявлення чинників, що впливають на відхилення.

У основі формування звітів по рівнях управління лежить принцип контрольованості витрат, який передбачає, що в звіті структурного підрозділу повинні відбиватися планові і фактичні величини тільки тих видів витрат, на величину яких керівник центру відповідальності може здійснювати вплив.

Принцип конфіденційності передбачає, що передача інформації, що представлена в управлінській звітності, повинна строго контролюватись з боку керівництва підприємства.

Основними вимогами до складання управлінської звітності є:

• своєчасність - інформація повинна бути представлена до того часу, коли в ній виникає необхідність;

• достатність - звітні дані не повинні містити зайвої інформації, але бути достатньо повними;

• доцільність - інформація повинна враховувати особливості мети управління, для якої вона призначена;

• адресність - звітні показники необхідно довести до відповідального користувача, дотримуючись принципу конфіденційності;

• об'єктивність - слід виключити можливість упередженості, суб'єктивності інформації для управління, помилок у її формуванні;

• порівнянність - звітні дані та показники повинні бути порівнянні в часі і по підрозділах підприємства;

• економічність - витрати на отримання управлінської звітності не повинні бути більше ефекту від її використання.

Головними вимогами до формату та змісту управлінської звітності є доступність для сприйняття, ступінь деталізації інформації, порядок оформлення звітів, необхідність їх стандартизації. Звіт повинен бути досить простим, зрозумілим, лаконічним, не допускає неоднозначного тлумачення.